烟台XX合成革集团公文文书管理制度

1、烟台万华合成革集团烟台万华合成革集团 公文文书管理制度目目 录录第一章第一章 总总 则则 1 1第二章第二章 公文文书种类公文文书种类 1 1第三章第三章 公文文书格式公文文书格式 2 2第四章第四章 行文规则行文规则4 4第五章第五章 公文文书起草、校核、签发公文文书起草、校核、签发4 4第六章第六章 公文文书办理和传递公文文书办理和传递 6 6第七章第七章 公文文书立卷、留存、清退、销毁公文文书立卷、留存、清退、销毁7 7第八章第八章 附附 则则8 8公文文书管理制度公文文书管理制度总总 则则为规范集团公司公文文书处理规范化、制度为规范集团公司公文文书处理规范化、制度 化、科学化，完善和规范集团公司和权属公司化、科学化，完善和规范集团公司和权属公司 之间经营管理相关文书资料传递工作，提高公之间经营管理相关文书资料传递工作，提高公 文文书处理工作效率和质量，特制定本办法。文文书处理工作效率和质量，特制定本办法。 公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管 理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有 序的工作。序的

2、工作。 公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高 效的原则和准确、及时、安全、保密。效的原则和准确、及时、安全、保密。 集团公司行政管理部主管公司公文文书处理集团公司行政管理部主管公司公文文书处理 工作，并对公司下属各单位的公文文书处理工工作，并对公司下属各单位的公文文书处理工 作进行业务指导。作进行业务指导。 受集团公司外派董事、监事统一委托，权属受集团公司外派董事、监事统一委托，权属 公司召开董事会、监事会会议前须将所有提案公司召开董事会、监事会会议前须将所有提案 提交集团公司行政管理部，由行政管理部转交提交集团公司行政管理部，由行政管理部转交 相关董事，根据提案内容将相关提案转交相关相关董事，根据提案内容将相关提案转交相关 集团公司职能部门并负责跟踪协调工作。集团公司职能部门并负责跟踪协调工作。公司下属各单位必须配备专职或兼职公文文公司下属各单位必须配备专职或兼职公文文 书处理人员。公文文书处理人员应具有较高的书处理人员。公文文书处理人员应具有较高的 政治和业务素质。政治和业务素质。 本制度中除特殊注明之外，本制度中除特殊注明之外， “集团集团

3、”是指万是指万 华集团，华集团， “集团公司集团公司”是指万华合成革集团有限是指万华合成革集团有限 公司，公司， “权属公司权属公司”是指万华合成革集团有限公是指万华合成革集团有限公 司拥有实际控制权的对外投资企业。司拥有实际控制权的对外投资企业。公文文书种类公文文书种类万华集团公文文书包括红头文件及专业性规万华集团公文文书包括红头文件及专业性规 范文书，主要有以下种类：范文书，主要有以下种类： 决议决议 用于经会议讨论通过的重要决策事用于经会议讨论通过的重要决策事 项。项。 决定决定 用于对重要事项作出决策和安排，用于对重要事项作出决策和安排， 奖惩有关单位及人员。奖惩有关单位及人员。 意见意见 用于对重要问题提出见解和处理办用于对重要问题提出见解和处理办 法。法。通知通知 用于发布规章制度；任免、聘用用于发布规章制度；任免、聘用(解解 聘聘)干部或管理者；传达上级机关的指干部或管理者；传达上级机关的指 示；转发上级机关、同级机关和不相示；转发上级机关、同级机关和不相 隶属机关的公文文书；批转下属单位隶属机关的公文文书；批转下属单位 的公文文书；发布要求下属单位办理的公文文书；发布要

