战略采购流程架构和务实
42页1、Shenzhen Siget Management Consulting Co.,Ltd. 深圳市思捷达企业管理咨询有限公司2采购流程结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品开发战略采购管理内部的绩效管理供应商绩效3采购流程 结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品 开发战略采购管理内部的绩 效管理供应商绩 效战略采购收集供应市场信息制定采购策略管理采购流程管理外包活动建立危机响应计划采购政策和策略预认证供应商供应商资质认证建立战略合作伙伴与供应商合作排程管理关键物料建立供应平台管理维护AVL物料分类管理建立产品目录实施电子采购管理ECO采购运作系统分析采购需求选择认证的技术管理招标签订采购合同管理维护采购合同签订和管理采购合同4参与新产品开发物料标准化打样物料认证支持公用物料管理管理打样外发活动采购流程 结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品 开发战略采购管理内部的绩 效管理供应商绩 效5采购流程 结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品 开发战略采购管理内部的绩 效管理供应商绩 效履行采购受理采购需求查询AVL核对采购合同协议发出询价单(RFQ )选择合适的供应商选择合适
2、供应商处理采购异常制定采购资金计划匹配采购单据申请付款处理相关事务生成订单(PO)审批订单(PO)发放订单(PO)管理订单更改监控订单交货下达采购订单6采购流程 结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品 开发战略采购管理内部的绩 效管理供应商绩 效管理采购内部绩效建立采购衡量指标分析内部绩效内部客户满意调查实施改进采购技能培训7采购流程 结构战略采购履行采购管理采购绩效参与新产品 开发战略采购管理内部的绩 效管理供应商绩 效管理供应商绩效建立供应商分级标准收集供应商表现数据评估供应商表现实施改进供应商发展89采购战略10华为的采购定位要成为世界级的运作系统,从而要为采 购运作确立一个清晰、明确的、通用的方向指引,并激 励行为的改变。 为了成为世界级企业,采购必须关注的领域是:战略 性供应商的选择、供应商的绩效管理、高效采购运作和 一支高度职业化队伍的建立。 采购要满足物料的技术、质量、反应、交货、成本、 环保(即TQRDC&E),确保采购成本的持续降低、生 产物料的及时供应、控制库存,支持研发达到缩短产品 设计周期,高质量满足公司内部需求,提高公司产品的 竞争力。111、理解(Und
3、erstanding)努力在华为和供应商各自能做什么,想要什么和需要什么上寻求充分的理解。积极阐明华为公司和供应商各自的观点,促进相互之间各层面和职能的交流沟通。2、诚信与团队合作(Integrity&Teamwork)确保华为公司和供应商都信守所有达成的合同和协议。在相互信任和诚实的基础上构筑同供应商的长期合作关系。决不为求得局部或部门的利益而牺牲华为公司的整体最佳利益。寻找相互之间,包括部门之间的团队合作、诚实正直、相互尊重与绩效的卓越。坚信并坚持跨部门的参与,使采购决策更好,工作执行更顺利和快捷。3、主动性与雷厉风行(Initiative&Urgency)永不满足任何技术、价格、质量、交货、响应、速度和创新所带来的竞争优势。通过雷厉风行的工作作风,推动华主公司采购效率的持续提高。121、授权:所有用于与外部供应商交换产品与服务的采购款项的承诺,必须通 过正式的采购部门来执行,而这一授权是经采购执行长官(CPO)或其指定人 的批准。 2、承诺:明确规定承诺需要两人以上签字,签字必须按职责权限/合同金额的 大小来划分。 3、合同及采购订单:采购部负责合同和订单的执行、签字和维护。 4
4、、职责划分:任何人单独负责的项目不得多于以下一项(A、C除外)A、确定需求B、选择供应商并确定价格、期限和条款C、确认收货D、申付 5、承诺的批准所有华为采购产品和服务对外部供应商履行付款的承诺,至少应获得二个独 立的批准。申购人的批准,必须严格遵循财务监控部门的程序。申购人负责遵循付款的 内部程序批准资金的使用,并对整笔金额支付的安全性负责。采购部门的批准,必须对供应商的选择、价格、条款、合同署名以及对供应 商的持续管理等进行审核。131、公司设置物料专家团(CEG-Commodity Expert Group) 管理关键物料,针对这些关键物料,专家团可以运用量的杠杆作用并进 行质量控制。物料专家团的工作是联系、协调华为研发设计人员和供应商, 以保证华为在器件成本、可达性、功能等方面具有优势,避免对唯一供应商 的依赖,将器件标准化。要做到这一点,华为的设计人员必须了解业界的发 展趋势和采购战略,而供应商必须清楚华为当前的和计划中的需求。 物料专家团由一位专职领导和812位兼职成员组成。领导须有采购经验 ,了解公司愿景,具备组织策划能力;成员由采购、研发、生产、工艺、品 质、法律等部门
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