1、提供成品仓储和VMI服务的计划书目 录n公司简介n 案例介绍n 项目管理介绍n xx成品仓储和VMI 仓库的设置n xxVMI 服务的方案n 客户响应n 风险控制n 增值服务n 可拓展和延伸服务n xx仓储和VMI 服务提供的成本 和报价一、公 司 介 绍n 公司成立于: 1985年3月16日 / 18年n 中外合资企业 :中方: 华通实业发展有限公司 40%外方:上海实业物流控股有限公 司 60%n 注册资本: 1.5 亿元人民币n 国内网络: xx全资分公司及办事处近100个n 国外网络: xx海分支机构9个,合作伙伴遍及200 个国家和地区xxxx公司基本信息公司基本信息xxxx公司基本信息公司基本信息F 正式员工: 3300 多名F 办公室面积: 35000平方米F 车辆: 800 辆F 仓库面积: 50000平方米F 集装箱堆场: 100,000平方米F 电脑PC: 1500 多台营营 业业 额额n2002 年 21.3 亿元人民币n2001 年 18.3 亿元人民币n2000 年 17.8 亿元人民币n1999 年 16.0 亿元人民币n1998 年 13.8 亿元人民币n
2、1997 年 12.0 亿元人民币国内分公司、口岸操作中心及海外分支机构xxxx公司管理模式公司管理模式人力资源财务资源 总公司六个大区总裁室 以总公司为核心的对国内外网络进行集中统一、垂直的管理体制. 有非常强大的团队合作能力,在运作大项目时,在沟通、快速反应、价格上更具有明显的优势。 公司正在进行以事业部、专业化管理为目标的系统整合,以更适应现代物流运作的需要。自自 上上 而而 下下 垂垂 直直 管管 理理总裁室物流快件事业部中心城市分公司、分公司、办事处现有管理架构系统整合后的xx物流快件系统将以事业部运作形式组织和管理整个xx的国内物流网络系统,更好地 为xx提供服务。xxxx公司服务优势公司服务优势i 实施集中统一管理模式,统一调配和利用公司系统内部资源,可以使整个系统的运做对客户保持一个服务水准和一种承诺,对各参与操作的分公司或办事处提供的服务进行监控制,加强监督和管理;i 拥有综合物流服务包含的各个功能,根据客户的需求及业务的发展战略,为客户提供量体裁衣式的和双赢的物流解决方案并具体实施,并在实施过程中不断更新和完善。i xx在国内外建立的服务网络,为客户提供全程门到门的
3、服务。i xx通过的ISO 9001 质量保证系统,使整个xx系统的运做更加操作规范化,以保证对客户的服务承诺;i xxxx公司服务优势公司服务优势i 由于xx目前为DELL、HP、NOKIA、INTEL、KODAK 、3M、FOXCONN 等客户提供国内物流的服务,已积累较丰富的项目管理经验,可以积极协助客户开拓其业务的发展。 i 覆盖全国的计算机广域网络和宽带的互联网接入,可实现对货物实时监控、跟踪、查询和仓储管理;xx国内货运信息系统,可以跟踪每一票货物的状态,监控货物的操作,客户可通过客服800免费电话咨询货物的状态,或通过INTERT xx网页查询货物的状态。i 中国首批被国际航空运输协会(IATA)认可的航协代理人i 首家与海关总署签定合作备忘录(MOU),在长期业务合 作中,与海关建立了良好的合作关系。 二、案 例 介 绍 成品仓储物流和分拨 显示器和主机的组配 VMI 保税仓储物流 成品仓储物流和运输 配件仓储物流和运输三、 项目管理介绍项目经理管理系统项目经理管理系统总裁室总裁室市场营销总部 及其它部室北京库房惠阳库房客户客户管理系统紧急上报 直接上报抄报项目经理 总