4、求下属单位办理 和有关单位共同执行或周知的事项。和有关单位共同执行或周知的事项。 通报通报 用于表彰先进、批评错误、传达重用于表彰先进、批评错误、传达重 要精神、交流重要情况。要精神、交流重要情况。 报告报告 用于向上级机关汇报工作、反映情用于向上级机关汇报工作、反映情 况、提出建议，答复上级机关的询问。况、提出建议，答复上级机关的询问。请示请示 用于向上级机关请求指示、批转。用于向上级机关请求指示、批转。 批复批复 用于答复下属单位的请示。用于答复下属单位的请示。 规定、办法规定、办法 用于对特定范围内的工作和用于对特定范围内的工作和 事务制定具有约束力的行为规范。事务制定具有约束力的行为规范。 函函 用于不相隶属的单位之间相互商洽工用于不相隶属的单位之间相互商洽工 作，询问和答复问题；向有关主管部作，询问和答复问题；向有关主管部 门请求批准的事项等。门请求批准的事项等。 会议纪要会议纪要 用于记载会议主要精神、传达用于记载会议主要精神、传达 会议情况和议定事项。会议情况和议定事项。其他专业规范性文书：细则、规程、制度、其他专业规范性文书：细则、规程、制度、 章程、可行性研究报告、工

5、作要点、章程、可行性研究报告、工作要点、 决议、简报、计划、规划、总结、会决议、简报、计划、规划、总结、会 议记录、广告宣传方案等议记录、广告宣传方案等公文文书格式公文文书格式集团公司红头公文文书一般由文头、发文字集团公司红头公文文书一般由文头、发文字 号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关 署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题 词、印制单位、印发时间和份数组成。部分公词、印制单位、印发时间和份数组成。部分公 文还应包括份号、密级、紧急程度、签发人、文还应包括份号、密级、紧急程度、签发人、 引发传达范围、附注、抄送机关等内容。引发传达范围、附注、抄送机关等内容。 文头文头 由发文机关全称或者规范化简称加由发文机关全称或者规范化简称加 “文件文件”二字或者加括号标明文种组二字或者加括号标明文种组 成，用套红大字居中印在公文文书首成，用套红大字居中印在公文文书首 页上部。页上部。集团公司使用的文头：集团公司使用的文头：“中共烟台中共烟台 万华合成革集团有限公司委员会文件万华合成革集团有限公司委员会文件”

6、、 “中共烟台万华合成革集团有限公司委员中共烟台万华合成革集团有限公司委员 会会( )、 “烟台万华合成革集团有限公司文件烟台万华合成革集团有限公司文件” 、 “烟台万华合成革集团有限公司烟台万华合成革集团有限公司( )” 、 “工工 作督查作督查” 、 “会议纪要会议纪要” 、 “中共烟台万华合中共烟台万华合 成革集团有限公司委员会办公室文件成革集团有限公司委员会办公室文件” 、 “烟台万华合成革集团有限公司行政管理烟台万华合成革集团有限公司行政管理 部文件部文件” 。各权属公司使用的文头应报集团公各权属公司使用的文头应报集团公 司行政管理部备案。司行政管理部备案。份号份号 公文文书印制份数的顺序号，标注公文文书印制份数的顺序号，标注 于公文文书首页左上角。秘密公文文于公文文书首页左上角。秘密公文文 书应当标明份号。书应当标明份号。 密级密级 秘密公文文书应按照密级划分规定秘密公文文书应按照密级划分规定 确定确定“绝密绝密” 、 “机密机密” 、 “秘密秘密” ，标注，标注 于左上角份号下方。于左上角份号下方。 紧急程度紧急程度 紧急公文文书应当分别标明紧急公文文书应当分别标明 “特

7、急特急” 、 “加急加急” ，标注于公文文书首，标注于公文文书首 页右上角。页右上角。发文字号发文字号 由发文机关代字、发文年度和由发文机关代字、发文年度和 发文顺序号组成，标注于文头下方居发文顺序号组成，标注于文头下方居 中或左下方。联合行文，一般只标明中或左下方。联合行文，一般只标明 主办机关的发文字号。发文年号一律主办机关的发文字号。发文年号一律 用公元纪年全称，括于方括号内，置用公元纪年全称，括于方括号内，置 机关代字之后发文序号之前。机关代字之后发文序号之前。 签发人签发人 上报公文文书应在发文字号右侧上报公文文书应在发文字号右侧 标注标注“签发人：签发人：X X X” 。 标题标题 由发文机关名称、公文文书主题和由发文机关名称、公文文书主题和 文种组成，位于发文字号下方。标题文种组成，位于发文字号下方。标题 中除法规、规章和规范性文件名称加中除法规、规章和规范性文件名称加 书名号外，一般不加标点符号。书名号外，一般不加标点符号。 主送机关主送机关 主要受理公文文书的机关。主主要受理公文文书的机关。主 送机关名称应用全称或者规范化简称，送机关名称应用全称或者规范化简称， 位于

