Access_2010 入门

1、计算机基础课程Access 2010 Access 2010 应用技术应用技术台州广播电视大学Access 2010 Access 2010 应用技术应用技术10.3 10.3 表表10.6 10.6 报报 表表10.5 10.5 窗窗 体体10.4 10.4 查查 询询10.1 10.1 数据库的基本概念数据库的基本概念10.2 10.2 AccessAccess与数据库的基本操作与数据库的基本操作10.7 10.7 应用实例应用实例数据库的基本概念数据库的基本概念1 1. .基本知识基本知识2. 2. SQLSQL简简简简介介3. 3. Access 2000Access 2000简介简介数据库发展历程数据库发展历程 人工管理阶段数据库管理的初级阶段。在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要 用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性. 文件系统阶段（50年代后期60年代中期） 数据库系统阶段 从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越 大，对数据管理的技术提出了更高的要求计算机网络系统和分布式系统，出现了大容量的磁盘， 文件系统已不再能胜任多用户环境下的数据共

2、享和处理新的数据库管理技术DBMS形成，它对所有用户数 据实行统一的、集中的管理、操作和维护。 10.1 10.1 基本概念基本概念数据库发展历程数据库发展历程 人工管理阶段数据库管理的初级阶段。应用程序1应用程序2应用程序3数据数据数据人工管理阶段的数据与程序人工管理阶段的数据与程序 10.1 10.1 基本概念基本概念* *1.2.11.2.1人工管理阶段人工管理阶段20 20世纪世纪5050年代以前，计算机主要用于数值计算。这一时期的年代以前，计算机主要用于数值计算。这一时期的 数据，数据量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑数据，数据量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑 组织，由于是面向应用程序的，数据缺乏独立性，应用程序与其组织，由于是面向应用程序的，数据缺乏独立性，应用程序与其 处理的数据结合成一个整体。程序与数据的关系如下图所示：处理的数据结合成一个整体。程序与数据的关系如下图所示：程序程序1 1 数据数据1 1程序程序2 2 数据数据2 2人工管理阶段程序与数据的关系人工管理阶段程序与数据的关系* *（1 1）硬件：外存只有纸带、卡片、磁带，并没有磁盘

3、等直接存）硬件：外存只有纸带、卡片、磁带，并没有磁盘等直接存 取的存储设备。取的存储设备。（2 2）软件：实际上，当时还未形成软件的整体概念，这一时期）软件：实际上，当时还未形成软件的整体概念，这一时期 ，没有操作系统，没有管理数据的软件。，没有操作系统，没有管理数据的软件。（3 3）特点：）特点： 数据不保存。数据不保存。应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑结构和应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑结构和 物理结构任务。物理结构任务。数据不能共享。一组数据只能对应一个程序。数据不能共享。一组数据只能对应一个程序。数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变，应用程数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变，应用程 序随之改变。序随之改变。数据库发展历程数据库发展历程 文件系统阶段专门的管理数据的软件应用程序1应用程序2应用程序3数据 数据可长期保存数据可长期保存 OSOS提供文件管理功能和访问文件存取方法提供文件管理功能和访问文件存取方法; ;一定独立性一定独立性 文件形式多样化文件形式多样化文件 系统10.1 10.1 基本概念基本概念* *1.2.2 1.2.2 文

4、件系统阶段文件系统阶段在在2020世纪世纪5050年代后期到年代后期到6060年代中期，文件系统阶段程序与数年代中期，文件系统阶段程序与数 据的关系如图所示。据的关系如图所示。图图1-2 1-2 文件系统阶段程序与数据的关系文件系统阶段程序与数据的关系（1 1）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。（2 2）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件- -文件系统。文件系统。程序程序1 1程序程序3 3程序程序2 2文件文件3 3文件文件2 2文件文件1 1文件文件 管理管理 系统系统（1 1）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。（2 2）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件- - 文件系统。文件系统。* *（3 3）特点：）特点：数据可以长期保存。数据可以长期保存。由文件系统进行数据管理。数据按文件名访问，按记录由文件系统进行数据管理。数据按文件名访问，按记录 进行存取，可以进行存取，可以 对文件进行修改、插入和删除操作。对文件进行修

