全国中等职业技术学校通用教材 《应用文写作指导》

1、全国中等职业技术学校通用教材应用文写作指导课程说明一、课程性质 应用文写作是全国中等职业 技术学校的开设的一门课程，课 程共分六个单元，开设2个学期50 个学时。二、课程特点：实践性强，实用性突出，是本 门课程的主要特点。三、本门课程的教学目的本门课程是使学员系统掌握常 的应用类文章的写作知识和方法 ，获取必备的文章写作能力和文 章分析与处理能力，以适应当前 和今后在学习、生活、工作以及 科学研究中的写作需要,并为应聘 就职企事业单位文职类岗位做分 的知识准备。四、学习要求本门课程是一门实用性技能课， 学习这门课程靠死记硬背是行不通 的，也是无法完成学习任务的。因 此，学员们在学习的过程中要做到 ： （一） 以教材为依据，在系统学习 的基础上突出重点 （二） 结合例文进一步消化相关文 体知识 （三） 加强各种文体的写作训练前言 应用文写作概述主要讲述内容： 一、应用文的概念及其发展 二、应用文的特点与作用 三、应用文的分类 四、怎样写好应用文一、应用文的概念及其发展（一）、应用文的概念 应用写作，顾名思义，就是实际 应用文体文章的写作。应用文的 定义应为：应用文是以实际应用 为目的，如

2、实地反映客观事物与 真实思想，按照惯用格式写成的 文章。它是在机关团体、企事业单位以 及人民群众在日常工作、生产和 生活中办理公务以及个人事务时 ，交流情况、沟通信息，具有直 接实用价值和惯用格式的一种书 面交际工具。（二）、应用文的发展演变 应用文有它产生、发展的过程。 应用文在我国已有3000多年的 历史，我国最早的文字甲骨文， 就其内容和形式来看，是原始应 用文的雏形。先秦的尚书就 是我国第一部古老的应用文。中华人民共和国成立后，中国共 产党和中央人民政府对公文处理 十分重视，进行了一系列改革和 健全工作，1951年4月，中共中 央办公厅、政务院秘书厅曾颁布 了公文处理暂行办法。这个文件是新中国成立后第一 个公文法规。之后又不断地进 行修改，我们现在执行的是 2001年1月1日起实施的新的 国家行政机关公文处理办法 。二、 应用文的特点与作用 （一）、应用文的特点 应用文作为一种具有实用价值的 文体，它与小说、诗歌、戏剧、 散文等文学作品相比，既有共性 ，更有独特鲜明的个性。共性是指它们在文章构成因素方 面是相同的。 个性是指应用文在目的、对象、 作用以及写作格式等方面与其它 文

3、章有着较大的差异。了解掌握 应用文的个性特点，有利于提高 我们学习应用写作的自觉性。应用文写作的特点主要有以下几 点： 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“ 实用”是应用文与其他文体文章的 主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发 ”，而应用文却不同，它的写作主 要是为了解决实际问题，是“有事 而发”，无事不发。2、针对性 应用文的写作都有明确、直接的 对象。3、时效性 由于应用文是为了解决实际问 题而写的，所以它的时间性很 强。4、真实性 应用文写作必须讲究真实、客观 ，实事求是地反映问题，反映情 况，无论是事实，还是数据，都 必须反复核对，经得起检验，这 是保证应用文实用价值的关键所 在。5、程式性 指应用文的写作有其特定、惯用 的格式，这些格式，有的是长期 以来约定俗成、相沿成习的，有 的是由国家、有关部门统一制定 的。如书信有书信的格式，公文 有公文的格式，经济合同有经济 合同的格式等。6、平实性 由于应用文注重实用，所以它的 语言也讲究务实。写作时崇尚简 洁，最忌含蓄浮华。它要求用最精炼的文字准确地说 明事由、解说事理、陈述办法， 以达到处理好事务的目的。这是 应

