处理excel 2007数据透视表源数据和数据透视图源数据
4页1、处理处理 ExcelExcel 20072007 数据透视表源数据和数据透视图源数据数据透视表源数据和数据透视图源数据处理 Excel 2007 数据透视表源数据和数据透视图源数据在创建 Excel 2007 数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 2007 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。 )或数据透视图 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。 )时,可使用多种源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。 )类型。使用工作表数据可以将 Microsoft office Excel 2007 工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。 )格式,第一行包含列标签,其余行包含相同列中的类似项,
2、并且数据区域中没有空白的行或列。Excel 将列标签作为报表的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。 )名称。使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如, “产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30” 。 ) ,并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。 )报表来包含新的数据。Excel 表格 Excel 2007 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时,Excel 表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新操作中。包含汇总 Excel 2007 会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分
3、类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计,则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。使用外部数据源要汇总和分析 Excel 的外部数据(如数据库中公司的销售记录) ,则可从包括数据库 (数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。 ) 、OLAP 多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。office 数据连接文件 如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 检索报表的外部数据 (外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、sql server 或 Web 服务器上创建的数据库。 ) ,则可直接将数据返回到数据透视表。ODC 文件是检索报表的外部数据的推荐方法。OLAP 源数据 如果要检索 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。 ) 数据库或多维数据集 (多维数据集:一种 OLAP 数据结构。多维数据集包含维度,如“国家/地区)/省(或市/自治区)/市(或
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