5、改、插入和删除操作。数据共享性差，冗余度大。数据共享性差，冗余度大。a a）一个文件对应一个应用程序。）一个文件对应一个应用程序。b b）不同的应用程序具有部分相同的数据时，也必须建立各自的文件而）不同的应用程序具有部分相同的数据时，也必须建立各自的文件而 不能共享相同的数据。不能共享相同的数据。数据独立性差。数据独立性差。（4 4）在数据文件中常涉及下列术语：）在数据文件中常涉及下列术语： 数据项：描述事物性质的最小单位。数据项：描述事物性质的最小单位。记录：若干数据项的集合，一个记录表达一个具体事物。记录：若干数据项的集合，一个记录表达一个具体事物。文件：若干记录的集合。文件：若干记录的集合。数据库发展历程数据库发展历程 数据库系统阶段专门的管理数据的软件应用程序1应用程序2应用程序3数据 数据面向整个应用数据面向整个应用 数据和程序彼此独立数据和程序彼此独立 数据库系统还具有数据保护功能数据库系统还具有数据保护功能数据库 系统10.1 10.1 基本概念基本概念层次结构层次结构网状结构网状结构关系型数据库关系型数据库* *1.2.3 1.2.3 数据库系统阶段数据库系统阶段20

6、20世纪世纪6060年代后期至今，数据库系统阶段程序与数据的关系年代后期至今，数据库系统阶段程序与数据的关系 如下图所示：如下图所示：（1 1）硬件：大容量磁盘，价格下降。）硬件：大容量磁盘，价格下降。（2 2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本 相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件- -数据库管理系数据库管理系 统。统。应用应用1 1应用应用3 3应用应用2 2数据库数据库 管理系管理系 统统数据库数据库* *（3 3）特点）特点数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对 于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而 数据库系统主要实现整体数据的结构化。数据库系统主要实现整体数据的结构化。数据的共享性高，冗余度低，易扩充。数据的共享性高，冗余度低，易扩充。a a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。b b）数

7、据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。c c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性，）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性， 所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立 性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存 储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户 的应用程序与数据库的逻辑结构是相互独立的，即数据的逻辑的应用程序与数据库的逻辑结构是相互独立的，即数据的逻辑 结构改变了，用户程序也可以不变。结构改变了，用户程序也可以不变。* *（4）数据由DBMS统一管理和控制。DBMS提供以下几个方面的数 据控制功能：数据库的安全性（security）保护。保护数据以防止不合 法的使用造成的数据的泄密和破坏。 数据的完整性检查（integrity）

8、。数据的完整性指数据的 正确性和一致性。完整性检查是指将数据控制在有效的范围 内，或保证数据之间满足一定的关系。并发（concurrency）控制。当多个用户的并发进程同时 存取、修改数据库时，可能会发生相互干扰而得到错误的结 果或使得数据库的完整性遭到破坏，因此必须对多用户的并 发操作加以控制和协调。数据库恢复（recovery）。当计算机系统遭遇硬件故障、 软件故障、操作员误操作或恶意破坏时，可能导致数据错误 或全部、部分丢失，此时要求数据库具有恢复功能。所谓的 数据库恢复是指DBMS将数据库从错误状态恢复到某一已知的 正确状态，即完整性状态。 * *1.1.4 1.1.4 数据库系统数据库系统数据库系统数据库系统( (DataBaseDataBase System,DBSSystem,DBS) )是指拥有数据库技术是指拥有数据库技术 支持的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其支持的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其 开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。数据库开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。数据库 系统可以实现有组织地、动态地存储大量相

9、关数据，提供数系统可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数 据处理和信息资源共享服务。据处理和信息资源共享服务。与文件系统相比，数据库系统具有以下特点：与文件系统相比，数据库系统具有以下特点：（1 1）数据的结构化。）数据的结构化。（2 2）最小的冗余度。）最小的冗余度。（3 3）数据的共享。）数据的共享。（4 4）数据与程序独立。）数据与程序独立。（5 5）数据的安全性和完整性。）数据的安全性和完整性。1.2.3 数据库系统的组成v数据库 v数据库管理系统 v应用程序 v计算机软件 v各类人员 v计算机硬件数据库管理系统数据库记录若干数据的集合记录的集合数据数据模型能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号为用户提供一个建立、维护和使用 数据库的环境的商品化软件数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数 据模型分为层次模型、网状模型和关系模型关系型数据库管理系统数据模型采用关系模型的 数据库管理系统基本知识基本知识10.1 10.1 基本概念基本概念* *数据数据数据是指是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数数据是指是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数 字、字母或符号，可以存储在某一种媒体上被识别。所以数据的概字、字母或符号，可以存储在某一种媒体上被识别。所以数据的概 念包括两

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