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西华大学兼职档案员网上录入档案的详细步骤

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文档编号：40533895

上传时间：2018-05-26

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西华大学兼职档案员网上录入档案的详细步骤1 打开 IE 浏览器，输入档案馆服务器 IP 地址：http:/202.115.151.125 进入西华大学档案管理系统的登陆界面，如下图：2 通过用户名和密码即可进入档案管理系统（用户名和密码我们将给各位兼职档案员提供，第一次登陆后请及时更改密码第一次登陆后请及时更改密码）3 进入后所看到的如下图，以研究生部为例，（其他单位将是各自单位的名字）：4 点击“教学档案” ，（其他单位将是各自单位的档案表名称）进入录入界面，如下图：5 如果第一次添加案卷，点击上图左上方的“添加案卷”按钮，出现下图所示的表：（1）一级目录填上案卷对应的年份，如是 2006 年的案卷就填“2006” 。二级目录填案卷所属类别，如研究生部所交研究生学籍档案就填“JX14” ，三级目录填档案产生单位，如“研究生部” 。（2）信息分类号、档案馆室代号、全宗号、缩微号、室编件号不填，实体分类号填写前由档案馆统一编定，如研究生部 2006 年的研究生学籍档案的实体分类号为“2006JX14” ，案卷/盒号由档案馆给定编号。（3）其他项根据具体案卷内容进行填写或选择，主题词有请填上，没有就不填，输入完后请填写最下放的输入员姓名，以便有问题及时与你联系。（4）完成后点击下放的填加按钮，将出现下一案卷请你输入。注意：第二次进入档案管理软件进行录入时，可以点击下图红圈处的“添加案卷” ，系统会自动调整到上次录入完成后的下一案卷。7 如果第一次添加文件，则点击下图左上方用红圈标明的“添加文件”按钮。出现添加文件的表：（1）一，二，三级目录和添加案卷时一样填写。（2）其他项也根据文件的具体内容进行填写，没有的项不填完成后同样点击“添加”按钮，然后进行下一个文件的输入。注意：第二次进入档案管理软件进行录入时，可以点击下图红圈处的“添加文件” ，系统会自动调整到上次录入完成后的下一文件。8 全部输入完成后，点击 “关闭”按钮，就到下面的画面：如果要进行打印，则点击“打印当前类目”按钮，弹出下面对话框：在自定义打印目录下方选择卷内目录，打印设置选项中选中相应的案卷，如“2006-JX16-165”在打印页面设置里的选择纸张，选定 A4 纵向，取消自动设置边距，其他均为默认，完成后点打印预览看效果，满意即可打印。

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