营业管理方法09479
7页1、营业管理方法 一、管理方法 客户资料建立办法(一)本公司业务员须于第一次交易完成后,依“客户资料卡”所列项目, 调查后填写之。(二)老客户于新状况发生时,须立即增补修订。(三)各分公司主管应协助和监督业务员做好“客户资料卡”的建立工作。 (四)总公司将不定期抽查,列入考核。 “业务员拜访日报表”填写办法(一)分公司经理及干部必须严格督促每一位业务员逐日填写“业务员拜 访日报表” 。(二)各分公司须将全体员工的拜访日报表每周传真一次回总公司:(三)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。 “主管拜访日报表”填写办法(一)“主管拜访日报表”适用对象与状况:1.营业部经理陪同分公司人员拜访客户。2.分公司经理、干部陪同业务员拜访客户。3.分公司经理、干部单独拜访客户。 (二)营业部经理、分公司经理、干部陪同业务员拜访时,须于“主管拜 访日报表”注明业务员姓名。同时业务员亦须于“业务员拜访日报表”注明 何人陪同拜访 (三)营业部经理须于结束出差返回总公司后,将“主管拜访日报表”呈 总经理批阅。(四)各分公司的“主管拜访日报表”每周传真一次回总公司。其时间同 “业务员拜访日报表” 。
2、(五)营业部经理和总经理批阅后,转送有关部门处理相关事宜。 销售目标 (一)每月第 15 天应达成当月销售目标的 25%。 (二)每月第 610 天应达成当月销售目标的 20%。 (三)每月第 1115 天应达成当月销售目标的 15%。 (四)每月第 1620 天应达成当月销售目标的 15%。 (五)每月第 2125 天应达成当月销售目标的 15%。 (六)每月第 2630 天应达成当月销售目标的 10%。(一)若销售价格低于公司规定的售价,业务员须事先填写“价格核定表”一式三联经分公司副经理核签后,第一联送会计存,第二联送分公司副经理 存,第三联业务员存。(二)若因故无法事先呈报“价格核定表” ,可在交易前以电话向分公司经 理报告,事后补办手续。 货款回收办法(一)各分公司出货给建材行的货款须于出货次月 1 日起至 20 日止全部收 回。(二)票期规定:出货次月 1 日起算三个月。(三)凡票期开立出货次月 1 日起算七日内者扣货款 5%。(四)各分公司须于每月 25 日将该分公司全部货款缴回总公司。 越区销售管制办法(一)营业人员须查明使用地点,若使用地点非本分公司的辖区,应婉转 建
3、议客户向使用地点所在分公司采购。(二)万一无法避免越区时,作业方式如下:1.出货的分公司应先填写“越区销售管制表” ,将使用地点、工程名称、 品名、数量、单价、交期、使用者等资料填写完整,传真给使用地点所属分 公司经理签名同意后,再由使用地点所属分公司传真一份回总公司作为交货 凭证;另传真一份给出货的分公司存档。2.“代销佣金”分配:使用地点所属分公司占 1/3,出货的分公司占 2/3。 3.由出货的分公司负责收款及全部风险。若发生呆滞时则使出货地 点所属分公司无“代销佣金” 。(三)若未按上列规定而擅自越区销售被查获时,其业绩与“代销佣金” 均划归使用地点所属分公司;且风险由出货的分公司负担。 营业主管陪同业务员拜访客户办法为提高营业部绩效,特订定主任陪同业务员拜访客户办法。(一)自即日起,主任每月须陪同各业务员拜访客户 20 天。(二)主任陪同业务员拜访客户的目的共有下列 10 项:1.示范推销技术。 2.收逾期催收款。 3.业务员开拓新客户,已做好前半段铺路工作,主任前往促成交易。 4.协助业务员解决业务上的困难点。 5.处理客户抱怨。 6.与客户培养感情。 7.探询客户对本公司
4、印象。 8.探询客户对本公司业务员印象。 9.收集:被客户质问的题目,增列入“标准推销术” 。 10.协助业务员销售新产品。 营业主管辅导业务员成绩追踪表(一)单独拜访大客户,推销本公司产品。(八)协助业务员推销新产品。(九)协助业务员招揽促销活动。(十)收集被乡镇经销商质问的题目,增列入“标准推销术” 。(十一)与业务员开会指导下列事项: 1.本月迄今甲类产品销售种类太少? 2.本月迄今忽略哪几种产品? 3.本月迄今业绩太差。 4.本月迄今各产品订货件数太少,可见无大量货。 5.以 A.B.C.分析与业务员谈客户数量不足,A 级客户太少? 6.单独拜访大客户推销本公司产品后向业务员质问? 7.单独拜访,收逾期催收款后向业务员询问? 8.扮演各种不佳角色。 (十二)其他_。 营销营业所查核办法(一)业绩进度。并由营业所主管报告本月业绩展望。(二)巡回路线表。 (三)业务员拜访日报表。 (四)客户资料卡。 (五)库存管理。(六)由营业所主管报告竞争厂牌动态。 (七)档案管理。 (八)会议记录。 (九)总公司最近制定的政策执行结果。 (十)传达总公司的重要新政策。 (十一)查看该营业所全体
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