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机关日常管理实施细则

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  • 卖家[上传人]:kms****20
  • 文档编号:40642553
  • 上传时间:2018-05-26
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    • 1、机关日常管理实施细则机关日常管理实施细则为加强机关成本控制,减少非生产性开支,杜绝浪费。本着责权利相匹配,诚信为主,人文关怀,有效沟通的原则,经讨论研究,制定本细则。、机关办公用品的管理1、机关办公用品主要为:饮水机、电脑、打印机、复印机及其耗材、纸张、办公桌椅、文件柜、电话(传真机)等办公设施及大件物品和笔、墨、纸等零星办公日常用品;2、办公用品的购买由各部室负责人书面向综合办公室申请,经办公室审批备案后一周内统一采购供应;3、凡达到固定资产报增的办公用品,须由部门经理书面报公司综合办公室,综合办公室提出意见报公司机关分管副总审批同意后,由综合办公室负责采购并按公司固定资产管理办法进行报增。其中超过一万元的固定资产,须经董事长审批同意;如各部室使用的此类办公用品达到规定报废年限且已不能使用,可以书面报综合办公室,经固定资产管理部和综合办公室共同审核同意后,由固定资产管理部按报废处理程序办理;4、为控制成本和便于管理,公司办公电脑实行统一采购;其中笔记本电脑(最高限价 5500 元)可按价格的 2/3 由公司承担,1/3 由个人承担,从购置日起使用 3 年后归个人所有,使用 5 年后重

      2、新申请同意才能配置新的笔记本电脑;若 3 年内(包括 3 年)本人离开公司,个人按使用年限比例付清公司所付部分,笔记本电脑归个人所有;5、价值超过 200 元(包括 200 元)的办公用品,由使用人签字领用,综合办公室登记在册,以后若本人离开公司,必须交回综合办公室。二、机关接待管理为提升公司形象,提高工作效率,强化公司综合办公室对机关成本控制职能,公司接待费用管理需遵循“确定必要,控制标准,杜绝浪费”原则,讲求实效,厉行节约。1、凡条件许可情况下,各部门必须实行定点接待。业务往来中需要餐饮接待和住宿接待的,由负责接待的部门到综合办公室领取申派单,向机关分管副总经理提出申请,申派单上须明确接待人数、陪同人员、接待事由和接待标准,经机关分管副总署名同意后,方可进行接待。2、接待标准原则上严禁超越公司相关规定,负责定点接待的餐厅、宾馆持派单、双方签认的消费清单和发票定期到公司资产财务部办理收款手续。公司资产财务部和综合办公室负责联合对定点接待的餐厅、宾馆进行不定期的核查,倘若消费标准不实或与公司员工发生寻租行为,公司将根据与定点接待单位签订的合同内容,终止其定点接待资格,必要时诉诸法律,并

      3、对公司相关责任人问责;3、接待标准:本公司召开的一般业务工作会议或培训, 按 30 元/人标准执行(此类接待直接报办公室审批); 友邻、合作单位主要负责人或涉及外单位人员参加的会议,按 60 元/人标准执行;重要客户、重要关系户,按 90 元/人标准执行;机关各部门若平时加班需要用晚餐或周末加班需要用餐的,提前向公司综合办公室报备,由综合办主任同意后按 30/人标准执行。4、部门特殊接待部门负责人的接待 3000 元以下的由公司机关分管副总审批,3000元以上的由公司董事长审批。各部门负责人确因工作需要有重要紧急接待的,单次接待不超过 1500 元,可以先开销后审批报销,但如果审核后不能报销的,由本人承担。单次开支超过 1500 元的,必须先审批同意后方能实施。5、公司高管接待公司高管的业务接待费用由董事长审批。单次接待不超过 5000 元的可以先开销后审批,单次接待超过 5000 元的必须先报董事长审批同意后方能实施。6、所有业务招待费开支应及时审批报销,月结月清。如不及时审批的,资产财务部一律不予报销。三、机关会议室的管理各部室召开会议并需要会议服务的,由综合办公室提供纸杯、茶叶;特殊情况由各部室负责人书面报机关分管副总审批同意,综合办公室办理。四、高管和各部门非会议接待用烟、礼品茶,由高管和各部门负责人到综合办公室填写礼品申请单,报董事长审批同意,登记领用;各部门用茶直接向办公室登记领用。五、因公确需乘坐飞机的,报机关分管副总审批同意后,资产财务部报销;一般不报销的士费用,特殊情况报机关分管副总审批同意。六、机关水电、办公座机的相关业务由办公室负责管理。七、手机电话费标准:高管 400 元/月,科室正职 300 元/月,副职 200元/月。

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