上班族必看的电脑技能,解决 你的尴尬

1、上班族必看的电脑技能，解决上班族必看的电脑技能，解决 你的尴尬你的尴尬 一、误删资料恢复一、误删资料恢复 一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤：步骤： 1 1、单击、单击“开始开始运行，然后输入运行，然后输入 regeditregedit （打开注册表）（打开注册表） 2 2、依次展开：、依次展开：HEKEYHEKEYLOCALLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACECURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击在左边空白外点击“新建新建” ，选择：，选择：“主键主键”，把它命名为，把它命名为“645FFO40“645FFO4050815081101B101B9F089F08 00AA002F95

2、4E”00AA002F954E” 再把右边的再把右边的“默认默认”的主键的键值设为的主键的键值设为“回收站回收站”，然后退出注册表。就，然后退出注册表。就 OKOK 啦。啦。3 3、要重启计算机。、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好. .任何时候的文件都可以找回来。任何时候的文件都可以找回来。 也许你已经在也许你已经在 ExcelExcel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用中完成过上百张财务报表，也许你已利用 ExcelExcel 函数实现函数实现 过上千次的复杂运算，也许你认为过上千次的复杂运算，也许你认为 ExcelExcel 也不过如此，甚至了无新意。但我们也不过如此，甚至了无新意。但我们 平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 ExcelExcel 全部技巧的百分之一。全部技巧的百分之一。 本专题从本专题从 ExcelExcel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 ExcelExcel 的别样风的别样风 情。情。 一、让不同类

3、型数据用不同颜色显示一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于在工资表中，如果想让大于等于 20002000 元的工资总额以元的工资总额以“红色红色”显示，大于显示，大于 等于等于 15001500 元的工资总额以元的工资总额以“蓝色蓝色”显示，低于显示，低于 10001000 元的工资总额以元的工资总额以“棕色棕色” 显示，其它以显示，其它以“黑色黑色”显示，我们可以这样设置。显示，我们可以这样设置。 1.1.打开打开“工资表工资表”工作簿，选中工作簿，选中“工资总额工资总额”所在列，执行所在列，执行“格式格式条件条件 格式格式”命令，打开命令，打开“条件格式条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选 中中“大于或等于大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值选项，在后面的方框中输入数值“2000”“2000”。单击。单击“格式格式”按按 钮，打开钮，打开“单元格格式单元格格式”对话框，将对话框，将“字体字体”的的“颜色颜色”设置为设置为“红色红色”。 2.2.按按“添加添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件按钮，

4、并仿照上面的操作设置好其它条件( (大于等于大于等于 15001500， 字体设置为字体设置为“蓝色蓝色”；小于；小于 10001000，字体设置为，字体设置为“棕色棕色”)”)。 3.3.设置完成后，按下设置完成后，按下“确定确定”按钮。按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用 “数据有效性数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.1.在在 Sheet2Sheet2 中，将企业名称按类别中，将企业名称按类别( (如如“工业企业工业企业”、“商业企业商业企业”、 “个体企业个体企业”等等) )分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.2.选中选中 A A 列列(“(“工业企业工业企业”名称所在列名称所在列) )，在，在“名称名

5、称”栏内，输入栏内，输入“工业企工业企 业业”字符后，按字符后，按“回车回车”键进行确认。键进行确认。 仿照上面的操作，将仿照上面的操作，将 B B、CC列分别命名为列分别命名为“商业企业商业企业”、“个体企业个体企业” 3.3.切换到切换到 Sheet1Sheet1 中，选中需要输入中，选中需要输入“企业类别企业类别”的列的列( (如如 C C 列列) )，执行，执行“数数 据据有效性有效性”命令，打开命令，打开“数据有效性数据有效性”对话框。在对话框。在“设置设置”标签中，单击标签中，单击 “允许允许”右侧的下拉按钮，选中右侧的下拉按钮，选中“序列序列”选项，在下面的选项，在下面的“来源来源”方框中，输方框中，输 入入“工业企业工业企业”，“商业企业商业企业”，“个体企业个体企业”序列序列( (各元素之间用英文逗各元素之间用英文逗 号隔开号隔开) )，确定退出。，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列再选中需要输入企业名称的列( (如如 D D 列列) )，再打开，再打开“数据有效性数据有效性”对话框，对话框， 选中选中“序列序列”选项后，在选项后，在“来源来源”方框中输入公式：方

