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浅析企业的采购战略和策略模式

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卖家[上传人]：飞***

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1、浅析企业的采购战略和策略模式采购是生产商为获取与自身生产需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动以及这些活动的管理。采购工作是供应物流与社会物流的衔接点，是依据生产企业生产供应采购计划来进行物资外购的作业层，同时负责市场资源、供货厂家、物资质量等信息的采集和反馈。采购是企业生产的开始。企业采购工作的主要职能有两个，一是保障生产供应，二是在保障供应的前提下尽可能的经济。随着企业规模的发展和人们对采购成本认识的深入，企业的采购形成了不同模式：1、传统采购模式在传统的采购模式下，采购任务一般是由需求方的采购部门来完成的。采购部门在每个月的月末，根据库存情况制定下个月采购计划，并向多个供应商发出采购要求，各供应商收到采购信息后，纷纷对此进行报价，经过双方的谈判与协商，通常采购部门会选择价格最低的供应商作为合作伙伴，并于下个月实施采购。传统采购模式的主要特点表现在以下几个方面：1.1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程，在传统的采购活动中，选择供应商是首要任务。在采购过程中，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，尽量保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自

2、己的信息，这样，双方都不进行有效的信息沟通，必然导致信息阻塞，形成了非信息对称的博弈过程。1.2 供需关系是临时性或短期合作关系，且竞争多于合作。在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者短时性的合作，缺乏合作与协调，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，未能在双方之间建立长期稳定的信任关系。1.3 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购模式下，要有效的控制质量和交货只能通过事后把关的办法。1.4 响应用户需求能力迟钝。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增大时，出现供不应求的状况。因此供需之间供应商缺乏应付需求变化的能力。2、招标采购模式招标采购是招标人(采购方)发出采购招标公告或通知，邀请投标人(潜在供应商)前来投标，最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术、生产能力和财务状况等各种因素进行综合比较分析，确定其中最合适的投标人作为中标人，并

3、与其签订供货合同的整个过程。招标采购选择潜在供应商时，不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货，还要确保其市场信誉，更要考虑其供货历史，以确保招标和投标的质量。3、供应链环境下的采购模式战略采购在传统采购和招标采购中，采购商与供应商之间一般都是短期竞争性的对立关系。采购商致力于在保证产品质量的前提下尽_量压低进货价格，很少考虑供应商利益；同样，供应商利润空间的急剧缩小迫使它们使用性能较差的低价原材料，最终影响到产品质量。在这样一种对立模式的格局下，采购商与供应商之间毫无合作意识可言，双方都追求自身利益的最大化，常常导致两败俱伤。随着供应链概念的提出以及对物料需求计划(MRP)、准时制(JIT)生产方式以及对质量及生产力的重视，对传统的采购观念也在进行重新审视。传统的观点认为多货源供货可以增加供应的安全性，但这种观点己经受到了单一货源这一趋势的挑战。在规划与质量保证体系方面，与供应商建立更亲密的合作关系后，可以取得良好的效果，同招标相比，谈判正受到越来越多的重视。长期的购买合同正在取代短期的采购技术。所有这些趋势都是一种必然的结果，因为管理层开始日益关注价值的重要性，而且在要求供应商

4、在满足采购目标的同时，对质量、数量、运送、价格、服务、连续性以及产品改进等方面也都做出了更严格的规定。现代采购应该以供应链的最大效益为核心，要求采购商将自身业务与供应商业务集成一起，站在整个供应链的观点考虑增值，建立联盟或战略合作关系，以求共同发展，从而达到双赢的目标。4、企业选择战略采购的策略4.1 构筑采购战略。企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。集中采购主要是提高同类产品资源集中度，其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究，尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中，从而降低采购成本和物流费用。4.2 建立采购总成本模型。总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总成本模型，所包含的因素除了价格外，还要

5、考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。在战略总成本建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，即找出占80%采购成本的20%核心A品类，考虑这类材料采购的数量、需求、规格、定价、供应商等采购管理类别，重点选择该类品种开展工作，对供应商进行调查。通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，初步拟定原材料的供应商名单，并通过数据分析，检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平，并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。4.3 建立和维持与供应商的长期合作关系。战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略，就是与供应商一道来对未来的发展做出规划，并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。供应链环境下的采购策略中供应商的选择至关重要，不能简单沿用传统的竞标等策略，应该综合考虑供应商的发展前景和现状，以期达成长期合作。建立并维持与供应商的战略合作关系需要做到：相互依赖和目标一致，建立有效和及时的信息沟通渠道，签订战略合作文件和协议。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势，在企业创业之初由于采购数量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显，企业可以根据自身的发展阶段和市场供应形势，选择一种最适合本企业的采购模式或多种模式综合运用，最大限度的节约成本，提高效益。

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