成果地质资料电子汇交要求及编制方法

1、成果地质资料电子文档 汇交要求及编制方法贵州省地质资料馆 二一一年三月成果地质资料电子文档编制 （共七个部分）根据我省在资料汇交验收工作的实际，按照 国土资发2006210号文的要求，对成果地质资 料电子文档的制作，主要包括正文、审批、附 图、附表、附件、目录数据库及其它类的编辑 做以下介绍：一、正文汇交要求及编制方法正文要求：1、三级标题定义按照210号文第6页的要求，逐一对报告名 称、章、节进行标题定义，标题阶次依次降低 。如果报告存在篇名，则按四级标题定义。2、文本避免空白标题定义、纸电串行、char 标题显示等。3、插图纸电一致，清晰、完整、不偏色、 编制正确，选用较厚纸张打印防止透印4、跨页插表需要加入续表名和表头5、正文与各类别资料内容的一致性（目录 、矿区坐标、内容摘要） 6、其它要求正文外封面列出汇交单位及资料汇交时间， 汇交时间用中文数字，如贰零壹壹年叁月。正文扉页上的日期为报告形成日期。报告编 写人姓名一般录入，不要求签字。如本项目 要求编写人签字，可在录入姓名后补签。扉 页可以扫描或者录入文字后插入扫描公章。正文不加入页眉，目录与正文各用一套连续 页码正文双面打印

2、，插图页使用较厚纸张，防止 透印。首选激光打印机输出，不宜使用色带 、热敏打印机（复印机）。正文编制： 1、三级标题定义报告名称定义为标题一，章和内容摘要定义为 标题二，节定义为标题三，节以下可选择。正文中章、节等序号可选用中文式（下图）， 字号从大到小(最小不能低于五号字），或西文 式数字序号。根据项目要求，每一章可另起一页或 直接放在前节内容后注意：在打印前完成 标题定义或修改2、标题修改后的检查空白标题打开word文档，点 “视图大纲”。如果分 节符前出现空白标题，点击空白定义处，从“ 样式”中(双A旁)选择清除格式或正文文本；其 它位置空白标题需回到“视图页面”修改，避 免因行距缩小引起版面变动（设置见下图）注意：正文中如果使用分页符分页，当清除分页 符前空白标题后，后续章或节的标题定义就会一同 被清除，所以要避免使用分页符。分节符前空白 标题可直接从 大纲中点击其它位置的空白标题需 用鼠标点击空白标题处 ，然后点击”视图/页面” 后，在根据原有格式( 行距、段距等)调整显示word分节符 横线 “工具/选项/视图 中点”格式标记/ 全部”如何显示分节 符横线大纲页面 纸电串行

3、 在修改标题定义后，常因标题行距的变化 ，造成纸电串行。打开修改前后两个word文件 (另存修改后的文件），点击菜单“窗口”“与 并排比较，对照检查目录。（注意对修改后的word文件目录页码，用更新 域更新页码）char的错误标题打开word文档，各章节显示char的错 误标题时，点击“格式窗格”双A，右侧弹 出“样式和格式”窗口，在出现所选中的格 式char上点右键，选择“删除”,就可以显示 定义的标题级次目录未去标题一名称目录在生成后，删除标题一。最后在 存档书签中显示（下图）。手动删 除PDF书签 首行显示 报告名称3、插图当插入正文、审批、附件及其它一的图 片为扫描光栅文件时，扫描图片中文字页 扫描分辨率达到200像素/英寸，插图达到 300像素/英寸），图像倾斜度0.3度、 四 周无污迹和黑边，横向页面正立（不要把 横向页缩小后正向插入纵向页），同时无 明显偏色。注意：扫描图在photoshop软件扫描编 辑，可以保证图片的分辨率扫描图片通常使用Photoshop扫描 （可以保证图片分辨率不会降低）， 完成扫描后编辑裁去与文字无关的线 条及污点（右上图示）。倾斜页面旋转，方法

