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怎样进行时间管理以快速提高效率——从目标管理谈起

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文档编号：48522732

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1、怎樣進行時間管理以快速提高效率從目標管理談起講師: 白崇賢教授（亞洲企管顧問集團董事長）一、前言: 您的壓力來自於無法掌握時間。 (一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋的正是時間。(二)浪費時間就在浪費生命（人生的列車不賣回頭票）。二、時間的特性: (一) 時間無法替代。(二) 時間不能增減。三、時間管理（TIME）的精義:同時處理原則的效率觀。 (一) 時間管理需要“目標”(TARGET)(二) 時間管理需要“工具” (TOOL)(三) 時間管理需要“思考” (THINKING)及計劃 (四) 時間管理需要“改善和創新” (IMPROVEMENT 急而不重要之事, 如 (1)必須做 (2)應該做 (3) 次要做 (4)授權做 (5)應取消。(五) 集中智力、能力、精力全力以赴, 避免幹擾。(六) 克服拖延心態。(七) 保持生命中的平衡。五、怎樣向時間挑戰計劃評核術(PERT)的應用 (一) 行程表應用和控制(每日、每週行事曆掃描)(二) 行程計劃與時間控制(每件工作流程掃描)(三) 學習松下企業的“松下123運動”以有效提高工作效率。六、企業推動目標管理的主要精

2、神: 挑戰自己超越顛峰 (一) 目標要能數據化(不能大約、概括性 )(二) 目標要能具體化(不能模糊)(三) 目標要能細分化(必須粗中有細, 一脈相承)(四) 目標要能時間化(才能透過三追達成目標)(五) 目標要能具有挑戰化(不能太高或太低)(六) 目標要能宣傳化( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 )(七) 目標要能公開化(才能去疑起信) (八) 目標要能執行化(不能空喊口號、不切實際)(九) 目標要能追蹤化(不能欠缺明確的期限壓力)(十)目標要能歸屬化( 才能激勵士氣、追究獎罰責任 ) 七、企業目標管理的精義推動成功的關鍵因素: (一)用三心結合二意, 讓全員投入參與(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How推動八、他山之石可以攻錯: 台灣某化工公司推動:“Action-3250C“特戰計劃改善企業體質之實例介紹。九、實例分組研討及習作請以PERT方式研訂本單位似利用10月1 日國慶節假日進行國內6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計劃。十、結語: (一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。將成功灌注於心目中。 (二)打勝更要系緊鋼盔有目標才能談授權管理以提升工作效率。

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