4、公司委派物流快件 事业部操作管理和监控按照ISO9001的要求及xx对操作的需求,建立标准化的操作流程;项目组设立专职操作监控管理人员,对数据进行汇总,及时发现问题。北京和惠阳xx管理的xx库房提供每日操作报表,及时把信息传到项目组。监控人员对异常情况采取必要的措施,生成各地不同业务的周报表及月报表。操作预警:运输各环节的操作人员发现问题及时反映给项目主管(库房经理),报项目组。质 量 改 进操作监控为质量改进提供了必要的数据,项目组针对操作中出现的问题采取措施。人员培训及沟通:组织项目团队成员的培训及交流,包括请xx专家到xx讲课。流程改进:提高客户满意度是流程改进的根本目标。快速反应:不断了解xx新需求及质量改进意见,适应xx的需求变化。四、 xx成品和VMI仓库的设 置方案nxx愿与xx就成品仓储和VMI 仓库的外包 建立长期合作的关系,并愿为xx在北京 和惠阳建造满足xx长远计划的现代化仓 库n北京仓库: xx在首都机场已经购置50亩土地,xx物流中心一期工程正在的前期规划之中。我们计划在拟 建的xx物流中心中为xx提供5000平米的仓储面 积,用于存储xx北京工厂的全部产品。
5、位于首都机场物流区,毗邻机场高速路,距市 区20公里,离xx工厂30公里,交通便利,通过 五环直接与上地开发区连接,车程约40分钟,同时对于从北京分拨到全国各地的运输非常便 利,进出货运车辆不受市内交通时间限制,四、 xx成品和VMI仓库的设置方 案i惠阳仓库:在xx惠阳工厂公里处,xx准备购地25 亩地,为xx成品仓库和VMI 仓库分别建 造面积各为5000平米的成品仓库。n仓库建造:北京和惠阳成品库房面积 5000平米,惠阳VMI 仓库5000平米,库区高度15米,采用6层货架,每个库房可以存放1.2MX1.2M 标准托盘10,000个以上,可以满足xx未来5年的发展需要。 投入相应的配套设施、作业设备和安全设施;五、信息系统在成品仓库 的应用xx开发的仓库管理系统已为如DELL、3M、COMPAQ 等客户提供库存管理的服务。xx仓储管理系统与xxR3、PAC2000系统通过FTP 或VPN 技术,实现数据输出/数据输入;在INTERNET 上为xx开放信息窗口,可以查询产品在北京和惠洲二地仓库的库存状态; 生成各种报表和报告,为操作监控、质量管理和盘点工作提供方便。 Intern
6、etEAS 北京EAS 上海EAS 广州 EAS总公司VPN客户 1客户2EAS与主客户信息交换的模式与主客户信息交换的模式户客户1:通过VPN技术实现EAS总部至与客户经 Internet 的 网络连接,达到与客户的信息自动上传和下载的要求。客客户2:EAS与客户以SFTP文件交互方式互换信息。六、xxVMI 服务方案对xx原有国内采购供应模式的理 解和认识n xx希望从目前的xx管理供应商库存向VMI(供应n商管理库存)转型,以提高供应链管理水平,提高物流运n作效率,降低成本,提高竞争力VMI方案的信息流程 生成财务记录实际补货xx物料需求生成预订单计划补货定单补货计划出库报告实际消耗报告信息系统生成补库计划当前库存状况lenovo VMI流程分析 实施VMI方案优劣势分析nSWOT 分析n提供更好的客户服务、增加lenovo的竞争 力、提n供更精确的预测、计划生产进度、降低库 存量和n库存维持成本、运营成本,进行有效配送 ,提高n客户满意度、市场份额实施VMI方案优劣势分析n优势:n1,实现了xx与供应商一体化的供货信息 平台,提高了xx物流采购和供应的效率n2,降低库存管理成本
7、,进而降低xx的成 本n3,提高xx和供应商对市场变化的响应速 度n4,便于xx调整生产计划。n5,提高xx的经营效率,降低管理成本, 使xx管理层n 能够集中精力关注其核心竞争力的提 高,有助于提高xx的市场竞争力,进而 提高市场份额。实施VMI方案优劣势分析n劣势:n1,VMI方案的实施对包括xx、xx的供 应商和xx的物流服务商xx建立畅通的 信息平台提出了要求,这也是VMI得以实 施的基本前提。n2,VMI的实施对于信息的依赖性非常的 强,处于整个信息链的任何一个环节的错 误,对VMI的运作效果的影响都将是巨大 的,因此对EAS、供应商提供的信息精确 度提出较要的要求。实施VMI方案优劣势分析n机遇:n已经有很多国际、国内的知名企业,因为 实施了nVMI的管理,而使得本企业在国际市场的 竞争中获n得巨大的先机、和领先优势。n现在国内物流发展处于绝好的时机, lenovo把握n住这一时机,推进VMI的实施,通过EAS 的服务一n定能够实现其提高供应链运作效率,进而 提高市n场竞争力的目的。实施VMI方案优劣势分析n挑战:nVMI的实施,在xx就订单处理的业务流 程以及库存管理n和