4、如下：在 Photoshop工具条选取度量工具用鼠标 左键选取度量工具（右下图示） 。注意：如果原插图本身不清晰，需 进行处理，重新生成文字或地物。点击“度量工具”（左图红 色框内），用鼠标左键沿 图片直边拉一直线然后点击“图像/旋转 画布”，在弹出的窗口 中自动生成旋转值， 点击确定后，扫描图 片将旋转正立。4、跨页插表可以采用不同方式， 如果跨页较少可以采取 拆分表格，点击拆分处 ，在word文件中点“表格 拆分表格”，在加入续表 名及表头；当跨页有连续数页时 ，可以将拆分后的续表 名及表头设置为表格内 ，表框只保留底边，选 中该两行后，点击“表格 重复标题行”（右图）5、正文一致性正文目录（包括审批、附图、附件、附表及 其它类）与相应文本、各附图图名、图签、 电子文件登记表中的文件题名及目录数据库 的内容保持一致，其中附件如另有附图需在 附件目录后加入数量，如某测井曲线报告（ 文1，图3）正文矿区坐标与审批、目录数据库及实物目 录清单中的矿区坐标一致正文内容摘要与电子文件登记表（备注栏） 及目录数据库（第二页）完全一致 6、正文其它要求内容摘要由报告编制单位准确填写，不能 省略项

5、目完成的实物工作量，内容中地层代号 、计量单位等文字尽量用中文表示。二、审批汇交要求及编制方法审批要求：1.电子文件可以用录入文字，允许采用扫 描件。扫描图片的要求与前述插图一致2.审批文件按照级别从高到低，时间从新到 老编制，纸质需提交原件审批编制：1.文字扫描页通过Photoshop软件完成，去 除黑边、污迹，横向页不缩放插入纵向页。2.审批先后顺序是认定书 决议书 审查意见书 评审意见书 注意：项目任务书、设计书属于附加资料应 归于其它类（不属于审批文件）三、附图汇交要求及编制方法附图要求：1、图纸与电子文件不偏色 2、附图无图例线条、花纹、填充缺失、 重复、重叠等错误，符合行业规范要求 3、转图符合300像素/英寸，颜色模式为 RGB 4、附件附图及图册分类正确 5、图纸折叠符合归档要求：风琴式 2028cm 6、附图文件题名与正文附图目录一致附图编制： 1、偏色检查附图电子文件与纸质偏色，常见地形地质 、水文地质等填充色纸电不一致。在图纸打 印前，对打印机及时进行测试打印、校色。 做好设备维护（色彩管理） 及时更换墨盒。 目前，12色打印机的印制效果较好，但价格 及国产设备的

6、匮乏，造成设备更新较慢。纸质电子纸质电子部分轻微偏色是由于颜色模式的差异造成 ，RGB模式用于屏幕模式，如在photoshop中点 模式/CMYK，将光栅图模式重新设置后，颜色 出现一定偏差，打印的图纸颜色如与CMYK颜色 相近，则符合要求。注意：在打印前，要充分了解打印机的墨 色是否正常，可以用软件自带的测试打印功能 进行检查，避免不必要的浪费2、附图内容检查MAPGIS工程文件中填充区文件遮盖点、线文 件，如高程点、地形线等。改变图层顺序， 把填充区域图层放在最下面。 由于填充色不符合规范，颜色过深或过浅导 致地形线无法辨认。应参考最新行业标准（ 试用2006年国土资源部发布的县(市)地质 灾害调查与区划基本要求附件2以供参考）MapGIS图上错误花纹、符号、空白图例一般 是系统库不匹配所造成，需要找到匹配的系 统库或字库。附图中存在字体过小，文字重叠，导致图纸打 印后字迹无法辨认。根据相应规范重新调整字 体大小、粗细或位置。MapGIS工程文件打开时，提示“当前工程有文 件不存在！可通过修改目录进行修改”（图示） 查明点、线、面文件是否完整，有无遗漏。检 查中发现大多数情况是因为

