ERP用友U8培训手册-存货档案与物料清单

1、ERP最终用户培训手册存货档案与物料清单本培训手册的主要内容: 如何登录ERP系统； 存货分类的增加与维护； 存货档案的增加与维护； 物料清单(BOM)的搭建与维护； 替代料BOM的搭建与维护； BOM结构的查询。第一章.如何登录ERP系统 双击桌面上的“企业应用平台”图标，以 本人的用户名(工号)和密码（原始密码 ：123456），选择帐套001，点击确 定，进入ERP U8系统。操作步骤如图 所示。 登录到：192.168.6.3 操作员：本人工号（胸牌号码） 密码：原始密码123456，可修改。 帐套：001帐套 操作日期：系统默认操作日期为当天，登 录时可修改； 点击“确定”按钮，进入以下界面： 点击确认按钮，即可成功进入U8系统。第二章.存货分类的增加与维护 具体操作步骤: 1.单击U8界面上左栏“基础设置”：2.双击“基础档案”或单击“基础档案”前的“+”3.双击“存货”或单击“存货”前的“+”4.双击“存货分类”5.进入“存货分类”维护界面，选择所要增加的存货分 类是在哪一大类之下，如果要新增加某一产成品， 操作步骤如下：单击“成品” 单击“增加”按钮填 写“分类编码”及

2、“分类名称” 单击“保存”按钮。存 货分类编码参照科振编码原则指导书。第三章.存货档案的新增与维护 具体操作步骤:1.基础设置/基础档案/存货/存货档案：2.双击鼠标左键进入”存货档案”界面,单击工具栏的”增加” 按钮：3.存货档案的维护(1)在”基本”页签的”存货属性”中,各个存货属 性的含义: 内销:该物品的客户是国内客户. 外销:该物品的客户是国外客户. 外购:该物品属于外购件. 生产耗用:该物品是生产耗用件,即可能被下 一个环节使用.(注:半成品当然是生产耗用 件,产成品也有可能是.) 委外:该产品是委外加工零件. 自制:该产品是自制件. 在制:该物品有可能正在生产(只要是自 制件,一律勾选”自制”和”在制”这两个属 性). 维护该页签的具体操作: 所有的半成品和产成品,必须勾选”生产 耗用”. 有些半成品可能作为产成品独立出售, 这种情况下应根据客户属性选择勾选” 内销”或”外销”,这两项必须至少勾选一 项. 若该半成品是外购件,必须勾选”外购”; 若是自制件,必须勾选”自制”和”在制”;若 是委托加工件,必须勾选”委外”。 对于产成品，根据客户属性选择勾选”内销”或”外 销

3、”,这两项必须至少勾选一项;”自制”和”在制”一定要 选上;”外购”和”委外”根据该产成品的属性酌情选择;”生产 耗用”一定要选. “基本”页签的维护如图: (2)“成本”页签的维护：单击此页签下的“默认仓库”后面的省略号“”，再按 图示步骤操作：在仓库编码前，对某一产品相应的仓库编码单击进 行勾选，再单击工具栏中的“确定”按钮，即完成 对“默认仓库”的维护。 (3)”控制”页签的维护 在此页签中勾选”质检”,如图：(4)”质量”页签的维护 检验方式：下拉选择，默认为：非破坏性抽检， 选择内容为全检、免检、破坏性抽检、非破坏性 抽检。 免检时，该存货不生成报检单;选择破坏性抽检 ，在检验时可以填写样本破坏数. 检验规则：下拉选择:按存货检验、按指标检验. 默认为按存货检验,用户可随时修改。 当检验方式设置为“破坏性抽检“、“非破坏性抽 检“时，可设置以下内容：b.抽检方案设置为“按 比例抽检“时，还需要设置抽检率，抽检率%：即 对于报检批量需要抽检的比率，只能输入数字， 2位。在检验时，抽检量=报检量*抽检率%.抽检方案设置为“按定量抽检”时，需要设置抽 检量，抽检量：即对于报检批量需

4、要抽检的数量 ，只能输入数字，12位。当选择抽检方案为定量 抽检时，无论报检批量有多大，都是按当前录入 的抽检量进行抽检.“质量”页签的维护如图:(5)”计划”页签的维护 “基本”“成本”“控制”“质量”等页签维护完毕后，单 击图2中的保存按钮，即可完成存货档案的增加。 注：“控制”页签中的“质量”必须勾选，然后在“质 量”页签中必须选择检验方式。如果选择检验方式 为“抽检”，必须填写抽检率。4.存货档案的修改和保存 1.在“存货档案”界面内，双击选择要修改存货档案， 如图中红线框所示：2.弹出如下图所示的界面，可在此界面上进行修改（存货编码 不可修改），单击椭圆线内的“保存”按钮即可：第四章.物料清单(成品、半成品)的维护 主要内容：物料清单维护物料清单查询与修改 一.物料清单维护 步骤1.单击U8上的“业务工作”模块，连续双击进入“ 生产制造/物料清单/物料清单维护”，（见图3）再 双击进入“物料清单资料维护”界面，单击“增加”按 钮（见图4）。图3图4步骤2.在“物料清单资料维护”界面上，双击表头中 的蓝色字体“母件编码”以选择母件：此时进入“存 货基本参照”界面中，选择“存货分

