杭州万向职业技术学院文件

1、杭杭州州万万向向职职业业技技术术学学院院文文件件杭万职院2008103 号关于做好关于做好 20072008 学年学年人才培养工作状态数据采集工作的通知人才培养工作状态数据采集工作的通知学院各部门： 人才培养工作状态数据采集平台数据直接反映办学状态，涉及评估结论，面向社会公布，与学院发展密切相关。为了按时保质完成本次数据采集工作，全面、准确收集各类信息，将数据平台作为教学管理和质量监控的重要手段，根据教育部及省教育厅有关要求，现对学院 20072008 学年人才培养工作状态数据采集工作做如下部署。各部门在采集中要做到数据真实、写实、准确，相应的指标佐证材料需完备、规范、优化；避免因为指标支撑材料不足而在下一轮采集中发生指标值下降的情况。各汇总部门根据学院总体时间表，做出所辖范围的数据采集工作规划，负责人在 9 月 16 日通过内网报评建办备案，并签2订数据采集责任书。数据采集过程中做到分工清楚明确，责任层层落实。各部门务必注意教职工向科室、科室向参与部门、参与部门向汇总部门移交数据时责任落实并填写数据提交责任书，有填报人和接收人签名，二者对数据的可靠性、真实性、客观性负责，并以备需要修

2、改时可追溯到最原始的填报人（部门）。评建办负责整体填报工作的统筹协调，各处室数据采集平台技术人员的培训，填报咨询，以及对不确定的内涵向教育厅专家、上海数据平台制作院校咨询，进行采集进度通报及工作量计算等。数据采集注意 122 个汇总指标达到教育部基本评估要求，从数据平台可以体现学院办学呈上升趋势。附件：1、总体时间表2、采集流程 3、总体任务分工4、数据汇总部门责任书5、数据提交责任书二八年九月十六日附件一 总体时间表状状态态数据平台建数据平台建设总设总体体时间时间表表时 间进 程责任部门评建办工作9 月 11 日本次数据采集实施方案文件发放各汇总部门数据采集技术人员确定院 办评建办修订数据采集实施方案收集各汇总部门数据采集人员名单9 月 12 日发放时间表及任务分工各部门评估兼职人员技术培训评建办按汇总部门发放数据采集表单、时间表提供数据填报指南手册进行数据表填报培训与交流9 月 15 日前专业代码、课程代码、教工号初始化工作完成教务处人力资源处提供高等学校管理信息标准及相关咨询各汇总部门数据采集规划制定并报评建办备案各汇总部门内网报佟院长与各汇总部门探讨规划的可行性9 月 16 日

3、双师、骨干教师、专业带头人、一体化教室、校外实习实训基地认定工作时间表教务处人力资源处各系部内网报佟院长与相关部门探讨规划的可行性9 月 17 日各汇总部门与评估领导组组长签署责任书评建办准备责任书9 月 22 日各部门将采集中的问题汇总反馈到评建办各部门9 月 17 日至 10 月 13 日各汇总部门与参与部门按照规划进行数据采集、录入、审核各部门收集问题，及时与省厅专家或上海平台制作学院联系，最短时间内答复将采集中的问题及答复整理，及时上传到评建网，供教职工填报参考以及其它需要配合的工作4时 间进 程责任部门评建办工作10 月 10 日前双师、骨干教师、专业带头人、一体化教室、校外实习实训基地认定完成教务处人力资源处各系部提供相关咨询，配合各部门工作10 月 14 日各汇总部门报送数据最后一天各部门接收内网文件或刻录光盘，请勿用优盘移动硬盘QQ等10 月 15 日至 10 月 19 日评建办汇总、审核数据评建办对数据进行不少于两次的复核10 月 20 日汇总数据报院长办公会议评建办整理数据采集平台第 10 项汇总指标10 月 21 日至 10 月 25 日未符合要求数据修回评建办各

4、部门发数据修订通知书，详述需要修改的项目及修改办法10 月 28 日数据采集平台第二次汇总评建办再次汇总数据，报院长办公会议审议10 月 31 日前数据采集平台报省教育厅评建办将数据采集平台刻录光盘报送11 月 5 日前数据采集平台经验交流与总结评建办 总结数据采集平台中的经验 各汇总部门规划执行情况 统计加班工作量11 月 10 日数据采集平台工作表彰评建办表彰、奖励数据采集中表现优秀的部门和人员5附件二 采集流程评建办下发时间表及评建办下发时间表及 任务分工任务分工各汇总部门各汇总部门各参与部门各参与部门各基层处室各基层处室教工原始数据教工原始数据任务下达数据报送、汇总任务下达任务下达任务下达数据报送、汇总数据报送、汇总数据报送6附件三 总体任务分工20072008 年度数据采集平台任年度数据采集平台任务务分工表分工表I 级级目目录录II 级级目目录录协调协调院院领导领导汇总汇总部部门门汇总汇总部部门负责门负责人人参与部参与部门门1.1 院校名称信息管军办公室商世能办公室 1.2 院校联系信息管军办公室商世能办公室1.基本信息 1.3 招生信息李永灿教务处胡建华教务处 2.1 基本

