电子表格Excel44数据管理与分析 办公自动EXCEL电子表格课件
23页1、4.4数据管理与分析4.4.1使用公式或函数进行数据计算, 4.4.2数据的排序 4.4.3数据的筛选 4.4.4数据的分类汇总 4.4.5数据的合并计算 4.4.6数据透视表Excel的主要功能不在于能创建表格、显示和打印表格,而在于 对工作表中数据的管理、分析、查询与统计,如可对工作表进行 数据运算、数据排序、统计筛选、分类汇总、合并计算、建立数 据透视表等。4.4.1使用公式或函数进行数据计算利用公式和函数,既可完成像加、减、乘、除这样的简单 运算,也可以完成像统计、比较等较复杂的运算公式就是一个等式,包括运算的数据、函数、单元格地址 、运算符等要素。EXCEL规定,公式必须是用等号(=) 开始,其计算结果自动显示在对应的单元格中。函数则是已经建立好的公式, EXCEL将一些常用的公式( 如求和、求平均、计数统计等)内置EXCEL系统内,并以 函数的形式提供给用户,当遇到使用这些公式时,可以直 接给出对应的函数名,再添加上相应的自变量即可使用, 无须再输入公式的各种要素。1、单元格地址及表示 1)单个单元格地址的表示 列号加行号表示单个单元格的地址。如:A6 2)连续单元格地址的
2、表示 用区域左上角的单元格地址加冒号“:”,再加上区 域右下角的单元格地址来表示连续单元格区域的地址 。 如:C3:E8 3)不连续单元格的地址表示 用逗号号分隔开各个单元格地址或者说单元格区域 地址。如:A3,B2:C6,D5:F92、单元格的引用在公式或函数中,要涉及到引用单元格的数据,其 引用方法不是直接给出单元格内容,而是给出单元 格地址。 这种引用办法可以保证当单元格内容改变时,公式 或函数的计算结果也能及时自动更新,而不需要更 改公式或函数。 单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用三 种方法。(另外还有引用其他工作表或工作簿中的 单元格(多维引用)1)相对引用在输入公式的过程中。除非我们特别指明,一般 是使用相对地址来引用单元格的位置。 所谓相对引用是指:当把一个含有单元格地址的 公式复制到一个新的位置的时候,公式中引用的 单元格地址会随着改变。如 :A1,B4等,表示相对址址的引用。 例如:在A4 单元格中输入“=A1+A2+A3”公式, 现将该公式复制到B4单元格中,则B4单元格中 的公式变成了“=B1+B2+B3”,即公式中引用的单 元格地址发生了变化,公式内容也
3、随之改变,因 而计算结果也就不同了,这就是相对引用。2)绝对引用所谓绝对地址引用是指:当把公式复制到新的位置 时,公式中的单元格地址保持不变。 也就是被引用的单元格与引用单元格的位置关系是 绝对的。在Excel中,是通过地单元格地址的“冻结” 来达到此目的的,也就是在列号和行号的前面添加 美元符号“$”。 如:$A、$B、$C等,表示绝对引用。 例如:在A4单元格中输入“=$A$1+$A$2+$A$3”公式 ,现将该公式复制到B4单元格中国,则B4单元格中 的公式仍然是“=$A$1+$A$2+$A$3”,即公式内容不 变,计算结果也不变,就是绝对引用.3)混合引用单元格地址的引用除了上述两种方法外,还有混合引用 。 混合引用 是指引用的单元地址,行用相对地址列用绝对地 址,或行用绝对地址,列用相对地址。如$A2。D$4这就是 混合引用 。 在混合引用 中。相对地址随公式所以地址的变化而变化, 绝对地址不随公式地址的改变而改变。例如:在A5单元格 中输入“=A$1+$A2+$A2+A$3+A4”公式,现将该公式复制到 B5单元格中,则B5单元格中的公式变成了 “=B$1+$A2+$A2+
4、$A$3+B4”即公式中有$的绝对引用地址没 有改变,而相对引用 地址发生了变化,因而计算结果也就 不同了,这就是混合引用 。4)引用其他工作表中的单元格(多维引用)在当前工作表中可以引用其他工作表中的单元格内容, 其方法有两种: 方法一:直接键入 非当前工作表的单元格在引用时必须加上工作表名称。 再加上“!”,这就是二维引用。如sheet3!B2表示引用 sheet3工作表的B2单元格。如果引用的工作表不是当前的 工作簿中的表格,引用时还须加上工作簿的路径、名称 等信息。这就是三维引用,如:“D:My documentsbook2.xlssheet2!$a$1+a1”表示引用book2工作 簿中的sheet2表的A1单元格和当前工作表的A1单元 格, 并且求该两个单元格内容之和。 方法二:用鼠标选择要引用的单元格 直接打开被引用的工作簿,选中要引用的工作表,单击 要引用的单元格或单元格区域即可。建立公式1) 键入公式 用键盘创建公式的步骤如下 (1)选定要输入公式的单元格 (2)先键入等号“=”。然后输入计算公式 (3)按回车键确认,计算结果自动显示在选定的单元格中 2)使用公式选项
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