Unit 1 basic Knowledge of business letter writing
72页1、Basic Knowledge of Business Letter writing 曾薇 Prefaceq 1.DefinitionEnglish business correspondence refers to the letters , cables, telexes, faxes and e-mails dealing in international business, as well as in domestic trade, of course. q 2. AimThe purpose of this course is to help you learn how to write good business letters by using up-to-date expressions in the simplest possible language. It has its unique language style and jargons oIt is full of business terminations and abbreviations oThere i
2、s a close relations between EBC and international trade 3. Features We are in the market for silk blouses and should be pleased if you could kindly quote us your keenest prices for the goods below Offer quotation order counteroffer letter of credit CIF FOB YL11/11RVD S/C123 L/CUNRCV PLSRUSHq Examples:课程简介本课程是国际贸易专业高年级的核 心业务课程之一,是一门将英语与外贸业务 相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英 文业务函件,电传和传真以及其它方式的写 作格式,商业术语和各种不同的表达方法, 并通过介绍对外贸易各环节的具体做法,使 学生在提高英语水平的同时,熟练掌握对外 贸易业务中常用的基本术语及表达技能,培 养和提高他们的外贸业务工作能力。 本课程的目的是学习外贸业务书 信的标准格式
3、,了解通过哪些途径 来发展新客户,开拓新市场,如何 进行询购某商品,怎样报盘和还盘 ,怎样灵活运用付款方式,如何做 到重合同守信用,怎样去审查信用 证,做到不出差错,在理赔和索赔 中做到有理有利有节;学会拟写信 函和电传传真的写作技巧。学习内容:本课程主要学习信例,大量学习外贸 实务基本环节中有代表性的信例。外 贸实务基本环节有:建立业务关系和 资信调查、询盘、报盘和报价、还盘 、订单,履行订单、支付、包装和运 输、信用证的修改和展期、索赔和解 决索赔等。 学习方法:外贸函电是一门实践操作性很强的课程 。也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函 的目的,仅有理论是远远不够的,学员必须 学习大量外贸实务中有一定代表性的信函, 深入体会何为七个“CS”写作的基础理论知识 ,更重要的是通过学习信例,熟悉大量外贸 业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语 、句型以及习惯表达方式等等,再通过一定 量的练习,对常用语进行操练运用,从而达 到掌握并熟练使用的目的。QuestionsWhat are the four functions of a business letter?What do you kn
4、ow about seven guidelines of writing English business letters?What are the standard parts of a formal business letter?As for the body of a business letter, what are the basic requirements?When the initial of the typists name can be omitted?Writing Principles of business Letters7 “C” 1) Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌 的表现。 2) Clarity 清楚意思表达明确,要注意:(一)避免用词错误: (二)注意词语所放的位置: (三)注意句子的结构: 3) Conciseness 简洁(一)避免废话连篇 (二)避免不必要的重复 (三)短句、单词的运用 4) Consideration 体谅 写信时要处处从对方的角度去考虑有什 么需求,而不是从自身出发,语气上更尊 重对方。5) Co
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