5、状况管军办公室商世能办公室、人力资源处2.院校领导2.2 参与教学、联系学生李永灿学生处张永仟学生处、教务处 3.1 占地、建筑面积管军后勤产业处程进后勤产业处 3.2 馆藏图书资料胡民强图书馆叶新民图书馆 3.3 学习室胡民强图书馆叶新民图书馆、现教中心3.基本办学 条件 3.4 校园网胡民强现教中心鲍黎明现教中心 4.1 校内实践基地佟春生教务处胡建华各系（部） 4.2 校外实践基地佟春生教务处胡建华各系（部）、交流合作处4.实践教学 条件4.3 职业技能鉴定机构佟春生教务处胡建华各系部、教务处 5.1 经费收入管军财务处施梅仙财务处5.办学经费5.2 经费支出管军财务处施梅仙财务处 6.1 校内专任教师胡民强人力资源处陈红敏教务处、各系部、科研处 6.2 校内兼课教师胡民强人力资源处陈红敏教务处、各系部、科研处 6.3 校外兼职教师胡民强人力资源处陈红敏教务处、各系部6.师资队伍6.4 校外兼课教师胡民强人力资源处陈红敏教务处、各系部7I 级级目目录录II 级级目目录录协调协调院院领导领导汇总汇总部部门门汇总汇总部部门负责门负责人人参与部参与部门门 7.1 专业设置佟春生教务处胡

6、建华教务处、各系部7.2 课程设置佟春生教务处胡建华各系部 7.3 职业资格证书与技术培训李永灿学生处张永仟学生处、各系部 7.4 顶岗实习与录用佟春生教务处胡建华教务处、学生处、各系部 7.5 产学结合佟春生教务处胡建华各系部、交流合作处7.专业7.6 招生就业情况一览表李永灿学生处张永仟学生处、教务处、各系部 8.1 教学制度与运行管理佟春生教务处胡建华教务处 8.2 专职教学管理人员基本情 况佟春生教务处胡建华教务处、各系部8.3 专职学生管理人员基本情 况李永灿学生处张永仟学生处、各系部8.4 专职招生就业指导人员基 本情况李永灿学生处张永仟学生处、各系部8.5 专职督导人员基本情况佟春生教务处胡建华教务处 8.6 专职教学研究人员基本情 况佟春生教务处胡建华教务处8.7 评教情况佟春生教务处胡建华教务处8.教学管理 与教学研究8.8 奖助学情况李永灿学生处张永仟学生处、各系部 9.1 招生情况李永灿教务处胡建华教务处、各系部 9.2 就业率李永灿学生处张永仟学生处9.社会评价 9.3 社会（准）捐赠情况管军交流合作处胡忠民交流合作处附件四 数据汇总部门责任书杭州万向职业技术学

7、院 20072008 学年 人才培养工作状态数据采集平台责任书评建领导组组长：（签字）协调院领导：（签字）数据汇总部门负责人：（签字）数据采集任务（二级目录）：数据采集工作要求：1、接受评建办代表学院下达的数据采集任务2、组织各参与部门参加数据采集工作3、处室主任亲自参加数据采集工作4、各种采集数据要真实准确，保质保量，按时完成5、未完成数据采集任务的部门，该部门所处汇总部门及参与部门负责人承担主要责任6、数据采集工作由评建办负责考核，考核成绩纳入部门考核业绩杭州万向职业技术学院评建工作领导组2008 年 9 月 日9附件五 数据提交责任书数据提交数据提交责责任任书书数据所属类别： 数据所属类别：指几级指标，如“6.1 校内专任教师”填报基本情况：指是否填写全面，是否有不确定之处，是否达到填写要求等数据提交人填写数据提交人填写数据提交人提交人所属部门提交时间 月 日 手机号码 提交内容目录序号提交数据所属类别填报基本情况说明（可以增加行数）是否确认以上数据正式提交： 亲笔签名： 数据接收人填写数据接收人填写数据接收人接收时间月 日填报数据是否达到要求是否同意数据上报 亲笔签名：接收人所属部门手机号码备注10主题词：学校主题词：学校 人才培养人才培养 评估评估 通知通知杭州万向职业技术学院办公室 2008 年 9 月 16 日印发2

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