Word2003操作练习题大全(共20题)

1、作练习题大全（共 20 题）作练习题操作题例题与解析【 例 3 ：将以下素材按要求排版。(1)、将标题字体设置为“华文行楷”，字形设置为 “常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。(2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为 “小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。(3)将正文行距设置为 25 磅。【 素材 】：归去宋辞陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役，奚惆怅而独悲?悟已往之不谏，知来者之可追；实迷途其未远，觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇，风飘飘而吹衣。问征夫以前路，恨晨光之熹微。乃瞻衡宇，栽欣载奔。童仆欢迎，稚子候门。三径就荒，松菊犹存。携幼入室，有酒盈樽。引壶觞以自酌，眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲，审容膝之易安。园日涉以成趣，门虽设而常关。策扶老以流憩，时翘首而遐观。云无心以出岫，鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入，抚孤松而盘桓。【答案与解析】具体操作步骤如下：(1)选定“归去来辞”，单击“格式”菜单中的“ 字体”命令，打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”，“字形”选择框设置为常规，“字号”选择框设置为“

2、小初”，选定“效果”框中的“空心字”复选框。(2)单击“确定”按钮，然后单击“格式”工具栏上的 “居中”按钮，将文字居中显示。(3)选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“ 字体”命令，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“隶书”，“字号”设置为“小三”。(4)单击“确定”按钮，然后单击格式”工具栏上的 “右对齐”按钮，将文字右对齐显示。(5)再次选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的 “边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”；在“线型”下选择双曲线；在“应用范围”框中选择“字体”，单击“确定”按钮。(6)选定正文，单击“格式”菜单中的“段落” 命令，打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择“固定值”，然后将后面的“设置值”设置为 25磅。【 例 3 将以下素材按要求排版。(1)设置第一段首字下沉。(2)将第一段(除首字) 字体设置为 “宋体”，字号设置为 “五号”。(3)将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为 “四号”，加双横线下划线。【 素材 】归去来兮，请息交以绝游。世与我而相遗，复驾言兮焉求?悦亲戚之情话，乐琴书以消

3、忧。农人告余以春兮，将有事乎西畴。或命巾车，或棹孤舟。既窈窕以寻壑，亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。羡万物之得时，感吾生之行休。己矣乎!寓形宇内复几时?何不委心任去留? 胡为惶惶欲何之? 富贵非吾愿，帝乡不可期。怀良辰以孤往，或执杖而耘耔。登东坳以舒啸，临清流而赋诗。聊乘化以归尽，采夫天命复奚疑?【答案与解析】具体操作步骤如下：(1)选定第一段，单击“格式”一“首字下沉”，在 “首字下沉”对话框中选定“下沉”，单击“确定”按钮。(2)选定第一段，将其字体设置为“宋体”，将字号设置为 “五号”。(3)选定第二段，将字体设置为“方正舒体”，字号设置为 “四号”，单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择双横线。【 例 3 将以下素材按要求排版。(1)将标题“闲情赋”字体设置为“幼圆”，字号设置为 “小二”，居中显示。(2)将“序”和“正文”，字体设置为“ 宋体”，字号设置为“五号”，添加项目符号“?”。(3)将“序”的正文“左缩进”设置为“2 字符”，“行距”设置为“17 磅”。【 素材 】 闲情赋序初，张衡作定情赋，蔡邕作静情赋，检逸辞而宗澹泊，始则

4、荡以思虑，而终归闲正。将以抑流宕之邪心，谅有助于讽谏。缀文之士，奕代继作；因并触类，广其辞义。余园闾多暇，复染翰为之；虽文妙不足，庶不谬作者之意乎。正文夫何瑰逸之令姿，独旷世以秀群。表倾城之艳色，期有德于传闻。佩鸣玉以比沽，齐幽兰以争芬。淡柔情于俗内，负雅志于高云。悲晨曦之易夕，感人生之长勤；同一尽于百年，何欢寡而愁殷!褰朱帏而正坐，泛清瑟以自欣。送纤指之余好，攮皓袖之缤纷。瞬美目以流眄，含言笑而不分。曲调将半，景落西轩。悲商叩林，白云依山。仰睇天路，俯悍呜枝。袖伯妩媚，举十详妍。【答案与解析】具体操作步骤如下：(1)选定“闲情赋”，将字体设置为“幼圆”，将字号设置为 “小二”，然后居中。(2)选定“序”，将字体设置为“宋体”，将字号设置为 “五号”，然后单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，将项目符号设置成“?”。(3)用同样的方法设置“正文”字体和字号及项目符号。(4)选定“序”的正文，然后单击“格式”菜单中的 “段落”命令，打开“段落”对话框，将“左缩进”数值框设置为“2 字符”。单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择“固定值”，将“

