有效沟通才能“双赢”
118页1、有效沟通才能“双赢”前言学习过程中对文化、管理、执行等有了一些感悟,与大家共 勉:n养成勤俭节约的好习惯,保持艰苦奋斗的好传统n加强成本控制的经营意识,提高经营水平和管理能力n以身作则带队伍,周密细致做市场;严格要求抓管理,心存责任 做工作n认真做事,只能把事情做对;用心做事,才能把事情做好用 心,才能看到细节的实质n小事成就大事,细节成就完美n成功源于细节的积累从小事做起n一件没有预料的事件可能引起故障,一个长久被忽视的问题可能 导致一次危机n无视细节的管理干部,必定在粗糙的经营过程中停滞n精细化的管理,来自高效的执行力,高效的执行力就是对企业的 认同力目录第一部分 沟通策略n认识沟通n沟通过程n沟通障碍n沟通策略n案例第二部分 有效沟通n富有成效的商业讨论n领导与沟通n公司沟通n有效的商业演讲n危机中的沟通第三部分 与下属沟通n积极了解下属n鼓励下属奋进n引导下属工作n倾听下属的意见n与问题下属的沟通第四部分 与上级沟通n不同管理风格的上级分类n沟通行为(下对上)n沟通行为(上对下)n怎样与上级沟通n反馈的技巧与方式本次培训的考核方法总学习成绩为100分,其中 :课堂纪律:10分小
2、组发言:40分 作 业:50分第一部分 沟通策略沟通策略n认识沟通n沟通过程n沟通障碍n沟通策略n案例认识沟通n什么是沟通n定义:沟,构筑管道,通,顺畅,沟通是两个或者两个 以上的人,互相通过任何信息传递的途径,以达成对一个 特定信息的相同理解。n沟通可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。 沟通是人为的,没有人为行动,也就无所谓沟通。n沟通与人际关系密切相关,或许很简单,或许很复杂, 有时可能拘泥形式,有时也可能十分随便。这一切都取决 于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系。n沟通包括信息传递,组织内部的人员与人员之间、部门 与部门之间的相互理解。认识沟通n沟通的重要性n可以使思想一致、产生共识;n可以减少摩擦争执与意见分歧;n可以使管理者洞悉真相、排除误解;n可以减少互相猜忌、凝聚团队情感;n可以疏导人员情绪、消除心理困扰;n可以使员工了解组织环境、减少革新阻力;n可以收集信息、使团队状况共有;n可以增进人员彼此了解、改善人际关系认识沟通n沟通的目的n搜集或接收信息,分摊责任,鼓舞士气,控制管理,实施计划( 预算)和正视现实n与系统内各级人士会谈个人、各群体和各部门的人员;
3、与系 统外部人员的会谈客户、供应商、银行业者和其他专业人员n运用正式沟通方式会议、报告、通报,运用非正式沟通方式 咨询、建议、与员工谈话n充当多种角色董事长、项目经理、分析员、下属和同事n对沟通进行评价。信息符合事实吗?是建议还是闲聊?n建立信息传递网络,以获得那些暴露或隐藏的真实信息n尽力去影响那些你无权支配的人认识沟通n沟通的形式体态语言形式:如手势、面部表情、其他身体动作沟 通 的 形 式口头形式:如演说、讨论、传闻、小道消息书面形式:如备忘录、信件、期刊、布告栏非语言形式:如红灯、警笛语调形式:如对词汇或短语的强调电子媒介形式:如电话、计算机、传真等认识沟通n沟通的原则1、首要原则平等n保持平等心态,充分尊重对方。n所谓平等,就是在你沟通之前,你心中要把对方放在与你相同的位置上 。n沟通的目的不是证明你是对的,对方是错的。沟通的目的是达成共识, 而不是对方被你说服,切忌居高临下。2重要原则宽容和赞美n宽容实际是对对方的一种理解,是善良的一种体现,是对对方缺点的一 种容忍。只有你能包容对方,你才能与对方相处,才能领导和管理他人,也才 能真正去赞美别人。n赞美使人进步,批评也同样可
4、以,不过它们的差别在于:赞美,可以立 即告诉对方“应该怎么做”,而且给人鼓励,使人快乐接受;而批评主要是告 诉对方“不该怎么做”,但常常不回答“该怎么做”。认识沟通n沟通的原则3有效原则顺应原则n顺应原则就是用倾听、认可和赞美式的简短评论,顺从对方以协调与对方 的关系。顺应性原则强调目的性。n顺应性是指要调整自己的心胸和视野、节奏和价值取向,以便与别人处理 好工作上的关系n顺应性是以宽容和包容心为前提的,真正的顺应者既能满足别人的要求, 同时也不使自己的需求落空 4、突破原则主动检讨n勇于承认自己的不足,真正显示你的诚意,是转化对立情绪的突破口 5致胜原则换位思考n处在对方的位置来思考,你常常会体谅对方,从而宽容对方。n让对方成为专家,自己成为学习者。让对方发挥最大限度的专长,让对方 获得最大限度的尊重。任何时候都把自己当成学生,即使你比对方懂得多沟通过程惠丰集团内部培训教材沟通障碍n沟通障碍成因图语义问题无反馈信息选择不当感觉失真地位影响文化差异环境混乱传递者接收者沟通障碍n信息障碍的种类及成因n接收障碍n环境刺激n接收者的态度和观念n接收者的需求和期待n理解障碍n语言和语义的问题n
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