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办公用品管理制度08088

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卖家[上传人]：kms****20

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1、办公用品管理制度办公用品管理制度编号：编号：SY-BGYPZD-001-2011济南赛越济南赛越贸易发展贸易发展有限公司有限公司1办公用品管理制度（试行版）办公用品管理制度（试行版）一、总则一、总则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。二、办公用品的分类二、办公用品的分类1.1. 办公物品办公物品办公物品属于公司日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种：1)消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本等。2)管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥、笔筒、胶带台等2.2. 办公设备办公设备办公设备属于公司固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公桌椅等。办办公用品管理制度公用品管理制度编号：编号：SY-BGYPZD-001-2011三、三、办公用品的采购办公用品的采购1.办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则。2.人事行

2、政部行政专员负责日常办公物品的采购工作。3.人事行政部所购置的办公用品数量应控制在 1 个月的使用量，以提高资金周转率，防止积压。4.保障日常库存量，人事行政部行政专员应当于每月月初的 1 号至 5 号统计公司办公用品采购计划，并填写办公用品采购申请单，经人事行政部签字后，报总经理批准，方可实施采购。5.人事行政部行政专员应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。6.对于办公设备的采购，无需按月统计采购计划，各部门根据实际需求提出申请，并填写固定资产购置申请表，分别报人事行政部、财务部审核，并经总经理审批后，方可实施采购。附：办公用品采购申请单四、办公用品的入库四、办公用品的入库1.购买办公用品应索取正式发票，人事行政部行政专员对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续。2.财务部在接相应付款单据时应当核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。办办公用品管理制度公用品管理制度编号：编号：SY-BGYPZD-001-20113.办公用品在未办理正式入库手续前不允许出

3、库，入库的办公用品应按种类整齐码放，以便发放和清点。4.每月的最后一个工作日行政专员进行办公用品库存盘查，同时出具公司每月办公用品费用明细表，报人事行政部签字确认。5.对于购置的办公设备，行政专员负责进行固定资产登记。五、办公用品的出库五、办公用品的出库1.办公用品的领用需填写办公用品领用单，按领用情况随时进行登记。对可收回的废旧物品实行交旧领新制，如：每领一支新笔，用一支旧笔换取新笔一支；2.行政专员对库存办公用品要每月盘点，财务监盘。如发现溢余、短缺、残损、变质等情况必须查明原因，分清责任，同时写出书面报告；3.人事行政部建立办公用品管理表格，由行政专员负责，在采购、发放、回收、盘点各个环节进行登记，确保实物与登记帐相符，并在每个月月底将该表格发给人事行政部部长审核。六、办公设备的领用和借用六、办公设备的领用和借用1.员工入职后，根据公司规定及工作需要，领用所需办公设备时，须填写公司固定资产领用登记表；2.员工因工作需要借用公司办公设备时，须向行政人事部申请并填写设备借用单，经人事行政部审核，并经总经理审批后方可借用。办办公用品管理制度公用品管理制度编号：编号：SY-BGYPZD-001-2011七、员工离职时办公用品回收七、员工离职时办公用品回收员工离职，要上交所有发放的除消耗品外的办公用品，人事行政部按办公用品管理表格中内容清点后，在离职交接单上相应栏签字，然后撤出该员工办公用品领用明细，登记“办公用品库存明细帐” 。八、附则八、附则1.附表：办公用品采购申请单.xls2.本制度由公司人事行政部负责监督执行。济南赛越贸易发展有限公司2011 年 01 月 01 日办办公用品管理制度公用品管理制度编号：编号：SY-BGYPZD-001-2011

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