5、设置值”数值框设置为“17 磅”，单击“确定”按钮。【 例 3 将以下素材按要求排版。(1)将正文字体设置为“隶书”，字号设置为“小四 ”。(2)将正文内容分成“偏左”的两栏。设置首字下沉，将首字字体设置为 “华文行楷”，下沉行数为“3 ”。(3)插入一幅剪贴画，将环绕方式设置为“紧密型 ”。【 素材 】 激清音以感余，愿接膝以交言。欲自往以结誓，惧冒礼之为愆；待凤鸟以致辞，恐他人之我先。意惶惑而靡宁，魂须臾而九迁：愿在衣而为领，承华首之余芳；悲罗襟之宵离，怨秋夜之未央!愿在裳而为带，束窈窕之纤身：嗟温凉之异气，或脱故而服新 !愿在发而为泽，刷玄鬓于颓肩；悲佳人之屡沐，从白水而枯煎!愿在眉而为黛，随瞻视以闲扬；悲脂粉之尚鲜，或取毁于华妆!愿在莞而为席，安弱体于三秋；悲文茵之代御，方经年而见求 !愿在丝而为履，附素足以周旋；悲行止之有节，空委弃于床前!愿在昼而为影，常依形而西东：悲高树之多荫，慨有时而不同!愿在夜而为烛，照玉容于两楹；悲扶桑之舒光，奄灭景而藏明 !愿在竹而为扇，含凄飙于柔握；悲白露之晨零，顾襟袖以缅邈!愿在木而为桐，作膝上之鸣琴；悲乐极而哀来，终推我而辍音!【答案与解析】

6、具体操作步骤如下：(1)选定正文，将字体设置为“隶书”，将字号设置为 “小四”(2)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“ 分栏”对话框，在“预设”框中选择“偏左”，单击“确定”按钮。(3)单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，打开 “首字下沉”对话框，在“位置”框中选择“下沉”，将字体设置为“华文行楷”，下沉行数为“3”，单击“确定”按钮。(4)单击“插入”菜单，选择“图片”一“剪贴画 ”命令，插入一幅剪贴画，调整图片至适当位置(5)双击插入的剪贴画，打开“设置图片格式”对话框，选定 “版式”选项卡，将环绕方式设置为“紧密型”，单击“确定”按钮。【 例 3 将以下素材按要求排版。(1)将标题段(上网方式比较)设置为小二号、蓝色、阴影、黑体、倾斜、居中、字符间距加宽 2 磅，并为文字添加黄色边框。(2)将其他段落分为等宽的两栏，栏宽为 18 字符，栏间加分隔线。(3)选择一幅图片，设置为文档背景图片。上网方式比较制解调器 )是普通用户上网的必备硬件，网友们爱称它为“猫”，是计算机数字世界与电话机模拟世界联系的桥梁。以连接 录 点直接通信，还可以传输数据、发送传真、电话答录、语音数据同

7、传等。外置 内置分。外置 大多数装机用户首选，只要用一根 和计算机的串口连接就能使用。对称数字用户线环路) 是一种新的数据传输方式，云因其下行速率高、频带宽、性能优等特点而深受广大用户的喜爱，成为继后的又一种全新的更快捷、更高效的介入方式。【答案与解析】具体操作步骤如下：(1)选定标题，单击“格式”菜单中的“字体”命令，在 “字锋”选项卡中选择字号为小二号、蓝色、阴影、黑体、倾斜，在“字符间距”选项卡中选择间距为“加宽”、磅值为 2 磅，单击“确定”按钮。(2)选定标题文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹 ”命令，设置边框的线型、颜色，单击“确定”按钮，在工具栏中单击“居中”按钮。(3)选中其他所有段落，单击“格式”菜单下的“分栏 ”，在“分栏”对话框中选择分两栏、栏宽 18 个字符、栏间加分隔线。(4) 单击“格式”菜单，选择“背景”中的“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，在“图片”选项卡中选择一幅图片，单击“确定”按钮。342 操作题自测本书的操作题中个别题由于不能用计算机评判，或所需环境过于复杂，或涉及计算机安全，未收入本书所附练习盘中。绝大多数操作题作适当修改后收入练习

