XX国际大酒店数字化供应链体系设计方案
59页1、宜昌国际大酒店数字化供应链体系设计方案现有体系与供应链的关键特征比较q完整的供应链体系可以给酒店带来的利益通过对采购、加工、销售等环节的操作进行标准化改进,降低了整体成本通过生产能力合理化和降低库存提高资金利用率通过比竞争对手更早或更快地细分供应和需求市场,最终成为供应和销售市场的标准制订者和领跑者通过缩短各环节时间、提高供货率、提供整体服务,提高对客户的服务水平因素现有体系供应链体系存货管理重视内部存货相互协调 、共同管理存货流动中断无缝/可见成本酒店最小化共同最小化信息酒店控制共享风险酒店独自承担共担计划酒店导向供应链 、小组方式内部关系以低成本为核心战略伙伴关系现实分析分析及解决方案设想q 现实情况分析酒店目前尚没有可以形成战略伙伴关系的供应商。目前酒店餐饮部门的主要供应商都是个体经营,供应商的资金实力、发展能力、稳定性都比较差,尚没有能力与酒店一起共同整合供应市场人员素质偏低是重要的阻碍因素。完整的供应链对于各个环节特别是采购部门的人员素质有非常高的要求计算机软件和硬件没有达到要求。供应链体系需要强大的数据处理能力来进行各种分析和管理q 解决方案首先对现有的供应商进行整合。利用
2、认证机制对供应商进行奖惩,选择并培养最佳供应商,保证酒店的正常供应选择高素质人员进入关键岗位,并对各个关键岗位人员进行专业培训,使之尽快达到酒店要求对于计算机软硬件进行投资,建立完善的数据库系统建立完善的考核体系和监控体系,塑造细致的工作流程,将各个部门的职能细化,使供应链成为一个灵活运作的整体采购与供应的流程再造q采购流程的再造分为三步首先整顿供应商。确认原物料标准,选择合适的供应商成为自己的战略合作伙伴简化交易和流程。消除冗余的交易时间,保证采购人员有更多的时间处理增值工作培训先进的配套技能。从采购员到总经理的所有人员都要明确供应链内涵,对专业人员进行专业培训q采购人员面临的新领域得到最优惠的顾客合同与供应商一起共同降低成本消除货物验收减少供应商数量整合关键供应商,并对其进行营销管理使供应商更多的参加设计阶段实行价格工程对生产性成本和非生产性成本分别控制衡量供应链体系绩效的标准和体系q 衡量标准酒店供应商双方共同降低的材料成本,按材料和供应商分类主要供应商按时送货的百分比,按材料分类集中统一采购而带来的材料成本节约材料次品率,按材料和供应商分类主要供应商认同酒店采购标准的百分比酒店
3、内部的顾客满意度q实效导向的绩效衡量体系对利润的贡献。效益来自降低原物料成本、提高其他绩效(如退货率、延时率等)、使消费者认为物超所值而提高的销售收入与供应商的关系。一方面通过供应商的绩效考核指标来完成,另一方面通过供应商对酒店的评价完成最终顾客的满意度。由于采购原物料的质量等各方面的提高和操作工艺的改进以及新菜品的开发推出可以提高顾客满意度国酒计算机网络与物料运作管理示意图总经理采购部计财部配送组三楼烹饪组二楼烹饪组二十九楼烹饪组二十九楼餐厅二楼收银员物流物流餐饮部三楼餐厅二楼餐厅三楼收银员二十九楼收银员设计思路流程再造:尽量减少中间环节,降低直至消除无效劳动明确各部门职责,减少审批环节成立独立的质检小组,对整个供应链进行监控(原则上采用抽查制),直接向主管副总负责建立各种考核指标,各部门之间相互制约建立强大的数据库系统,对经营状况进行分析,支持以后的经济决策预测与计划的制定采用季节分析法,制定出科学合理的准确预测计划供应商的选择采用认证制。建立完善的认证标准,圈定范围,试用体验后选定并进行认证供应商考核采用指标打分制,根据最终的得分情况进行监控原材料采用统一标准,减少无效劳动,增大
4、监控的合理性厨房采用动态的考核指标,并引入节约与个人利益挂钩制度完善现有的标准食谱卡和出成率等各种指标是关键与前提实现目标目标内容标准化原材料品质标准化。制定各种原材料标准,采价、进货时 均以标准为原则,减少 无效劳动,降低原料使用浪费 加工使用标准化。制定出成率、标准食谱卡等指标,加工时严格执行 流程标准化。制定严格的工作流程,明确各岗个人职责,明晰责权利关系时效化预测与计划的制定和修改响应速度快,降低不必要的浪费 供应商的送货相应时间 快,为酒店最终实现 零库存创造条件 原材料加工时间快,提高顾客的客户满意度分工化各个部门明确各自职责,最大限度的完成自己的工作,降低由于职责不明、分工 不清而带来的无效劳动 各部门、各岗各人独立考核,利于对整个供应链的管理和监控 减少了审批环节,进一步明确职责,促进了各部门提高工作质量和工作效率合作化供应链各环节是个整体,要求各个部门、各个岗位之间相互合作,保证各种信息 顺畅快速的流通,保证各种物资的顺畅流通,提高整个供应链的工作效率 各部门相互监督相互促进,保证了运转顺畅方案层次重新设计工作流程设计各种考核指标重新界定各部门职责设计供应商管理体系标
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