2007国际旅游小姐龙湖巡游执行方案
12页1、120072007 国际旅游小姐龙湖巡游执行方案国际旅游小姐龙湖巡游执行方案一、总体安排一、总体安排A、活动背景旅游小姐走进新郑活动之-龙湖巡游(龙泊圣地/21 世纪国际城) B、活动安排活动内容:2007 国际旅游小姐靓影龙泊/国际城,荡舟龙湖,同时参观两项目;活动时间:2007 年 7 月 20 日下午 15:50-17:00活动目的:扩大项目整体影响力度,提升项目品质宣传,间接促进销售活动流程:旅游小姐车队从 107 和双湖大道交叉口分为两队,国际城/龙泊圣地各一队 行程路线: 1、迎接和分流:西南绕城高速 107 出口迎接车队-107 和双湖大道交叉口处分为两队,(国际城:交叉口-沿双湖大道 直达/龙泊圣地:交叉口-107-商业路-北门进入)232、龙泊圣地内部行程路线:北门-瑞龙路-蟠龙路-神龙路(轩辕桥)-翔龙路-东门广场 C、活动内容:龙泊圣地:1、欢迎式(10 分钟)2、旅游小姐和业主环保签字和植树(20 分钟)3、旅游小姐荡舟龙湖(30 分钟,中间安排部 分旅游小姐参观居易度假酒店/九层会所/黄帝内经纪念馆)二、活动分工:二、活动分工:(一) 、龙泊圣地: I、旅游小
2、姐活动组(组长:戴军 成员:晓莉,郭斌,张伟华) 1、欢迎式(晓莉,郭斌) ,工作任务: a、现场中英文布置(东门拱门气柱,区内条幅每路/北门/酒店/纪念馆/会所各一条,现场舞台/音响/ 行架/喷绘/红地毯/警戒线,中英文主持人) b、物料准备(100 份手提袋/雨伞/纯净水/中国结) c、迎接并组织旅游小姐上台拍照(业主和领导) d、旅游小姐展示龙泊圣地 LOGO 和宣传语 2、环保签字/植树(晓莉,郭斌) ,工作任务: a、组织旅游小姐/业主/领导签字 b、背景墙制作(世界地图里面点出龙湖位置) , c、树苗/植树工具准备,人员安排 3、旅游小姐荡舟龙湖(张伟华) ,工作任务: a、码头/龙舟/救生衣/工作人员准备到位 b、划龙舟配合人员准备到位,组织旅游小姐划龙舟4、安排部分旅游小姐参观(戴军总体负责)居易度假酒店(可静)/九层会所(可静)/黄帝内经纪念馆(孙雷)工作 任务:a、提前完成与各参观单位工作对接(影像)b、旅游小姐组织(范战东及翻译)4c、电瓶车准备(赵彬) II、文宣组(组长:马振坤 成员:刘冰,王思强,蒋锐) 1、负责全程摄影和摄像(10 个专业摄影师,5 个专业
3、摄像师) 2、7.20 当天媒体记者(报社/网站/杂志等)邀请(新闻稿发放) (.17 前) 3、旅游版软文(7.16 下午 4 点前) 4、公司内部(平台和网站/7.17 周二信息发布,7.21 周六信息发布 5、集团公司领导邀请(7.18 周三) 6、督促物业公司和销售部对业主通知到位(7.18 周三前) 7、负责安排 7.20 周五晚上新郑黄帝故里晚装会方阵人员组织/交通和牌子/帽子/服装制作宣传(7.18 周三) 8、负责督促龙泊圣地现场布置和物料准备(中英文,7.18 周三) 9、电瓶车、龙舟包装(中英文,7.18 周三) 、旅游小姐车辆引导和安全保护组(组长:钦永桥) 1、负责旅游小姐车队迎接(7.20 15:00 在西南绕城高速 107 出口迎接车队) 2、负责旅游小姐车队在园区内引导停放 3、配合公安机关外部安全保卫和交通管制工作 4、负责园区内各活动场地安全保卫工作 5、负责业主和领导车辆引导停放管理工作 6、各停车场引导标牌设置摆放(7.19 前) 7、安排紧急小组(一辆车四个工作人员雨伞和帐篷)跟随活动进程、政府协调组(组长:刘艳红,成员:刘洪涛,陈颖,刘明杰)工
4、作任务: 、负责相关政府部门工作对接(电力/市政/派出所等) 、参与紧急事件处理、卫生保洁组(组长:孙智伟) 、负责活动现场和道路保洁工作(东门北门,沿湖湖面等) 、负责东大门和售楼处卫生间卫生保洁(中英文标识设置到位,7.19 前)、后勤及现场整改组(组长:吴琳,组员:张梅,陈付聚,王立民,靳伟武)5、负责资产出入和费用借支 、负责看房车辆调度,两辆大巴/两辆依维柯/一全顺/一金杯(张梅,7.20 12:0017:00 不间断发车) 、负责园区工程和配套整改进度:工地现场物料堆放,卫生管理,工人管理/配套喷泉,照明灯,停车场整改到位/园 区道路两侧整改,帐篷小卖部清除(陈付聚,王立民,靳伟武) 、现场物品保管、发放和回收 、活动当天所有工作人员正装督促(服装上白下黑)三、当天活动流程三、当天活动流程(一)(一) 、龙泊圣地:、龙泊圣地:时间时间具体活动说明具体活动说明备注备注旅游小姐接待旅游小姐接待12:00 前前期主席台的搭建、音响、灯光的安装调试及现场布置工作完毕12:00 前彩虹门、立柱、条幅等全部到位,现场所有布置完毕,检查电源线路、摄影/摄像 到位,作好正式开始前的准备工作
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