8、盘。练习盘中操作题严格忠实于原题目的宗旨，只是为了读者正确、方便地完成操作，在资源文件和操作环境上更加规范。1对所给素材按照下列要求排版。 将标题“网络通信协议”设置为三号黑体、红色、加粗、居中。 在素材中插入一个三行四列的表格，并键入各列表头及两组数据设置表格中文字对齐方式为水平居中，字体为 5 号、红色、隶书。 在表格的最后一列增加一列，设置不变，列标题为“平均成绩”。【 素材 】网络通信协议姓名 英语 语文 数学李甲 67 78 76张乙 89 74 90所谓网络通信协议是指网络中通信的双方进行数据通信所约定的通信规则，如何时开始通信、如何组织通信数据以使通信内容得以识别、如何结束通信等。这如同在国际会议上，必须使用一种与会者都能理解的语言(例如，英语、世界语等)，才能进行彼此的交谈沟通。姓名 英语 语文 数学李甲 67 78 76张乙 89 74 902对所给素材按照要求排版。 将文字段落添加蓝色底纹，左右各缩进 08 厘米、首行缩进 2 个字符，段后间 距设置为 16 磅。在素材中插入一个三行五列的表格，并键入各列表头及两组数据表格对齐方式为水平居中。用 提供的公式计算各考生

9、的平均成绩并插入相应单元格内。【 素材 】所谓网络通信协议是指网络中通信的双方进行数据通信所约定的通信规则，如何时开始通信、如何组织通信数据以使通信内容得以识别、如何结束通信等。这如同在国际会议上，必须使用一种与会者都能理解的语言(例如，英语、世界语等)，才能进行彼此的交谈沟通。姓名 英语 语文 数学 平均成绩李甲 67 78 76张乙 89 74 903对所给素材按照要求排版。 设置标题文字“素数与密码”为隶书、二号、加粗、蓝色。 将标题“素数与密码”置于文本框中，框线颜色为蓝色，填充色为灰色 插入任意剪贴画， 设置环绕方式“四周型”，居中对齐。【 素材 】 素数与密码本世纪七十年代，几位美国数学家提出一种编码方法，这种方法可以把通讯双方的约定公开，然而却无法破译密码，这种奇迹般的密码就与素数有关。人们知道，任何一个自然数都可以分解为素数的乘积，如果不计因数的次序，分解杉式是惟一的。这叫做算术基本定理，欧几里得早己证明了的。可是要将一个大整数分挥却没有一个简单可行的办法，只能用较小的素数一个一个去试除，耗时极大。如果用电子计算机来分解一个 100 位的数字，所花的时间要以万年计。可是

10、将两个 100 位的数芒相乘，对计算机却十分容易。美国数学家就利用了这一点发明了编制容易而破译难的韶 才 ；士轴绵才山二估特明者 t 氏的首字母命名为 。以下素材按要求排版。 将文中所有错词“宽带”替换为“宽带”。 将标题段文字设置为小三号、楷体色、加粗，并添加黄色朋影 边框。(应用范围为文字) 将正文段落左右各缩进 1 厘米，首行缩进 0 8 厘米，行距为 15 倍行距。【 素材 】宽带发展面临路径选择近来，宽带投资热日渐升温，有一种说法认为，目前中国宽带热潮已经到来，如果发展符合规律，“中国有可能做到宽带革命第一”。但是很多专家认为，宽带接入存在瓶颈，内容提供少得可怜，仍然制约着宽带的推进和发展，其真正的赢利方才以乃不同运营商之间的利益分配比例，都有待于进一步的探讨和实践。5对以下素材按要求排版。 设置页面纸型 右页边距 19下页边界距 3 设置标题字体为黑体、小二号、蓝色、带下划线，标题居中。 在第一自然段第一行中间文字处插入一剪贴画图片，调整大小适宜设置环绕方式为四周型环绕。【 素材 】电脑时代电脑是二十世纪伟大的发明之一，从发明第一部电脑到目前方便携带的笔记本型电脑，这期间不

