监理工程用表式及资料编制规定(A版)
61页1、江苏常源电力建设监理有限公司江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定工程用表及工程资料编制规定2013-12-31发布2014-01-20实施2013-12-31发布2014-01-20实施 江苏常源电力建设监理有限公司发布江苏常源电力建设监理有限公司发布江苏常源电力建设监理有限公司 工程现场项目监理部管理规定江苏常源电力建设监理有限公司 工程现场项目监理部管理规定编号:版本号: 1.0状态:有效编号:版本号: 1.0状态:有效工程用表及工程资料编制规定工程用表及工程资料编制规定编制:编制:日 期日 期审核:审核:日 期日 期批准批准:日 期日 期江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 1 页 共 59 页一、编制目的一、编制目的为 了 在 电 力 工 程 建 设 监 理 工 程 中 严 格 执 行 建 设 工 程 项 目 管 理 规 范 (GB/T50326-2006) 、 电力建设工程施工技术管理导则(国电电源2002896 号)中对技术档案管理及竣工资料的管理要求,认真执行建设工程文件归档整理规范 (GB/T50328-2001)和火电建设项目文件
2、收集及档案整理规范 (DLT 241-2012) ,确保电力工程中形成的工程文件资料格式统一、填写规范、签署齐全,达到系统、规范、完整、真实、准确、可靠的目标,达到工程资料与工程建设项目同步,确保工程竣工时工程档案资料达到国家档案验收的要求,特制定工程资料、表式编制规定。二、适用范围二、适用范围本规定适用于由江苏常源电力建设监理有限公司所承担的监理工程范围的各参建单位,在使用中遇到的问题请及时反馈给江苏常源电力建设监理有限公司项目监理部,以便修订、完善。本规定使用前应作为监理文件报建设单位审批,同意后在第一次工地例会上向各参见单位交底并实施。三、文件资料及表式编制的规定三、文件资料及表式编制的规定3.1 各参建单位严格按本“规定”要求起草工程文件,使工程文件格式统一,书写一致,编号正确,内容详实,结构严谨。3.2 各参建单位要严格把关,项目监理部接到各参建单位提交的工程文件时,认真核对文件的格式、字体、编号是否正确,如未按以下要求编制、编写,拒收并予以退回。3.3 工程名称的填写:所有资料的工程名称统一按照该项目批文的工程名称或设计图纸的工程名称填写,但只能二取一,整个工程只能统一一个
3、工程名称,建设过程中如遇有工程名称变更时,建设单位应有书面通知。3.4 所有归档文件及表格纸张要求 70g 及以上、规格统一为 A4(210297)的优质双胶白色复印纸。特殊情况下可采用 A3 版面。幅面大于 A4 时,折成 A4 且露出右下角正面,折叠方法按技术制图复制的折叠方法 (GBT10609.3-2009)执行。3.5 归档文件书写要求:3.5.1 表格字体格式: 表格表头标题字体均为 “宋体、三号、加粗”。江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 2 页 共 59 页标题下的小标题字体为“宋体、小四、加粗”。表号和编号等的字体为“宋体、五号”,表号和编号后内容字体为“Times NewRoman、五号”。 表格内字体应统一,可根据内容多少在 “宋体、四号五号之间选择”(验评记录表格内容特别多时,可适当调整为“小五号”字体) 。表格边框下的注解和“年月日”等的字体为“宋体、五号”。3.5.2 对于表格式以外的文件字体格式的要求,如:施工组织设计、施工方案、监理规划、监理实施细则等文字性文件,规定如下:文件标题字体为“宋体、小二、加粗”,格式为“居中”;正文段落
4、字体为“宋体、小四号”,格式为“首行缩进中文 2 字符”;行距为 0.8 厘米或 1.5 倍,段落行距为固定值 24 磅;本格式适应于除表格之外的其它须归档的竣工文件。3.6 页边距要求文字性文件和表格页边距统一为:纸型:采用 A4 纸,纵向;页边距设置:左边距25mm;右边距20mm;上边距20mm;下边距20mm。纸型:采用 A4 纸,横向;页边距设置: 装订侧边距25 mm; 其余边距全部为 20mm。表格不设页眉、页脚,表格内行距设置不小于 0.8 厘米或 1.5 倍,且应均匀设置。所有表格边框线条统一采用 1.5 磅实线,表格内所有线条统一采用 1/2 磅实线。例表:江苏常源电力建设监理有限公司工程用表及工程资料编制规定第 3 页 共 59 页施工组织设计报审表施工组织设计报审表表号:A03编号:本表一式四份,由承包单位填报,建设单位、项目监理部各一份,承包单位二份。3.7 表格中的空白栏填写: 用“/”(对角斜线)扛去, 建议最好是微机处理。 手写“/”时要规则、大小基本统一。表格内容下方的空格不需填写时,应在内容栏下方填写“以下空白” 。3.8 关于“合同编号” ,因工程
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