【公司管理制度】公司经济合同管理规定(ppt格式)
23页1、公司经济合同管理规定1、总则 2、合同文本的拟订 3、合同的订立和保管 4、合同的履行 5、责任 6、附则 天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:1755696321、总则1.1为了规范公司经营活动的开展,规范员工对外业务往来中的行 为,规范公司经济合同管理,防止公司蒙受不必要的经济损失, 特制定本管理规定。1.2合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力。 因此,凡以公司名义对外发生经济活动的,均须签订经济合同。1.3本管理规定所指的公司经济合同均须采用书面形式,有关其修 改的文书、图表、传真件等均视为经济合同的组成部分。1.4本管理规定所指公司经济合同包括:热力建设合同、供用热合 同、委托维修保养合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、建设 工程合同、设计合同、运输合同、保管合同、仓储合同等种类的 合同(不包括劳动合同),本管理规定以下条款中公司经济合同 简称为合同。1.5公司法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理, 有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法 律顾问对各部门实行指导。 天马行空官方博客:http:/ ;
2、QQ:1318241189;QQ群:1755696322、合同文本的拟订2.1 合同文本的拟订须遵守国家的政策和法律 法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿、 物美价廉、择优签约的原则。天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:1755696322.2合同分为制式合同和非制式合同。2.2.1公司现有的制式合同包括热力建设合同、 供用热合同、委托维修保养合同等,制式合同 的文本由公司企管部制定和管理,合同经办人 在合同签订前按规定份数签字领取,使用过程 中如发生错误需将作废合同退回,并重新签字 领取。 2.2.2非制式合同的文本由合同经办人负责拟定 ,经部门经理审核后,填写合同流转单报送企 管部初审,初审合格后交公司法律顾问和分管 领导审核,审核合格后报总经理审批。2.3制式合同的文本领取和非制式合同的文本拟 订前,合同经办部门要对签约对方进行资格审查 。2.3.1合同经办部门经理负责签约对方的资格证 明资料原件的审核,具体内容包括:(1)法 人资格,(2)经营权,(3)履约能力,(4 )资信情况,(5)签约人是否法定代表人, (6)签约人为法人委托人的要了解
3、其代理权 限。2.3.2合同经办人须将各原件的复印件附于所拟 订的合同之后送审。2.4 合同文本的拟订过程中,合同条款如涉及 公司其他部门,合同经办部门须上报公司领导 。2.5合同文本的具体内容由签约双方约定,但必 须包括以下条款:(1)签约双方的全称、地址、联系人、电话、银行账号、 签约时间和签约地点;(2)合同标的的具体内容;(3)数量和质量的具体要求;(4)价款或酬金;(5)履行的期限、地点和方式;(6)违约责任及违约金的数额、比例、计算方法;(7)解决争议方式。2.6 合同文本的拟定过程中,各审核部门在合同 流转单上签署意见后,由合同经办部门制作签约 合同正本,并按“年公司简称(部门简称) 序号”的规定在合同正本上进行合同编号。公司 简称HFRL;部门简称:工程项目部GX,市场开 发部SK,物资供应公司WG,热源所RY,生产技 术部SJ,计划财务部JC,管网供应服务公司GW ,综合办公室ZB,三产办SC,企管部QG。例如 :工程项目部2005年的第一份合同编号应为05 HFRL(GX)001。 3、合同的订立和保管 3.1 除公司法定代表人外,其他任何人必须取 得法定代表人的书
4、面委托,方能对外订立合同 。3.2 对外订立合同的授权委托分固定期限委托 和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指 定的重要人员采用固定期限委托的授权方式, 其他一般人员均采用业务委托的授权方式。授 权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权 人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书 ,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生 效。3.3 任何人非经公司董事会书面认可,不 得签订三方合同、承诺合同、担保合同等 涉及三方(以上)经济利益的合同。3.4符合以下情况之一的,应当以书面形式 订立合同:(1)单笔业务金额达1万元的; (2)有保证、抵押或定金等担保的; (3)我方先予以履行合同的; (4)有封样要求的; (5)合同对方为外地单位的;3.5 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的 ,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同 章,分别保管。 3.6 合同文本的拟定流程结束后,经办人持合同流转单和合同 正本请公司总经理(或法定委托人)在法定代表人处签字 。 3.7 公司综合办公室负责公司合同专用章的保管和用印,公司 所有经济合同签订时必须加盖公司合同专用章,不得使用 其
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