资料员培训教材和资料试验题库

1、1第一章 工程资料管理基础知识城乡建设档案是城市建设和发展的历史记录，是进行城乡规划、建设和管理工作重要的基础资料，是城市可持续发展的宝贵资源，是社会管理和公共服务的重要信息，是建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，也是工程建设、运营养护、维修改造等工作的重要依据，对于促进城乡一体化建设和城市化进程，保障城市生产生活秩序、维护城市安全、应对城市突发事件具有十分重要的意义。全国城建档案完善和全面开展工作从二十世纪八十年代初起步发展至今，已基本形成了比较健全的政策法规体系和以大中城市为中心的管理体系，城乡建设档案管理各项工作处于健康有序的发展。城建档案管理是城市建设管理工作的重要组成部分。随着建设事业的蓬勃发展和城市化水平的不断提高，建设档案的数量在不断地增加，国家对城建档案的管理工作的要求提高。作为城建档案的重要组成部分的建筑工程资料的管理工作的法规和规范标准体系得到了发展，国家和地方制定并出台了国务院建设工程质量管理条例 、 甘肃省建设工程质量监督管理规定等法规。相继颁布了城建档案管理规定和建筑工程文件归档整理规范 、 城市建设档案著录规范和甘肃省建

2、筑工程资料管理规程 ，以及建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185-2009）行业标准。对建筑工程资料的收集、整理、著录和归档提出了全面、具体的要求和相应的规定。为建筑工程资料的管理工作提供了法律、法规的保障基础和完善的规范标准保证体系。做好建筑工程资料的管理工作是建设事业发展的需要和工程建设参与者的责任和义务。建设工程是百年大计，一般的建筑物设计使用年限在 5070 年之间，重要的建筑物达到 100 年。在建筑物使用期间会遇到对建筑物的改建（包括装饰装修）扩建或拆除活动，以及在其周边进行建设活动，评估对该建筑物可能的不利影响等均要参考原始的勘察、设计、施工资料，因此，所有的建筑活动都要建立完整的建设项目档案。建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用（报废拆除）全过程的原始记录。从工程进行调研、可行性研究、申请、立项、规划、征地、测量、勘察、设计等开工前的准备、项目的报建到工程开工前的建设文件，是反映建设项目遵守工程建设的法律、法规和工程履行基本建设程序的证明；从工程开始施工到工程竣工验收的施工文件，是反映建设项目施工过程遵守建设技术标准和强制性条文的记录，证明了工程实际与

3、设计文件的相符合性、结构安全可靠性和所具有的使用功能，以及环境安全性和耐久性能；在工程建设过程中，代表建设单位，履行工程建设监理职责的监理单位形成的监理资料，是反映施工过程中的工序、工种交接检验、检验批、分项工程、子分部工程、分部2工程到单位（子单位）工程的竣工验收，以及工程中所使用的材料的进场报验、性能检验结果与材料标准相符合性的第三方抽样送检的证明记录；工程竣工验收后的使用、检查、维护、管理、改建、扩建和加固直至工程拆除的全过程的记录，是证明工程在合理使用年限内，正常使用条件下的运行资料，和因使用需要按相应标准要求的改扩建资料。为此，建筑工程资料的管理，是从建设项目的立项论证，到工程报废，直至拆除后的全过程记录。必须全面真实完整的保存。第一节 资料员岗位职责1通用职责1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3）工程资料应随工程进度同步收集、整理验收、报验、报审并按规定移交。4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位总工程师或技术负

4、责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。5）工程各参建单位资料员应确保工程资料的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。第二节资料员应知应会工程资料管理的要求，重要的是资料的著录要真实、完整、准确，如实反映工程建设的实际状况。一个合格的资料员就是要如实的达到这种管理的要求。在业务上应具备如下应知应会：一是要有强烈的责任感，了解施工现场建设过程，熟悉工程资料所涉及到的施工图纸，熟悉资料所涉及到的各个工序及工序的交接、熟悉资料所涉及到的各种建筑材料，方能如实地在工程资料中反映工程施工、监理和验收的过程。二是要紧密结合相关的规范、标准的规定。不断地、持续地学习资料所需要的建筑知识，了解近期发出的新规范标准。方能做到准确记录。本书的第四册就是新规范标准的应用表格集合。三是要了解和使用规定的记录表格标准格式及标准用语。四是文字简练，记录清楚，评定验收记录及用语要规范。五是熟练掌握应用计算机、打印机、复印机等设施，及各种硬件和软

