2公司人力资源管理制度

1、1机密机密希波集希波集团团人力人力资资源管理制度源管理制度目 录第一章 总则 3 第二章 招聘录用制度 3 第三章 人事资料及档案管理制度 6 第四章 工作劳动纪律 7 第五章 员工文明礼仪及行为规范 8 第六章 奖惩制度10 第七章 人事异动制度12 第八章 培训制度13 第九章 薪资保险福利制度14 第十章 绩效考评制度17 第十一章 附则182总总 则则（一）为适应希波集团的飞速发展，使集团人力资源管理正规化、制度化，特制定本制度。 （二）本制度执行中因集团人力资源部与分公司人事行政部各自管理权限及范围不同，可依据下列 审批权限和程序具体操作： 1.分公司部门副经理级以上人员的增编、聘用、转正、奖惩、调资、人事异动包括晋（降）级（职） 、 免职、留职停薪待岗、迁调、离职、离任、辞职、辞退或开除等手续由分公司人行部填报，报分公司总 经理核准后转呈集团人力资源部审核，集团总经理审批。 2.集团公司直属部门员工及集团各部门副经理以上人员的增编、聘用、转正、奖惩、调资、人事异动 等手续由本人所在部门填报至集团人力资源部审核、转呈分管（副）总经理审批。 3.分公司员工的聘用、转正、奖惩、人

2、事异动等手续由分公司所在部门填报呈分公司人行部，报分公 司（副）总经理审批。第一章第一章招聘录用制度招聘录用制度第一条第一条 聘用办法：聘用办法： （一）公司所用员工人事关系分为两类：正式员工和聘用员工。正式员工是指人事档案转入我公司 的员工。聘用员工是指具有明确聘用期的临时工及少数特聘人员。 （二）集团与分公司各部门超编的用人计划报集团人力资源部审批，人力资源部按年度人力资源编 制计划核定当年度各机构编制。编制内人员的招聘计划可按本制度所列的审批权限和程序扫募解决。 （三）公司需要增聘员工时，提倡“公平、公正、公开”的原则面向社会择优录用，也可由内部员 工引荐。 （四）本公司各级管理人员严禁将自己亲属安排到本人所分管的部门工作，属特殊情况的，需集团 总经理批准，且介绍人必须立下担保书。 第二条第二条 聘用条件聘用条件 （一）本公司各级专业技术人员、管理人员必须具备以下资格，方能聘用： 1.副总经理以上职位：必须具备大学本科学历，熟悉业务，具有 5 年以上实际工作经验，年龄在 30 至 40 岁。 2.部门经理：必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有三年以上实际工作经验，年龄在 25 岁

3、以上。 3.部门职员：中专以上学历，其条件符合职位要求。 （二）有下列情形之一者，不得予以聘用： 1.曾经通缉，判刑有案者； 2.吸毒或有其它不良嗜好者； 3.品行恶劣，被公私机关或其它单位开除者； 4.贪污公款或有案者； 5.参加非法帮会及组织者； 6.身体有缺陷或健康状况欠佳者，难以胜任工作者； 7.患有精神病或传染病者； 8.年龄未满 16 周岁者。 第三条第三条 担保担保 （一）本公司员工，必须办理经济担保手续，担保人要求至少一名并经审核后方能报到。 （二）担保人必须有正式职业，本公司员工或与被担保员工有直系亲属关系者，不能做担保人。 （三）被担保人如有下列情况之一者，被担保人无力赔偿部份由担保人负责赔偿： 1.亏空公款或借用财物不还者； 2.偷窃本公司资料、器材、工具及物品者； 3.假冒本公司名义向外诈骗，有确凿证据者；34.故意毁坏本公司设备或其它物品者； 5.营私舞弊或其它不法行为导致本公司形象利益受损害者； 6.移交不清或渎职潜逃导致本公司利益形象受损害者。 （四）担保人的一列情形之一者，即应换保。 1.担保人犯案或死亡者； 2.担保人住址不明； 3.担保人退休； 4.

