项目的变更管理PPT
15页1、项目的变更管理 变更 变更控制系统 变更控制的依据 整体变更控制 范围变更控制 变更:项目干系人常常由于各种原因对项目计 划进行修改,甚至重新规划,这一类修改或变 化,叫做变更。 变更发生在项目的范围、进度、质量、费用、 人力资源、沟通、合同等很多方面,并将影响 到其他方面。 项目变更有整体变更和局部变更两大类。 对项目变更进行控制,由变更控制系统进行。1. 变更 变更控制系统就是一套事先确定的修改项目文件或改 变项目活动时应遵循的程序。其中包括必要的表格或 其他书面文件、责任追踪和变更审批制度、人员和权 限。应成立一个变更控制委员会。 变更控制系统应当明确规定变更控制委员会的责任和 权力,并由所有项目干系人认可。 变更控制系统应当有处理自动变更的机制。自动变更 ,又称现场变更,是不经事先审查即可批准的变更。 多数的自动变更是由意外的紧急情况造成的。 变更控制系统可细分为整体、范围、进度、费用和合 同变更控制系统。2. 变更控制系统 变更控制的依据:项目进展报告和有关方面的 变更请求。 变更请求可以是口头或书面、直接或间接的; 可以来自项目外部或内部;可以是法律要求的 或可由项目班子加
2、以选择的。变更要求的可能 后果是延缓进度或加快进度。除紧急情况外, 口头变更必须形成书面文件之后才能受理。3. 变更控制的依据 整体变更就是影响项目整体和贯穿整个项目过程的变 更。整体变更控制的目的有三: (1)查明项目进行过程中发生的变化是否构成变更; (2)对造成变更的因素施加影响; (3)当变更实际出现时,设法处理。 整体变更控制就是协调贯穿整个项目过程的变更。例 如,可交付成果的技术要求说明的改变,若影响到项 目范围,进而影响到费用、进度、质量、风险或其他 方面,则该变更就是整体变更,应当通过范围变更控 制系统处理。4. 整体变更控制 整体变更控制的依据:项目计划、进展 报告、变更请求。 整体变更控制的工具:变更控制系统。 整体变更控制的结果:项目计划的更新 ;将项目未来预期进展控制在项目计划 范围内的纠正行动和应该汲取的教训等 。4. 整体变更控制(续) 范围变更的原因: (A)项目外部环境发生变化。如政府颁布了新法令; 竞争对手生产出了新产品;本国货币贬值。 (B)项目范围规划不周,有错误或遗漏。如在设计电 话系统时未考虑到计算机网络的使用。 (C)出现了新技术、手段或方案
3、。 (D)项目实施组织本身发生变化。如项目所在单位与 其他单位合并;项目班子人事变化。 (E)项目业主对项目、项目产品的要求发生变化。例 如,业主希望汽车公路桥增加通过轻轨列车的能力。5. 范围变更控制(1)范围变更的原因范围变更控制是指: (A)为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面 因素而引起项目范围发生变化的过程。 (B)确定项目范围变化情况的活动。 (C)当项目范围正在发生变化或已经发生变化时对其采 取纠正措施的过程。项目范围变化及其控制不是孤立的,因此在进行项 目范围变更控制时,必须同时全面考虑到对其他因 素或方面的控制,特别是对时间、费用控制和质量 的控制。 (2)范围变更控制的概念5. 范围变更控制(续1)(A)工作分解结构。因为建立工作分解结构是确定项目 范围的基础和前提工作。 (B)项目进展报告。提供项目实施进展报告就是要提供 与项目范围变化有关的信息;比如哪些工作已经完 成,哪些工作尚未完成之类。计划实施进展报告提 供的有关信息还能提醒项目团队哪些问题将要发生 ,它们将会怎样影响到项目的范围变化。 (C)变更请求。变更请求的提出可以是书面形式的或口 头形式的,
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