提升职场说话技巧
10页1、提升职场说话技巧 老王推荐-职场软实力 提升职场说话技巧 苹果电脑总裁乔布斯每年做重点演说前,会花至少10 倍的时间来做准备。 掌握说话技巧,懂得“如何说对话”,是职场上的 软实力。本地人向来予人不善辞令的印象,是否会影 响职场表现? 美国前总统小布什口才欠佳是众所周知的,说错 话读错字已经是家常便饭了,甚至成为一些媒体调侃 和网友恶搞的对象。 掌握说话沟通的技巧,能让一国之首展现软实力 ,同样地,在职场上懂得“如何说对话”,让上司同事 看到自己的才干,也是一种软实力的表现。职场软实力 提升职场说话技巧 找工作面试时,有能力表达自己的人,可能 在短短几分钟内就被录取。面对客户进行推销 时,口若悬河者更有能力提高销售业绩。身为 主管,代表公司对外演讲或进行内部会议时, 也得具备说服他人的表达能力。 说话是门艺术,但新加坡人向来给予人不 善辞令的印象,这是否会影响职场的表现?沟通技巧有进步 新加坡管理大学社会科学学院英国文学副教授 KirpalSingh指出,沟通技巧确实很重要,他认为雇 主较欣赏善于表达的员工。他说:“一些雇主向我反映 过,觉得新加坡管理大学的学生口才不俗,不怕说话 。我
2、们在编写教课内容时,特别强调学生得参与讨论 ,鼓励和训练他们的口语表达能力,为他们步入职场 打好基础。” 义安理工学院人文学院兼职讲师杨君伟点出:“懂 得说话是人与人之间最基本的沟通,学生在课堂上举 手发表意见,员工受了委屈要申诉,或要积极争取加 薪福利等,这些生活的种种,都跟一件事情有关,就 是你会不会说话。”沟通技巧有进步 往往,从大学生身上,可以一窥新世代的表达习 惯与能力。据KirpalSingh副教授观察,本地学 生的沟通技巧,过去10年来有进步,但相较于西 方,甚至亚洲其他地区,仍有待进步。 他说:“以西方的情况来说,他们的学生比较 勇于发言,但有时候未必有内容。亚洲文化大致 上不主张质疑权威,教育方式也较少鼓励学生发 言,无形中造就学生怕说错话,不习惯开口的情 况。”词汇只够话家常 然而,面对全球人才汇流以及国际化的工作新时代, “敢开口,说对话”是必要的职场生存法则。要加强说 话技巧,KirpalSingh副教授建议,首先要提升语 文能力,多阅读,而新加坡人若能掌握双语,更具优 势。 杨君伟认为,新加坡人平时说话,所使用的词汇 一般只适合闲话家常,在职场上较正式的沟通平
3、台上 ,就变得词穷了。词汇只够话家常 他分享到访香港和台湾的见闻:“同样是东方 社会,但我觉得当地年轻人的语文能力比较强 ,我看到一些售货员,他们对产品认识透彻, 推销时滔滔不绝,说服力强。在这样面对面的 交流中,让人倍增好感。” KirpalSingh副教授也相信,未来工作步 伐会越来越快,面对面的交流比书写电邮文件 更快速直接。“在会议上你只有几分钟时间, 简扼地将计提升职场说话技巧 义安理工学院兼职讲师杨君伟分享平时教导表 达技巧,所须注意的事项。职场上若要进行简 报,或代表公司对外公开演讲,可参考以下几 个重点: 1)解除害羞心理:清楚明白演说目的,了 解职务内容,并立下所要达到的目标,例如是 否为了争取新客户,提高销售业绩等。提升职场说话技巧 2)准备好开场白:一般上,很多员工只注重 报告的内容,忽略了开场白的重要性。杨君伟 说:“好的开场白,是成功的一半。苹果电脑 总裁乔布斯(SteveJobs)每年的重点演说前 ,都会花至少10倍的时间来准备。” 3)放松身体:除了口语表达能力,肢体语 言也是关键。双手交叉在胸前,显示个人保护 意识;诚恳地握手,并保持眼神交流,能让对方 留下好感;交谈时,身体略往前倾,表示投入于 谈话中,这些肢体语言透露出各种讯息。提升职场说话技巧 4)懂得聆听:沟通,不只是说话而已,还要懂 得聆听。比如在公开场合进行演说前,可以提 前与到场的人交谈,了解他们的身份,是哪些 机构的代表等等,以及他们希望获得什么信息 和知识。从中,就更能掌握演讲的方向和内容 ,是否符合观众的要求。 此外,演讲过程中也要察颜观色,看观众 的反应,进行互动,这可帮助带动现场气氛
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