如何从咨询顾问的角度解决企业问题
62页1、如何从咨询顾问的角度解决企业问题?-对企业内咨询和培训的借鉴 - 1时间安排 时点时段内容11:2030点评: 介绍performance consulting9:0030相互介绍9:3040讲解9:4520问答 10:4030练习1:问题树如何将咨询技巧用在培训中?10:3015休息午餐11:506023直觉数据问题方案商业需求 竞争的 组织的 财务的 操作的管理 团队 客户分析 构架 事实/数 据 分析 结论陈述 结构 简明领导层 认同 激励 授权实施 监控 评估管理咨询顾问解决问题的模型123454上图说明商业需求。没有问题(或者更宽泛地说,没有客户需求)也就别谈什么解决问题了。在商业社会中,客户的 需求往往来自这几个方面:竞争性的,组织方面的,财务的以及操作上的分析。一旦识别了问题,就可以开始着手解决问题了,你可以单兵作战,也可以寻求公司的帮助(或是 外界客户的帮助)。“以事实为依据,以假设为导向”的问题解决过程是从构建问题开始的:界 定问题的边界并将问题细分,这有助于团队提出可行的初始假设。第二步是设计和分析:收集必 要的数据资料,设计出能够证明或证伪初始假设的分析方案。最后
2、是解释结果:根据分析,证明 或证伪初始假设,并为客户提供一套行动方案5续上图说明陈述。你或许提出了一个解决方案,但是只有客户了解并接受之后,它才真正具有价值。要达到这个目 标,你务必构建“结构化”的陈述报告,以便能清晰、简明地表达你的观点和理念,并确保在场 的每一位听众都“买进”你的方案管理。为了顺利完成问题的解决这一过程,好的管理(包括几个不同的层次)是不可或缺的!根据问题 的需要合理地组建团队,因人而宜,恰如其分地进行人员安排,并在解决问题的过程中,不断地 激发和调动团队成员的积极性。时刻与客户保持联系,让客户参与进来 ,形成互动式的交流。个 人要协调好工作与家庭之间的关系,只有这样才能满足客户与团队的期望!6续上图说明实施。或许你的提案已被接受,但还未付诸实施。这就需要:“奉献”更多的精力,提供更充分的资 源;对实施过程中可能出现的一些问题迅速做出反应;跟踪实施全程,确保顺利完成。此外, 反复也是必须的,这会有助于你不断地改进工作。反复过程需要对实施效果进行再次评价,并 根据评价结果适时做出调整领导层。领导层是连结方案和实施的纽带。掌握公司大权的决策者们一定要对公司的发展有一个战
3、略构 想(或者说要具备一定的战略眼光)。一定要为那些具体负责实施的人员提供激励机制。一定 要从整体出发,通盘考虑,正确授权7直觉数据问题方案商业需求 竞争的 组织的 财务的 操作的管理 团队 客户分析 构架 事实/数 据 分析 结论陈述 结构 简明领导层 认同 激励 授权实施 监控 评估管理咨询顾问解决问题的模型1234581这个阶段最大的挑战在于完整、准确地把握客户需求,并区分这些问题之 间的关系和轻重缓急如何把握客户的真正需求? 有些客户自己不清楚想要什么 有些客户有明确的目标,但不能 正确地表达 客户内部不同层次向咨询公司传 递不同的内容 客户所关心的问题不一定是最关 键的问题,甚至于有误导作用如何区分问题之间的轻重缓急? 企业的问题往往不能完全切分开 来,之间存在错综复杂的关系 资源永远是有限的,20%-80%原 则 项目失败的一个常见原因是没有 明确需要解决的核心问题 只要有2-3个问题得到了很到的解 决,项目就是成功的如何才能准备一份给客户带来最大价值的项目建议书?挑战91了解客户需求的关键在于与客户高层的充分沟通行业发展趋势客户的基本情况(如:销 售额、利润、员工数、业
4、务等等)客户可能面临的主要问题相关的案例初步形成一份演讲稿沟通前的准备高层沟通第一次的演讲非常重要倾听客户的需求总结项目的内容和范围把握最关键的问题往往需要组建一个比较大 的团队参加沟通后的分析进一步归纳和总结客户的 需求确定可能的项目最终目标研究各个问题之间的逻辑 联系准备大致的项目建议书框 架有时候需要反复沟通101本阶段的最终结果是2-3个给客户带来最大价值的项目目标如何将明年的销售额提高30%?项目目标可以用问题的方式来表达如何避免第一流人才的流失?如何制定明年的预算?说明“目标问题”不能太多 “目标问题”必须得到客户的认可 “目标问题”必须是能够给客户带来最大价值的问题11直觉数据问题方案商业需求 竞争的 组织的 财务的 操作的管理 团队 客户分析 结构 事实/数 据 分析 结论陈述 结构 简明领导层 认同 激励 授权实施 监控 评估管理咨询顾问解决问题的模型1234512项目启动之前需要就核心问题形成假设,结构化分解问题最好的工具是“ 问题树”2如何围绕客户的需求形成假设 - 举例客户希望 销售额 上涨10%头脑风暴向自己的客户提供 新的产品加强营销活动,促使客 户增加购买
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