8、控制的有关参数,与供应商达成框架协 议的基础上对物n流服务商EAS,对lenovo的供应商在精 细化运营管理和执n行能力提出较高的要求。n对物流服务商EAS在VMI管理和保持与 xx密切的沟通方n面,提出较高的要求信息系统对VMI方案实施的支 持分析n 我们的系统能够满足xx账物管理 、在库实物管n理、条码管理的基本要求(在EAS的 WMS系统中实n现),实现与lenovo的ERP -R/3系统 、PAC2000n系统的对接,及与加入VMI项目的xx 供应商的接n口。具体的对接细节可以由涉及方 的IT部门进行讨n论和落实。VPN仓库运作运输运作 运作结果lenovo系统物料供应商处理订单传送xx物 料需求数据转换为VMI格式 打印电子数据物料补充计划 根据 电子委托运作返回VMI 物流运作 结果数据转换为客户 接收的数据格式 录入运作结果VMI的数据交换 VMI 数据库查询VMI仓库*使用Internet 作为VMI数据交换和传输的备份选择方式WMSWMS的功能模块的功能模块与作业流程及进出动态管理与作业流程及进出动态管理单证操作收货系统存货管理自动配货 系统分拣系统配送系统配送车辆管
9、理系统简单加工从中央系统 下来的各店 的定货商店处理中央系统下来的定单,预约,收货准备等收验货,堆Ti-Hi, 上仓位,收货报告统计,清货over,缺货,及最少安全量控制先进先出,根据存货量,及各店销售情况配货按系统指令拣货按指令配送: 装箱单, 出货单A状态预约送货R状态收货I 状态存货D状态配货M状态取货S状态出货另有 :查询系统支持系统退货系统索赔系统lenovo对VMI方案预期目 标实现的可能性分析一、加强xx供应商物流供货弹性n由于实施了VMI管理,lenovo、供应商都 能够通过EAS的WMS系统,清楚地了解各 自的库存情况,在确保为xx提供安全库存的 情况下,可以实施精简、效能的补库,满足 xx常规需求之外,出现的因市场、客户原因 带来的对物料需求的变化,所述的调整又都 是通过信息系统实现及时的传输(必要时可 以实现实时的传输),因此提高供应商的供 货弹性是可以实现的。二、提高xx供应商供货准确率n由于信息系统一体化的实现,供应商,从某 种意义说也包括物流服务商EAS,都能及时 地通过系统掌握和了解xx的需求,较之信息 不对称,信息传输不及时的管理模式下的供 应商供货的准确率也是会提高的。lenovo对VMI方案预期目 标实现的可能性分析三、降低xx采购物流运作风险n由于通过EAS实施VMI管理,EAS不仅建立对 整个库存作业过程中的运营管理的KPI体系, 而且还会对lenovo供应商的运作表现( Vendor Performance)进行记录和评估, 通过及时、有效的信息沟通,提升VMI运营的 水平,自然的,降低xx的采购物流运作风险 也是可以实现的。四、降低xx国内物料采购整体运作成本n由于实施有效的VMI策略,首先传统物料采购 模式下的库存成本浪费,将会因VMI的实施而 下降,传统物料采购模式中出现的原因信息不 对称、不匹配造成的运作时间成本的浪费也将 会因为VMI所带来的信息一体化而在很大程度 上消除,当然由于实施VMI模式,单纯V
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