4、用文区别于文学作品的又一特 点。文学作品讲究含蓄，作者往 往把思想感情委婉地表现出来， 让读者通过思考与回味得到深刻 的感受。（二）、应用文的作用 1、公关交际的作用 2、宣传教育的作用 3、沟通联系的作用 4、凭证资料的作用三、 应用文的分类应用文书的文章体裁，种类繁多 。由于标准不同，它的分类也不 尽相同。主要从性质和内容划分： （一）、行政公文类：如请示、报告、通知、通报 、批复等； （二）、工作事务文书类：如计划、总结、调查报 告、规章制度、简报等； （三）、日常事务文书类：如书信、礼仪文书、演 讲稿等； （四）、经济事务文书类：如广告、产品说明书、 市场调查报告、审计报告、标书等； （五）、法律文书类：如诉状、公诉词、协议、合 同等 （六）、科技文书类：如专业学术论文、各种科技 报告等；本教材就是遵循这个标准划分应用文种类，并进行的讲解和阐述 。四、怎样写好应用文应用文具有不同于其它文体的 特点，因此，要想写好应用文， 要在以下几个方面下功夫：（一）、学习理论，钻研业务 一是认真学习马克思主义理论，学 习党和国家的方针、政策，了解形 势的发展，深入社会实际，把握工 作动态。

5、二是除学习理论知识之外，还要有 丰富的业务知识，熟悉自己工作范 围内的业务。（二）、培养自己的综合素质 应用写作课是一门实践性很强的课程 ，不能仅仅停留在应用写作理论知识 的层面上，还要从培养适应现代社会 需要的富有创造精神和竞争力人才的 角度出发，通过严格的写作基本功训 练，使自己在理论与实践的结合上掌 握写作规律，提高应用写作的能力和 水平，并在写作实践中培养自己健全 的人格、高尚的情操、坚强的意志、 认真的态度，提高自己的综合素质。（三）、熟悉常用文体的写作格 式 应用文不同于一般文章的显著特 点就是它有固定的格式，如行政 公文，其行文格式相当严格，全 国各地各级机关、各部门的行政 公文都必须遵守国家行政机关 公文处理办法的规定，不能另 搞一套。（四）、多读、多写、多练 多读：就是要多读多看报刊书籍 ，这对于提高写作能力有着重要 作用。 多写：就是要进行写作实践。 多练：就是要不断地学习，不断 地进行训练，养成一种勤学多练 的习惯，把知识变成技能，把技 能变成技巧。【思考与练习】 1、什么是应用文？ 2、应用文有哪些特点和作用？ 3、应用文有哪些种类？ 4、你对应用写作课有哪些认

6、识和 体会？第一单元：条据 条据是最常用、最简单的应用文。 条据的分类： 要据内容和功用的不同，条据可分为 说明性条据和证明性条据两种。前者 称为便条，如便条，留言条等；后者 称为凭据，如借条、欠条等。第1课 便条 请假条 1、请假条的概念：请假条是因事 或因病不能出勤，向单位、组织 或领导请求给予假期的便条。 2、请假条的组成：通常由标题、 称呼、正文、祝颂语、署名和日 期五部分组成：A、标题：居中书写“请假条”即可。 B、称呼：不必用敬语，平时怎么称呼就怎么 写，写时要顶格。 C、正文：直接写明请假的原因、起止时间（ 请假天数一般要大写）；如有别的事情需要交 代，可另起一段。 D、祝颂语：一般在正文写完后另起一行空两 格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，注意 后面不加标点符号。 E、署名和日期：署名写在正文的右下方，另 起一行在署名的下面写上日期。3、写请假条的注意事项： 第一是请假的必须充分。第二是要符合有关的规章制度。第三是有些请假条还须经过有关负责人的 批准才能生效。例文：请假条王老师：昨夜我突然发烧，经医 生诊断为重感冒，今晨仍觉头晕脑涨 、四肢无力，特请病假壹天（有医院 病休证明），请予批准。此致 敬礼学生 赵*2011年1月8日谢谢大家！

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