6、框中输入公式：=INDIRECT(C1)=INDIRECT(C1)，确定退出。，确定退出。4.4.选中选中 C C 列任意单元格列任意单元格( (如如 C4)C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类企业类 别别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D D 列单元格列单元格( (如如 D4)D4)，单击下拉按，单击下拉按 钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别企业类别”列，可以选中该列，可以选中该 列，右击鼠标，选列，右击鼠标，选“隐藏隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立三、建立“常用文档常用文档”新菜单新菜单 在菜单栏上新建一个在菜单栏上新建一个“常用文档常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， 方便随时调用。方便随时调用。 1.1.在工具栏空白处右击鼠标，选

7、在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义自定义”选项，打开选项，打开“自定义自定义”对话框。对话框。 在在“命令命令”标签中，选中标签中，选中“类别类别”下的下的“新菜单新菜单”项，再将项，再将“命令命令”下面的下面的 “新菜单新菜单”拖到菜单栏。拖到菜单栏。 按按“更改所选内容更改所选内容”按钮，在弹出菜单的按钮，在弹出菜单的“命名命名”框中输入一个名称框中输入一个名称( (如如 “常用文档常用文档”)”)。 2.2.再在再在“类别类别”下面任选一项下面任选一项( (如如“插入插入”选项选项) )，在右边，在右边“命令命令”下面任下面任 选一项选一项( (如如“超链接超链接”选项选项) )，将它拖到新菜单，将它拖到新菜单( (常用文档常用文档) )中，并仿照上面的操中，并仿照上面的操 作对它进行命名作对它进行命名( (如如“工资表工资表”等等) )，建立第一个工作簿文档列表名称。，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.3.选中选中“常用文档常用文档”菜单中某个菜单项菜单中某个菜单项( (如如“工资表工资表”等等

8、) )，右击鼠标，在，右击鼠标，在 弹出的快捷菜单中，选弹出的快捷菜单中，选“分配超链接分配超链接打开打开”选项，打开选项，打开“分配超链接分配超链接”对话对话 框。通过按框。通过按“查找范围查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( (如如“工资工资. . xls”xls”等等) )文件夹，并选中该工作簿文档。文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.4.以后需要打开以后需要打开“常用文档常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常常 用文档用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将提示：尽管我们将“超链接超链接”选项拖到了选项拖到了“常用文档常用文档”菜单中，但并不影菜单中，但并不影 响响“插入插入”菜单中菜单中“超链接超链接”菜单项和菜单项和“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入超链接插入超链接”按按 钮的功能。钮的功能。 四、制作四、制作“专业符号专业

9、符号”工具栏工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入， 我们可以制作一个属于自己的我们可以制作一个属于自己的“专业符号专业符号”工具栏。工具栏。 1.1.执行执行“工具工具宏宏录制新宏录制新宏”命令，打开命令，打开“录制新宏录制新宏”对话框，输入宏对话框，输入宏 名名? ?如如“fuhao1”?“fuhao1”?并将宏保存在并将宏保存在“个人宏工作簿个人宏工作簿”中，然后中，然后“确定确定”开始录制。开始录制。 选中选中“录制宏录制宏”工具栏上的工具栏上的“相对引用相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到按钮，然后将需要的特殊符号输入到 某个单元格中，再单击某个单元格中，再单击“录制宏录制宏”工具栏上的工具栏上的“停止停止”按钮，完成宏的录制。按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏宏”。 2.2.打开打开“自定义自定义”对话框，在对话框，在“工具栏工具栏”标签中，单击标签中，单击“新建新建”按钮，弹按钮，弹 出出“新建工具栏新建工具栏”对话框，输入名称对话框，输入名称“专业符号专业符号”，确定后，即在工作区，确定后，即在工作区 中出现一个工具条。中出现一个工具条。 切换到切换到“命令命令”标签中，选中标签中，选中“类别类别”下面的下面的“宏宏”，将，将“命令命令”下面的下面的 “自定义按钮自定义按钮”项拖到项拖到“专业符号专业符号”栏上栏上( (有多少个特殊符号就拖多少个按钮

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