11、过短短数十年，不仅令人赞叹科技发展之迅速，而且电脑在不知不觉中，已悄然成为我们生活中的一部分。然而，电脑是什么玩意儿呢?长什么样子呢? 目前我们所使用的电脑是经过不断地研究，改良制造出来的，外形已比早期的电脑轻巧、美观许多。早期电脑体积和重量都是很惊人的，经过不断地研究改进，不但使外形更轻巧，而且速度变得更快、功能也更强。6对以下素材按要求排版。 将文本“传阅”作为水印插入文档。 添加艺术字“暴风雪” (任选一种艺术字体)。 设置其余字体颜色为淡紫色，粗斜体，将各段设置首行缩进 2 字符。【 素材 】我国有一句俗语，“立春打雷”，也就是说只有到了立春以后我们才能听到雷声。那如果我告诉你冬天也会打雷，你相信吗? 1990 年 12 月 21 日 12 时 40 分，沈阳地区飘起了小雪，到了傍晚，雪越下越大，铺天盖地。17 时 57 分，一道道耀眼的闪电过后，响起了隆隆的雷声。这雷声断断续续，一直到18 时 15 分才终止。7对以下素材按要求排版。 将素材所提供的 5 行文字转换成一个 5 行 5 列的表格，再将单元格文字垂直对 齐方式设置为底端对齐、水平对齐方式为居中对齐。 将整个表格居

12、中对齐。 在表格最后插入一行，合并这行中的单元格，在新行中输入“午休”，并居中。【 素材 】星期一 星期二 星期三 星期四 星期五数学 英语 数学 语文 英语英语 数学 英语 数学 语文手工 体育 地理 历史 体育语文 常识 语文 英语 数学8对以下素材按要求排版。 使用“格式”工具栏将标题文字居中排列。 将正文第一行文字下加波浪线，第二行文字加边框(应用范围为文字)，第三行文字加着重号。 插入一个 4 行 5 列的表格，列宽 2 厘米，行高 18 磅。设置表格外边框为红色实线15 磅，表格底纹为蓝色。【 素材 】电脑的应用因为有了电脑，我们的生活更加轻松、舒适，举例来说，在炎热的天气里，有微电脑控温功能的冷气机可以感应室内温度， 自动调整温度的高低，在安然入梦之际，也不用担心因室温太低而着凉，但这仅是冰山一隅，电脑可应用的方面很广，包括家用电器、学校生活及社会企业等，都受益匪浅。当然，人们并不因此画地自限，而应更积极地将电脑应用到各行各业，而它将会产生更令人震撼的创举!就让我们拭目以待吧 !9对以下素材按要求排版。 将文中“电脑”替换为“计算机”。 为当前文档添加文字水印。文字为“样

13、本”，其他选项保持默认值。 将当前文档的页面设置为 型，方向设为横向。【 素材 】电脑时代电脑是二十世纪伟大的发明之一，从发明第一部电脑到目前方便携带的笔记本型电脑，这期间不过短短数十年，不仅令人赞叹科技发展之迅速，而且电脑在不知不觉中，回悄然成为我们生活中的一部分。10对以下素材按要求排版。 将正文各段项目符号去掉。 各段落左右各缩进 1 厘米，首行缩进两个字符，行距为 15 倍行距。 制作一个 4 行 5 列的表格，表格自动套用格式选用“简明型 1”。【 素材 】? 文本传输协议 )，基于文本的协议：是 览器和服务器之间的应用层通信协议。义高级命令或者方法供浏览器用来与 务器通信。? 单邮件传输协议)：是用来在 交换邮件信息的基于文本的 P 的协议，作为早期的 简化版本，义了邮件服务器之间的处理格式和内容。? 局协议)：也是一种基于文本的协议，用来发送和获取子邮件信息。 要用来在邮件服务器之间传送邮件信息，而 同，它为邮件程序提供使用虚拟邮箱交互的途径，在这个邮箱中信息等待着发送和接收。 们只是在名字上相关，但并不兼容。11对以下素材按要求排版。 在标题前插入图片(自选图形一基本形