5、类”中相应的母 件（见图5）然后双击该母件 。图5步骤3.在“物料清单资料维护”界面上，双击蓝色字 体“子件编码”以选择子件，此时进入“存货基本参照 ”界面中，选择“存货分类”中相应的子件，然后双击 该子件 。选择母件与子件之后，填写版本说明，再单击保存 按钮就OK了（系统会自动审核）。特别说明：一套产成品的BOM结构建成之后，是 一个有若干层次的树状结构，每个分支的最末级一 定是采购件（不能是经过工序处理的半成品）。这 一点在搭建BOM（也就是做物料清单资料维护） 时一定要注意。例如：XABECDO PR上图所示为产成品X的BOM逻辑结构图。X的BOM有 4个层。紫色表示产成品，青色为半成品，采购件 在每个分支的最末一级，用黄色表示。 二.物料清单的查询与修改 一般常用三种查询方式：物料清单过滤查 询、母件多阶结构查询、子件用途查询。 （一）通过“母件多阶结构查询”，可以看 到已经搭建并审核好的BOM结构并对其 进行修改。业务流程/生产制造/物料清单/物料清单查 询报表/母件结构查询-多阶 具体操作步骤如下： 1.业务流程/生产制造/物料清单/物料 清单查询报表/母件结构查询-多阶（

6、 如图） 2.双击左边的“母件结构查询多阶”，进入 如下图所示的窗口。 3.单击图14所示左上角的“过滤”按钮，进入 如下图所示的窗口。 4.单击图15中所示的母件编码后面的省略号 ，进入如下图所示的“存货基本参照”窗口。 5.选择所要查询的对象，点击确定。进入 如图17所示的界面。 6.若发现BOM中有需要修改的地方，单击 选中修改对象，再点击“维护”按钮，进入 如图18所示的“物料清单资料维护”界面中 。 7.在图18所示的界面中，先后点击 “弃审”和 “修改 ”按钮，此时可以修改。修改完毕后，先保存，再 点击 “审核”按钮。 （二）通过“子件用途查询”和修改主要用于查询某个子件与它所有母件以及母件上一 级的对应关系 操作流程： 单击“业务工作” 单击“生产制造”前的“+” 单击“ 物料清单”前的“+” 单击“物料清单查询报表” 前 的“+” 双击“子件用途查询-多阶” 具体步骤如图所示：单击“生产制造”前的“+”单击“物料清单”前的“+”单击“物料清单查询报表”前的“+”双击“子件用途查询多阶”单击“过滤”按钮单击此省略号进行过滤查询（如果知道此子件的存货 编码，可直接在下图所示

7、的空白处输入子件编码 ，然 后单击“确定”按钮，能够直接查询到此子件与它所有母 件的对应关系）找到所要查询的子件，双击该子件单击“确定”按钮：即可查询出如下图所示的子件的母件，以及母件的上 一级母件： （三）通过“物料清单过滤”查询 1.在“物料清单资料维护”页面中，单击“过滤”按钮 ： 2.单击母件编码后的省略号： 3.进入“存货基本参照”界面中，双击选择要过滤的产品： 4.弹出如下图所示的界面，单击“过滤”按钮： 6.即可成功过滤出所要查询的物料清单：第五章 替代BOM的维护在实际生产中，有些零件的原材料暂时没有买 到，本公司库存也没有这种原材料，在实际生产中 ，就会用其他原材料暂时代替使用。这种情况下， 需要在主BOM已经维护的基础上，再维护此零件 的替代BOM，以满足紧急需求。具体操作步骤如下： 1.进入“物料清单维护”界面，单击“过滤”按钮：2. 在“母件编码”后输入所要维护的零件的存货编码 （或单击省略号进行过滤）, 再单击右下方的“过 滤”按钮：3.单击工具栏里的“弃审”按钮：4.单击工具栏里的“修改”按钮，再右键单击表体中 所要替代的原材料：5. 单击“替代料”，双击“可替代料编码”，再单击省略 号进行过滤，直到找到替代料的存货编码：6.在“存货基本参照”界面中，选中替代料的存货编 码，双击该存货编码：7.单击“保存”按钮，替代料BOM维护完毕：本课程结束，谢谢大家！

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