7、图例文件(后缀名 CLN)未放入系统库中，重新设置后保存工程文 件。在CAD虚拟打印机中Adobe PDF可用于附图的 转化。PDF Creator 只用于文本转换。 分幅图名不完整。附图分幅时，图名需完 整，不能使用部分图名。如地形地质图、钻孔 柱状图等。 图签位置不正确。图签中图件名称和顺序 号尽可能明显突出，图签位置应满足折叠在外 露出顺序号电子文件登记表中附图文件提名正确格式是 ：1-1 某地区某矿T3-f1-勘探线剖面图 1/2千半字线空一格上角标(210号文字体是仿宋体，故呈直线)3、转图附图矢量图目前多采用AutoCAD及MapGIS来制 作。在制作附图存档文件时， 按照210号文的规 定，分辨率及颜色模式要求设置成300像素/英寸 和RGB，同时图件比例尺与图签吻合。MapGIS转图 较为简单，不再累述。对CAD转图作以下叙述CAD转图可选择两种方法：方法一（Adobe PDF转图）首先安装Adobe Acrobat Professional 7 或以上 版本软件，完成安装后CAD打印机/绘图仪类型中 会自动增加“Adobe PDF”虚拟打印机类型。以下介绍了自定义页面

8、大小（2.33至5.08米之 间）及生成PDF图后另存为JPG的编辑。在安装Adobe Acrobat Professional 软件后 CAD打印机名称中加入自动Adobe PDF类型， 默认最大图纸尺寸是9292(2.337米)，自 定义图幅最大可以设置成5.08米，设置如下 ：注意：不能选择打印机中的PDF Creator转图（只用于文本）自定义2.34米 以上的幅面长宽最大 设置5.08米转图时要注意 矢量图的比例尺及 300 dpi分辨率设置 (图示)，比例尺设 置根据原图网格间 距推算300DPI生成PDF图后，自动弹出生成的PDF文件 ，可以在使用页面旋转和裁剪进行编辑旋转页面用文档 中的旋转页面用鼠标右键点击工具栏空白处 ，选择“高级编辑”可以增加裁 剪工具条另存为JPG文件时选择设置=300dpi(像素/英寸) 色彩空间选RGB, 不选CMYK 完成该两项设置注意：如果保存时提示“内存不足” ， 可以选择PDF格式，但在ED-Maker添加附 图存档文件，备注栏手动加入图幅尺寸（ JPG格式可以在备注栏自动生成大小）方法二 CAD图转EPS的方法首先添加 EPS打印机

9、从Adobe生产商选择型号 PostScript Level2选择打印到文件300DPI完成打印机添 加后，可以自 定义EPS尺寸( 大幅面)EPS自定义图纸最大尺寸 宽度 2.5米；高度15米EPS格式光栅文件的编辑可以通过两种软件，一种是Photoshop 可以将EPS格式转成JPG格式（分辨率 300dpi，颜色模式RGB）；另一种是 GHOSTVIEW软件（见培训课件光盘中2010 培训参考文件安装程序） EPS图的旋转用GSView打开eps图，然后选择菜单中 OrientationPortrait 可以转成纵向图，选 Landscape可以转成横向图；（右上）打开eps图，有时显示空白或不完整的 图像，可以设置 Media/User Define，根 据图幅大小增加长宽（右下）当图幅过大，不能保存为JPG时，可以 选择eps作为附图存档文件添加，备注栏 手动加入图幅尺寸（如350550cm)分辨率及比例尺检查转图可以将JPG文件全选后，用鼠标右键点 击JPG文件，在菜单中点属性，选择摘要/高级 ，就可以检查所有附图光栅文件的分辨率，同 时检查CAD转图比例尺与实际一致，可以通过 插入光栅图或测量网格间距方式，进行比较对 照。4、附件附图及图册各附件中形成的附图，图号与顺序号重1号 开始，与报告附图各用连续的编号，在电子文 件登记表中添加成第二册、第三册（按附件 册数），在第一页“电子文档说明”中要做注明 ，如附图1至附图3（顺序号）是附件1的附图。 同时，在附图源电子文件的备注栏注明附件册 号。另外，正文中附件目录后用括号补充注 明，如（文1、图2)，并在附件一册中列出 附图目录。图册作为附图文件添加时，源电子文件和存 档电子文件按照一张图一个文件夹和一个文件 添加，必须有目录及封面（可用word文件制作 后最后添加)，如使用简易图签，最后一张图使 用完整书签。在电子文件登记表分册添加。5、图纸折叠按长宽尺寸（2820厘米）正反折叠(图签 朝图名位置) 最后反折图签一角（注意图签中 图名及图号能显示出）。在完成折图后，附图部分图面露在外面， 可往里折以避免在取放资料时造成图质的损坏 。 （见下图）注意破损图纸需使用棉纸、乳胶在图

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