4、担保人无正式职业。 （五）担保人因故退保，应书面通知人事部门，待人事部门交由担保人另行觅保，办妥换保手续， 接到同意退保通知后，方能解除担保责任。如以登报或宣告退保者，概不生效。另行换保应于一周内办 妥新担保手续，逾期未办，应按照奖惩制度予以罚处。 （六）担保人在担保书上所附印件，如有作废或更改应函告人事部门，并将新印件挂号邮寄存查， 同时声明继续担保，但在公司尚未收到通知前，仍认为原印件有效。 （七）担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而藉口推脱。 （八）担保人应于员工离职半年后，并无未了事项时方能解除担保责任，保证书自动失效。 （九）本公司于每年定期核保一次。 第四条第四条 招募甄试招募甄试 （一）聘用程序： 1.各部门因工作需要，需增补人员时，应提前一个月，将所需人数，条件填报人员增补申请表 ， 交人事部门审核。 2.人事部门接到申请后，应审核所申请人员是否为年度编制内需求，其职位薪资预算是否控制在内， 需要调整编制的情况按本制度的审批权限和程序审批。 3.人事部门审查后，按本制度所规定的审批权限和程序拟定招聘方案并组织实施，内容包括下列项目：（1）招聘职位名

5、称及名额； （2）招聘方式的确定及职位预算薪金； （3）拟招聘广告稿； （4）资料审核方式及办理日期（截止日期） ； （5）甄试方式及时间安排； （6）场地安排及准备事项（公司宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷） 。 4.人事部门汇集、整理应征资料，进行初次筛选，向初选合格人员发初试通知。不合格者应征资料， 纳入公司内部人才保管，一年销毁一次。 5.甄试：新进人员甄试分面试及笔试。 （1）笔试包括下列内容：专业测验、职业倾向测验、领导能力测验、智力测验； （2）面谈：由人事部经理、申请部门经理分别或共同面谈。 （3）根据结果确定录用名单，向录用者发录取通知，办理经济担保手续；向落选者发辞谢通知。 6.背景调查 经甄试合格，初步决定的人先，由人事部门对其进行有效的经济担保审核及背景调查。 第五条第五条 试用试用 （一）报到：新录用人员接到通知后，应按规定时间到人事部门报到并呈交下述材料，无故不在期 限内报到者，取消其录用资格。 1.填写希波集团员工履历表； 2.学历、职称证明原件缴验复印件的交纳； 3.个人简历； 4.近期一寸照片 2 张； 5.身份证原件及复印件；46.经济担

6、保书； 7.员工引荐担保书（由公司视需要而定） 。 （二）试岗：新聘人员须经入职培训，岗前培训完毕，持录用人员到岗通知到工作部门报到， 由部门经理负责安排具体工作。 （三）试用： 1.所有新聘人员，除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过两到六个月的试用期， 试用期内不合格者即予辞退，并按实际试用天数结算薪金。 2.试用期人员如违反集团管理制度应可停止试用，予以辞退；试用期不满七日，由于员工本人原因自 动离职者，不计薪。 3.试用人员在试用期内工资按集团薪资制度中试用期员工薪级执行。 第六条第六条 转正转正 （一）转正申请： 1.每月底人事部门将根据新聘人员上岗日期，统计试用期在两个月以上的员工名单，提供给员工所在 部门。 2.试用人员试用期满后，试用员工本人提交工作总结，所在部门应按照规定内容对期进行考核，并根 据部门考核结果适时提出转正意见。提交人事部门核准。 （二）转正审批手续： 1.公司人事部门应向有关部门及有关人员了解情况征求意见，对其进行综合评定，按本制度规定的审 批权限进行逐级转正审批。 2.公司人事部门根据转正意见，分别办理下列事项； （1）经考核合格及逐级

