时间管理在日常工作中的应用
8页时间管理在日常工作中的应用千头万绪的事务有限的时间时间管理石块 碎石 细沙 水铁桶日常生 活中的 各种繁 杂事务有限的时间急迫不急迫重 要(碎石类事务)紧急状况 迫切的问题限期完成的会议或工作 (石块类事务)准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 增进自己的能力不 重 要(细沙类事务)造成干扰的事、电话 某些信件、文件、报告 某些会议的出席 许多迫在眉睫的急事(水类事务)忙碌琐碎的事 广告函件 浪费时间 逃避性活动 时间管理象限表 急迫不急迫重 要(碎石类事务)20%25% 25%30% (石块类事务)65%80% 15% 不 重 要(细沙类事务)15% 50%60% (水类事务)Less than 1% 2%3% 外部影响因素管理(急 迫) 执行时被动自我管理(不急迫 ) 执行时主动(碎石类事务)(石块类事务)(细沙类事务)(水类事务)自我管理型事务具有主动性 ,因而也具有更 大的可控性。把可控性的因素发挥到最大 明确规划 围绕目标有长期和短期的计划 注重总结 减少在水类事务上的时间投入外部影响因素管理型事务虽然有其被动性, 但可以把不可控的因素降到最低 在自我管理上投入时间把第一象限事务转化成主动 重要性的观点 妥善的应付各种打扰 谢谢!
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