采购计划和采购预算
32页1、采 购 管 理 Purchasing Management采购计划和采购预算 采购业务计划 战略采购计划 采购预算一、采购业务计划采购计划:是为了维持正常的产销活动,对在某一 特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预 先安排。预估材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动; 避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间; 配合公司生产计划与资金调度; 使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料; 确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本。 生产计划 (Production Schedule)编 制 采 购 计 划 的 基 础 资 料用料清单 (Bill of Material BOM)一、采购业务计划存量卡 (Rin Card)生产计划是依据销售数量 ,加上预期的期末存货减 去期初存货来制定的。用料清单是由研究发展或 产品设计部门制定的,根 据用料清单可以精确地计 算出制造每一种产品的物 料需求数量。建立物料的存量卡,表明某一物 料目前的库存状况,再依据需求 数量,考虑购料的时间和安全库 存量,算出正确的采购数量,然 后开具请购单,进行采购。采 购 计 划 的 编 制 程
2、 序准备订单计划评估订单需求计算订单容量制定订单计划一、采购业务计划准 备 订 单 计 划一、采购业务计划了解市场需求了解生产需求准备订单背景资料制定订单计划说明书市场需求是启动生产供应程序的基 础,要想制定比较准确的订单计划 ,首先必须掌握市场需求计划或者 是市场销售计划。生产需求在采购中也可称为生 产物料需求。在MRP系统中, 物料需求计划是主生产计划的 细化,它主要来源于主生产计 划、独立需求的预测、物料清 单、库存信息。编制物料需求 计划的主要步骤:决定毛需求 、决定净需求、对订单下达日 期及订单数量进行计划。准 备 订 单 计 划一、采购业务计划了解市场需求了解生产需求准备订单背景资料制定订单计划说明书订单背景是在订单物料的认证 完毕之后形成的,订单背景资 料主要包括:订单物料的供应 商消息;订单比例信息;最小 包装信息;订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔, 一般是以天为单位的。评 估 订 单 需 求一、采购业务计划分析市场需求分析生产需求确定订单需求计 算 订 单 容 量一、采购业务计划分析供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量总体订单容量是多方
3、面内容的组 合,其中主要是两个方面:一是 可供给物料的数量,另一方面是 可供给物料的交货时间。承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。剩余订单容量是指某物料所有供 应商群体的剩余的可供物料的总 量。物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量制 定 订 单 计 划一、采购业务计划对比需求与容量综合平衡确定余量计划制定订单计划综合平衡是指综合考虑市场、生产 、订单容量等要素,分析物料订单 需求的可靠性,必要时调整订单计 划,计算容量不能满足的剩余订单 需求。如果容量小于需求则产生剩余需求,对剩余 需求,提交计划制定者处理,并确定能否按 照物料需求规定的时间及数量交货。一份订单包含的两方面内容:下单数 量和下单时间。下单数量生产需求量计划入库量现有库存量安全库存量下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间影 响 采 购 计 划 准 确 性 的 因 素一、采购业务计划年度销售计划年度生产计划存量管制卡用料清单生产效率物料标准成本的设定一、采购业务计划某电子公司采购计划表材 料 编编 号材 料 名 称材 料 规规 格三月底库库存四月五月六月仓库仓库验验 收 前已 购购
4、未 入 量总总 存 量计计 划 用 量本 月 底 结结 存已 购购 未 入 量总总 存 量计计 划 用 量本 月 底 结结 存已 购购 未 入 量总总 存 量计计 划 用 量本 月 底 结结 存7005001200800400140018001200600180024001600800一、采购业务计划某人造纤维公司采购数量计划表供 应应 商本日存货货本日存货货 耗用期限订购订购 日期申请请 日期开出 日期装船船到入库库 后总总存量日期存量装船量开船 日期抵达 日期一、采购业务计划MRP 物料MRP 面向企业内部物料/资金ERP 面向供需链需求市场/制造企业/供应市场MRP、MRP、ERP的关系一、采购业务计划MRP计算 1、生产哪些零部件、数量多少? 2、何时下达零部件生产任务、何 时交货?计划下达的任务 (订购/生产)主生产计划产品结构文件 (BOM)订购余额文件零部件库存在制品文件初期MRP处理过程一、采购业务计划MRP系统的输入信息:主生产计划、库存状态与产品结构信息。主生产计划是指将计划时间内(年、月)每一时间周期(月、旬、周等 )最终成品的计划生产量。它表示计划需求每种成品(
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