8、正文下方，顶格排印。位于正文下方，顶格排印。 正文正文 公文文书的主体，用来表述公文文公文文书的主体，用来表述公文文 书的内容，位于标题或者主送机关下书的内容，位于标题或者主送机关下 方。方。 附件附件 公文文书附件，应置于主件之后，公文文书附件，应置于主件之后， 与主件装订在一起，并在正文之后发与主件装订在一起，并在正文之后发 文机关署名之前注明附件的名称。文机关署名之前注明附件的名称。发文机关署名发文机关署名 应当用全称或者规范化简应当用全称或者规范化简 称，位于正文的右下方。称，位于正文的右下方。 成文日期成文日期 一般署会议通过或者领导人签一般署会议通过或者领导人签 发日期。需两位以上领导签发的公文发日期。需两位以上领导签发的公文 文书署最后签发时间。成文日期应当文书署最后签发时间。成文日期应当 写明年、月、日，标注在正文之后右写明年、月、日，标注在正文之后右 下方。决议、决定、规定、办法等不下方。决议、决定、规定、办法等不 标明主送机关的公文文书，成文日期标明主送机关的公文文书，成文日期 加圆括号标注于标题下方居中位置。加圆括号标注于标题下方居中位置。 “会议纪要会议纪要”

9、、 “工作督查工作督查”成文日期成文日期 标注于文头右下方。标注于文头右下方。 印章印章 除除“会议纪要会议纪要” 、 “工作督查工作督查”外，外， 其它公文文书应加盖印章。印章盖在其它公文文书应加盖印章。印章盖在 成文日期的中上方，上沿不压正文，成文日期的中上方，上沿不压正文， 底边在成文日期之下，不再落款。如底边在成文日期之下，不再落款。如 成文日期在前，印章可盖在正文右下成文日期在前，印章可盖在正文右下 方空档处；正文末页无空档，将正文方空档处；正文末页无空档，将正文 内容扩大、缩小行距使印章页有正文内容扩大、缩小行距使印章页有正文 内容。内容。 印发传达范围印发传达范围 加圆括号标注于成文日期加圆括号标注于成文日期 左下方。左下方。主题词主题词 主题词由反映文件主要内容的规主题词由反映文件主要内容的规 范化名词或名词词组和文种组成，标范化名词或名词词组和文种组成，标 注在文件末页下部、抄送机关之上。注在文件末页下部、抄送机关之上。 抄送机关抄送机关 指除主送机关以外的其他需要指除主送机关以外的其他需要 告知公文文书内容的上级、平级、下告知公文文书内容的上级、平级、下 级和不相隶属机关。抄送机关标注于级和不相隶属机关。抄送机关标注于 主题词之下、制发机关之上。主题词之下、制发机关之上。 印制单位、印发时间印制单位、印发时间 标注于抄送机关之标注于抄送机关之 下。下。 打字者、校对者、份数打字者、校对者、份数 标注于印制单位、标注于印制单位、 印发时间之下。印发时间之下。 其他专业性规范文书依照各自文书样例制其他专业性规范文书依照各自文书样例制 作。作。 公文文书文字一律从左至右横排。标题用公文文书文字一律从左至右横排。标题用 2 号宋体，正文用号宋体，正文用 3 号仿宋体。打印每页号仿宋体。打印每页 22 行，行， 每行每行 285 字。字。 公文文书用纸一般采用国际标准公文文书用纸一般采用国际标准 A4 开型开型 (长长 297 毫米、宽毫米、宽 210 毫米毫米)，左侧装订。，左侧装订。第四章第四章 行文规则行文规则行文

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