14、状一笑脸)设为“四周环绕”，调整大小，线形颜色选黑色。 将标题字体设为楷体、36 磅、阴影，为标题加边框和淡紫底纹 (应用范围为文字)，居中。 把所有文字中的“网络”改为“”。【 素材 】网络通信协议所谓网络通信协议是指网络中通信的双方进行数据通信所约定的通信规则，如何时开始通信、如何组织通信数据以使通信内容得以识别、如何结束通信等。这如同在国际会议上，必须使用一种与会者都能理解的语言(例如，英语、世界语等)，才能进行彼此的交谈沟通。12完成下面操作。 插入一个 3 行 3 列的表格，填入数据 将表格外框线改为 15 磅单实线。 表格中的文字改为粗黑体五号。 表格中内容均居中。【样例 】在最上面插入一行，如样例所示。成绩单英语 数学 计算机97 65 8667 86 8713对以下素材按要求排版。 将标题改为粗黑体三号居中。 将除标题以外的所有正文加方框边框。 添加左对齐页码(格式为 a，b，c，位置页脚)；【 素材 】罕见的暴风雨我国有一句俗语，“立春打雷”，也就是说只有到了立春以后我们才能听到雷声。那如果我告诉你冬天也会打雷，你相信吗?1990 年 12 月 21 日 12 时 4

15、0 分，沈阳地区飘起了小雪，到了傍晚，雪越下越大，铺天盖地。17 时 57 分，一道道耀眼的闪电过后，响起了隆隆的雷声。这雷声断断续续，一盲到18 时5 分才终止。14对以下素材按要求排版。 设置标题文字隶书、二号、加粗、蓝色、居中。 正文第一段段落设置左右各缩进 08 厘米、首行缩进两个字符、行距设置为 单倍行距，并定义成样式命名为“考试样式”，设置第二段格式采用“考试样式”。 设置红色页面边框。(应用范围为整篇文档)【 素材 】作系统的特点新的桌面风格 在 8 操作系统的桌面风格和功能的基础上，增加了支持与网络操作有关的快捷任务栏按钮、浏览频道工具栏等便捷操作工具。广泛使用鼠标器的两个按钮，尤其是使用鼠标器右键开发了许多快捷操作菜单，加上大量工具栏的使用，大幅度地提高了操作系统的易用性。增强了多用户、多任务的功能 8 操作系统允许注册多个不同名的用户，可以让多个用户在不同时间内，使用安装在一台个人计算机中的 8 操作系统。多个同时执行的应用程序分别用各自的不同窗口呈现在屏幕上，便于用户的选择和切换等新增加的特点，使其多任务的功能更加完备。15对以下素材按要求排版。 将第一段正文的首

16、行设为缩进 3 字符。 将第二段正文的首字设为下沉 2 行，距正文 05 厘米。 按所给样例插入一个自选图形，椭圆形填充红色，矩形中添加文字“自选图形”，文字居中，并按样例排版，设置为“四周环绕”。【 素材 】人们几乎天天都要和文字打交道，如起草各种文件、书信、辑、修改讲义、论文、专著：制作各种账目、报表；编写程序；就是指对这些文字内容进行编写、修改、编辑等工作。文字处理工作的基本要求是快速、正确，即所谓又快又好。但传统方式进行手工文字处理时，既耗时又费力。机械式或电动式打字机虽然速度稍快，但还有诸多不便。使用计算机进行各种文档处理能较好地完成文字的编写、修改、编辑、页面调整、保存等工作，并能按要求实现反复打印输出。目前已广泛地被用于各个领域的事务处理中，成为办公自动化的重要手段。16对以下素材按要求排版。 设置字体为黑体、小二号、蓝色、带下划线、倾斜。 插入一个剪贴画，将图片的版式设为“衬于文字下方”。 插入艺术字，键入“文字处理”并将此艺术字作为标题插入【 素材 】文字处理工作的基本要求是快速、正确，即所谓又快又好。但传统方式进行手工文字处理时，既耗时又费力。机械式或电动式打字机虽