7、批准，办理正式任用手续； （2）经考核及综合评定后，认为需延长试用期应酌予延长并反馈； （3）如确属不能胜任工作，应酌情调整岗位或辞退。 （三）转正通知： 1.批准正式作用人员，人事部门应填制转正正通知书一式两份，财务部、人事部门各留存一份。 2.迁调、晋（降）级（职）者，由人事部门按本制度规定的审批权限和程序办理人事异动手续。 3.薪资变更者，由人事部门填制员工薪资调整通知单 ，按本制度规定的审批权限和程序，逐级审 批后转财务部备档一份，办理调薪。 4.员工正式转正日期以人事部门签字之日起为准。 5.鉴于集团与分公司的实际情况，集团人力资源部和分公司人事行政部依各自管理权限执行本程序和 审批手续。第三章第三章 人事资料及档案管理制度人事资料及档案管理制度第一条第一条 （一）本制度所称的人事资料及档案泛指人力资源配置、开发、管理中涉及到的组织机构设置、人 事任免决定、人事异动备案、人事奖惩备案、人事培训备案、人事考评备案、人事月报表备案、人事考 勤备案、人力资源规章制度备案、薪资保险福利备案、员工争议诉讼备案、收发文备案及各级各类人员 档案。 （二）员工人事档案内容包括：既往档案、 （

8、应届毕业生的报到通知书及学藉） 、组织关系、员工登 记表、任免决定、员工背景调查表、经济担保转正通知书、考评记录、人事异动记录、员工薪资保险福 利记录。 第二条第二条 （一）人事资料及档案管理必须严格遵守集团保密制度，专人专管。未经人事部门经理或总经理审 批，档案管理人员不得擅自增删、销毁有关资料及档案的任何内容。 （二）档案管理人员严格保守集团人事机密，不得泄露公司薪资体系、福利标准和奖历。不得提前5泄露人事任免意向、奖惩意向。 （三）档案调阅：档案管理人员严格按照密级履行档案调阅手续并登记备案，资料档案的调阅按照 密级审批，并且必须由人事部门经理会签后，方可查阅。除人事任免决定，组织机构设置外，原则上不 允许复印人事资料及档案的任何内容。 （四）档案管理人员应每个月整理、归档文件一次，机密级以上文件不能复印，不得流失。电脑中 的资料信息必须加密，重要文件不得存放在计算机硬盘中，存储文件的软盘必须放置保密处并加锁。 第四章第四章 工作劳动纪律工作劳动纪律第一条第一条 集团全体员工必须遵守国家法律、法规，遵守社会公德。 第二条第二条 集团会体员工须遵守公司各项规章制度，不得有下列行为：

9、 1.损害公司形象、荣誉和利益； 2.损坏公司物品，浪费公司资材； 3.非正常工作程序下的越级请示或汇报； 4.工作时间不服从管理，扰乱正常办公秩序，消极怠工或罢工； 5.玩忽职守，工作渎职； 6.对抗上级命令、批评、弄虚作假、打击报复； 7.对同事不礼貌、恶意中伤、散布传播影响团结和工作和言论；贪污、盗窃、利用职务之便谋取私利；8.私自经营与公司相关业务，或兼职； 9.违反作息时间和考勤制度； 10.上班着装不符公司标准，不佩戴司徽，仪表、仪容不端庄，化浓妆； 11.上班时间串岗、大声喧哗、聊天、酗酒、吃零食、睡觉、脱岗、吵架、斗殴、因私外出； 12.上班时间打私人电话或利用电话聊天，接打电话不礼貌； 13.泄露公司机密和工作秘密，违反公司保密制度； 14.违反安全制度。 第三条第三条 考勤考勤 为加强企业管理，提高工作效率，特制定如下考勤管理制度： 一、作息时间： 1.员工每周工作六天，每天 8 小时。 2.工作日：周一到周六。 3.工作时间：上午：8：00-12：00下午：13：00-17：00 二、考勤制度 1.公司实行签到考勤办法，员工本人亲自签到，不得代签，否由比方均视为旷工半天。 2.员工不得迟到、早退（班车因天气情况例外） 。病事假提前持请假单书面请假（事后、电话请假无 效） ，经部门经理签字后交人力资源部门备案。部门经理外出可转人力资源部门代签备案。特殊情况不能 局面请假者必须于 24 小时之内补填请假单。 3.工作时间员工严禁办私事功因私外出，如有特殊原因持请假

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