5、件，尤其是工程资料应用编写软件。六是熟练掌握 Auto CAD 计算机辅助绘图应用软件，能够绘制工程资料编制所需要的各类建筑简图。3按照甘肃省住房和城乡建设厅制定的建筑企业管理人员岗位管理规定，资料管理人员须经培训考核合格，取得岗位合格证及个人专用章后，方可从事资料管理工作。第三节 工程资料的作用(1) 反映工程质量和工作质量的重要表现；(2) 工程施工过程的真实记录；(3) 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；(4) 合理使用、保证结构安全的重要依据；(5) 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；(6) 工程决算、结帐的重要根据之一；(7) 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。第四节 工程资料形成各方责任针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成方负责； 由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则， 由各方对自己编制和签署资料内容的真实性、完整性、有效性负责。工程资料收集、整理与组卷中的管理责任是：l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

6、3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4 竣工图应由建设单位负责组织， 也可委托其他单位。施工资料应按单位工程组卷， 并应符合下列规定：1 ) 专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责， 并应单独组卷；2 ) 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3 ) 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；4 ) 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时， 可按建设项目组卷；5 ) 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。监理单位接受建设单位委托对工程施工过程进行监督检查，形成本单位工作检查记录。同时，可以接受委托对施工单位形成的资料进行监督抽查。监理单位既要负责监理资料的真实完整，又要对施工过程形成的施工资料的真实性和完整性进行监督检查。4第五节 施工各阶段的检查与复核重点应根据不同施工阶段，对工程资料按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性七个方面进行检查与复核。 1 施工准备阶段重点检查重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查

7、记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。2 基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录；新材料、新工艺施工记录等。3 装饰、装修施工阶段：主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录（地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板（砖）、门窗

8、、细部工程、屋面工程等）、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。4 竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料；检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报告、节能、保温测试记录、和抽气（风）道检查记录；逐套检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划和档案等专项验收报告；第六节 工程资料的分类工程资料形成的特点，一是周期长，从工程开始筹划立项，开工建设，竣工验收，投入使用，到工程停止使用报废，均有工程资料的产生和形成。二是来源广泛，有建设单位形成的资料，也有勘察设计、施工、监理、试验检测、材料成品半成品供应单位，以及政府批准部门文件形成的资料。三是5资料的载体形式多，有纸质资料，也有声像、光盘、胶片资料。四是表现的形式多样，有文字资料、绘图资料、录像和录音资料。五是既有中文资料，也有外文资料。六是工程资料涉及专业学科门类较多，有规划、

9、建筑、结构、建筑材料、给水排水、暖通空调、电气、电梯、建筑智能、建筑经济管理、档案管理等多学科，多门类，多专业。因此，要严格划分资料的分类有一定的难度。为了便于工程资料归档管理，按照建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185-2009） ，工程资料分类主要是：总体分类。工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件 5类。其中：工程准备阶段文件又可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件 6 类。在规程中统称为 A 类资料，主要是由建设单位资料员收集及整理。监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料 6 类。在规程中统称为 B 类资料，主要是由监理单位资料员收集及整理。施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料 8 类。在规程中统称为 C 类资料，主要是由施工单位资料员收集及整理。也是工程资料归档中体量最大的部分。工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件 4 类。分别由参建五方提供，建设单位汇总，在规程中统称为 D 类资料。第七节 建设单位工程资料收集和整理建设单位（代建单位）作为建设工程的投资人，是工程建设的第一责任主体，在工程建设各个环节负责综合管理工作，在整个建设活动中居于主导地位，要确保工程资料的完整。建设单位应对整个工程建设全过程资料的收集整理工作负责，并负责由其申请办理的工程准备阶段文件资料、竣工验收文件资料和竣工验收备案文件资料。（一）负责工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料的管理工作，按有关规定和要求履行基本建设程序的申请和报批，保证开工、竣工手续程序文件资料完整、齐全，设专人对工程准备阶段和竣工验收阶段文件资料的收集、整理和归档。（二）在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。（三）向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程建设有关的资料。（四）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证其合格证及质量证明文件的完整、真实和有

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