山西省物资学校经管87(1)
9页1、山西省物资学校经管 87-2 班同学聚会方案(修改稿一)一、前期筹备:1、活动场所准备新纪元大酒店、汾河二库拓展训练场所、山西省物资学校、学校食堂2、设备准备车辆租借、LED 屏(投影仪) 、追光灯、摇臂、红地毯?、舞台绿植(租) 、签到台花(租)3、人员准备筹委会:总指挥、会务接待、车辆保障、后勤财务4、物品准备横幅(酒店大门、礼堂内、学校) 、酒店水牌、老师礼品、活动抽奖或游戏奖品、通讯录、签字板、水果、鲜花、请柬5、资金准备每位同学最少 500 元聚会费、上不封顶,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,聚会先期支出由筹委会各项目负责人垫支,票据妥善留存,会后由后勤财务组审核报销。二、人员职责1、筹委会成员:太原全体同学及各地区指定负责人职责:负责收集同学们的意见,对聚会活动进行认真策划;负责收集同学们的联系方式,提前把聚会活动的信息发布出去,让大家早做准备,争取尽可能多的同学们参加聚会;负责收集同学们在学校的历史资料;负责同学聚会经费的预算和筹集,设立资金筹集帐号,鼓励有能力的同学捐助启动资金。明确专人负责活动经费的财务管理;确定正式聚会活动的时间,提前向同学们发布正式聚会通知,明
2、确注意事项;负责聚会活动的召集和组织工作,完成聚会后的各项善后任务。2.会务协调组成员: 职责:全面负责同学聚会的筹备和组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学个人联系方式,完成通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。2.财务后勤组成员: 职责:负责会务签到;负责聚会经费收支;负责接待、住宿、等事宜。3、车辆保障组成员: 职责:根据报道同学到并、离并日期和时间负责车站接送旅游车辆租借事宜其他突发事件处理,饮食、酒水、奖品、礼品、会场等事宜。3.文艺摄像组成员: 职责:负责照相、录象等事宜。负责影像作品的后期制作三、聚会活动和氛围设计会务组成员须在 10 月 1 日早晨入住新纪元大酒店,所有物品必须运抵,开始场地布置。活动一:聚会报道,重逢叙旧情活动一:聚会报道,重逢叙旧情活动时间:10 月 1 日 14:00 点之前活动内容参加聚会的同学报到。每人都要在签字版上签名,留手印,以备聚会后印刷相关材料和制作光碟。负责报到的同学统计参加聚会人数,为聚会就餐、活动等提供依据。除会务费外,支持自愿为这次聚会提供个人会务费以外费用的行为,数额不限。向已经报
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