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岗位说明书(人事行政专员)

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卖家[上传人]：飞***

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1、岗位说明书岗位说明书岗位基本信息岗位基本信息岗位名称岗位名称项目人事行政专员项目人事行政专员所在部门所在部门综合办综合办岗位编制岗位编制员工人数不足 25 人的可以兼任；员工人数达 25 人以上的单位必须配备专职人事行政专员直接上级直接上级办公室主任办公室主任直接下级直接下级无无岗位职责岗位职责工作内容工作内容权重权重（100%）一一制度的贯彻执行制度的贯彻执行1、严格贯彻执行公司人力资源、行政管理相关制度、流程及项目制度2、编制岗位工作总结、计划，经直接上级审批后组织实施5二二文件管理、会议服务文件管理、会议服务1、公司和业主、监理等单位来文，做好及时登记、传阅、归档工作2、协助做好发文拟稿、签发登记、归档工作3、协助项目各类会议的通知、组织、筹备、服务10三三员工入职、转正、离职等手续办员工入职、转正、离职等手续办理理1、负责直接到本单位报到未在公司办理手续的管理技术人员入职手续的办理以及合同的签订2、负责项目入职工勤人员基本资料的收集以及劳动合同的协助签订3、负责对将要转正人员通知其部门主管为其办理转正手续，并收集转正材料4、负责跟踪辞职人员离职交接等辞职各项手

2、续的办理5、跟踪员工内部调动手续的办理15四四日常事务管理日常事务管理1、负责本单位员工考勤管理：负责考勤统计、请销假、出差、调休手续办理，每月考勤汇总提交本单位财务进行薪资核算负责汇总全年考勤和员工全年休假情况，填报年终考勤汇总表、员工全年休假情况汇总表2、及时更新项目员工花名册及汇总人员变动情况，提交变动报表3、协助公司建立青年人才沟通机制，每个季度收集员工面谈表15五五项目绩效管理项目绩效管理1、协助组织安排项目员工月度绩效考核：发布月度绩效考核通知，收集绩效考核材料，并进行汇总、分析，提报给项目考核小组考评，并将考核结果及时提报项目财务进行绩效奖金发放2、对每个月绩效考核资料、文件进行归档管理，并将月度绩效评价结果汇总表报公司人力资源部备案3、协助公司进行绩效考核管理，每季度及时收集项目中层人员工作成果表并上报至公司人力资源部4、按照公司年度绩效考核通知的要求，及时落实各项工作并上报至公司人力资源部20六六党、工、团日常工作党、工、团日常工作1、协助项目党、工、团的日常业务工作2、担任项目宣传报道员职务，负责日常宣传报道。5七七参与项目文化建设参与项目文化建设1、协助项目驻地建设与公司文化推广2、协助项目的对内对外宣传10八八来宾人员接待、招待与外单位工来宾人员接待、招待与外单位工作接洽作接洽1、上级单位检查人员的接待和服务2、协助完成上级单位检查人员的会议组织、筹备、服务5九九项目后勤管理项目后勤管理1、办公用品的发放，工作生活设施管理10十十领导交办其他工作领导交办其他工作1、完成公司及项目领导安排的其他任务2、配合部门其他岗位及其他部门的工作5部门之间部门之间项目其他各部门、各工区公司所属单位公司所属单位行政管理部、人力资源部、党群工作部岗位工岗位工作联系作联系公司外部公司外部上级单位、地方单位项目项目具体要求具体要求最低学历最低学历大专以上学历专业与知识要求专业与知识要求工程管理、行政管理、人力资源管理或与之有关专业工作经验工作经验1 年以上管理经验能力要求能力要求了解工程管理方面知识，较好的沟通协调能力，执行力强职资要求职资要求任任职职资资格格其他要求其他要求对建筑工程行业有一定相关了解部门负责人部门负责人分管领导分管领导总经理总经理董事长董事长

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