17、然速度稍快，但还有诸多不便。使用计算机进行各种文档处理能较好地完成文字的编写、修改、编辑、页面调整、保存等工作，并能按要求实现反复打印输出。目前已广泛地被用于各个领域的事务处理中，成为办公自动化的重要手段。17将以下素材按要求排版。 将正文设置为小四号，楷体 落左右各缩进 08 厘米、首行缩进 085 厘米、行距设置为 15 倍行距； 正文中所有“用户”一词添加单下划线。 插入页眉页脚：页眉包含作者名、班级名称，页脚包括“第几页，共几页”信息，页眉页脚设置为小五号字、宋体、居中。【 素材 】制解调器 )是普通用户上网的必备硬件，网友们爱称它为 “猫”，是计算机数字世界与电话机模拟世界联系的桥梁。以连接 录 对点直接通信，还可以传输数据、发送传真、电话答录、语音数据同传等。外置 置分。外置 大多数装机用户首选，只要用一根 和电脑的串口连接就能使用。18将以下素材按要求排版。 将标题处理成艺术字的效果。 将正文文字分成两栏。 将素材中的表格转换成文字，文字分隔符为制表符，再加上红色边框和灰色底纹。【 素材 】网络心理学和网络有关的心理学研究可以称为网络心理学，但是随着网络和心理学的发展，另

18、一种意义的网络心理学也将出现，那就是以信息交流观点为核心的心理学。心理学的发展和其他科学的发展、社会的发展一向是息息相关的，我们可以看到格式塔心理学和物理学中的场论的概念有关，认知心理学的发展和控制论、信息论特别是计算机科学的发展有紧密联系。“只有在计算机科学的影响下，才能将人脑和计算机做类比，从而引导出信息加工观点”。认知心理学的产生也反映了社会的需要，社会对智力开发、教育的需要，对提高自动化生产中人机系统效率的需要也促成了认知心理学的发展。瑞典 加拿大 中国 英国 美国23% 22% 19% 18% 18%19将以下素材按要求排版。 将除标题以外的正文中所有段落首行缩进 075 厘米，段后间距为 6 磅。 设置竖排文本框标题“文字处理概述”：字间距加宽 1 磅、黑体、二号， 文本框高 6 厘米宽 3 厘米，设置为四周环绕和右对齐。【 素材 】文字处理概述人们几乎天天都要和文字打交道，如起草各种文件、书信、通知、报告：撰写、编辑、修改讲义、论文、专著：制作各种账目、报表；编写程序；登录数据等。文字处理就是指对这些文字内容进行编写、修改、编辑等工作。文字处理工作的基本要求是快速、正确，

19、即所谓又快又好。但传统方式进行手工文字处理时，既耗时又费力。机械式或电动式打字机虽然速度稍快，但还有诸多不便。使用计算机进行各种文档处理能较好地完成文字的编写、修改、编辑、页面调整、保存等工作，并能按要求实现反复打印输出。目前已广泛地被用于各个领域的事务处理中，成为办公自动化的重要手段。20将以下素材按要求排版。 在正文第一段开始插入一张剪贴画，加 05 磅实心双实线边框，将环绕方式设置为“四周型”，左对齐。 第二段分为三栏，第一栏宽为 3 厘米，第二栏宽为 4 厘米，栏间距均为 075 厘米，栏间加分隔线。 第二段填充灰色15 底纹。【 素材 】纯文本文件也称非文书文件，如计算机源程序文件、原始数据文件等均属于纯文本文件，它注重的是字母符号的内在含义，一般不需要编辑排版。在文本文件内除回车符外，没有其他不可打印或显示的控制符。因此，在各种文字处理系统间可以相互通用。带格式文本文件通称文档文件，也称文书文件，例如文章、报告、书信、通知等都属于文档文件。它注重文字表现形式，成文时需要对字符、段落和页面格式进行编辑排版。在文档文件中，由于不同的文字处理系统设计的格式控制符有所不同，因此，文档文件在不同的文字处理系统间需要格式转换，不能直接相互通用。此外，文档文件内除文本外，还可插入图形、表格，甚至声像等非文本资料。

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