中心湖定向越野培训赛
3页1、中心湖定向越野培训赛目的目的:1 让会员体验和享受定向越野运动 2 培养会员在陌生区域的定向越野技能 3 让干事熟悉组织活动的流程和培养干事的组织能力 4 宣传定向越野运动,让更多人参 与对象对象:全体会员、非会员体验者预计参赛人数:预计参赛人数:100 人人准备时间准备时间:2013 年 10 月 28 至 11 月 3 号比赛时间比赛时间:2013 年年 11 月月 3 号下午号下午 2:10(周日)(周日)比赛地点比赛地点:中心湖中心湖报到地点:报到地点:二饭一楼一号门处(二饭一楼一号门处(报到地点)主办单位主办单位:广工定向越野俱乐部点标路线点标路线设计:广工定俱技术部比赛方式比赛方式:徒步越野机械打卡式比赛类型比赛类型:公园定向越野组别组别:双人组宣传方式宣传方式:飞信、微博、QQ(宣传部微博,组织部飞信,其他部门 QQ 可以群发通知一下多谢各位啦)项目数量张单价元支出金额元其他不可预 见支出总计地图50150字、表、单400.1493证书12112水1 桶7720物资表物资数量备注桌椅2 套借(秘书部负责)帐篷1 顶借(秘书部负责)饮用水1 桶买(秘书部负责)点标旗、秒表技
2、术部负责号码布50 块技术部其他物资另行安排扩音器1 个借(秘书部负责)赛事操作流程赛事操作流程13:30 工作人员到达报到地点报到地点分配任务, 秘书部负责秘书部负责:报到区、等候区场地布置、赛场布置,负责会员的签到,赛道带、纸、 、胶纸、 绳子等物资准备 组织部组织部负责:搬桌椅 技术部技术部负责:带齐点标 14:00 技术部工作人员测试仪器,并放置点标;14:00 参赛人员开始到二饭一楼一号门二饭一楼一号门 报到区报到区签到,签免责声明,领取号码布,引导参赛人员到比赛赛场比赛赛场中心湖(中心湖(可讲解定向相关知识,可讲解定向相关知识,14:35 前必须搞定前必须搞定-技技术部)术部) 14:40 工作人员(技术部)讲解相关规定、比赛注意的事项;工作人员(技术部)讲解相关规定、比赛注意的事项; 14:50 检录区、出发区工作人员就位;放点人员务必在这个时间前完成放点工作; 14:50 开始检录; 15:00 参赛队员分批出发,出发时领取地图;秒表计时开始,每分钟出发一批; 15:15 成统区进行答案核对,登记参赛人员的成绩,排名,以及回收号码布 16:20 宣布获奖名单,会长颁奖,全体人员合影 16:30 工作人员清理场地,活动结束。 工作人员安排工作人员安排 总指挥、副总指挥:(2 人):负责整个活动,分配工作人员,处理突发事件等 报到处(5 人):负责签到和发指卡,收取学生卡(记得分类,方便还回去) 检录处(1 人):检录参赛人员; 出发处(1 人):吹哨; 点标处(5 人):包括放点、巡点、收点标(记得贴“比赛专用,请勿移动”的标语) ; 终点处(成绩统计处) (5 人):登记、统计成绩,回收地图、号码布 颁奖区(2 人):负责主持颁发证书,1 人主持,1 人送证书; 秩序员、后勤处(2 人):维持活动秩序,保证活动顺利进行; 摄影处(3 人):负责整个活动的摄影工作; 总共需要工作人员 18 人(具体人员安排另行通知具体人员安排另行通知)注:如果遇上大雨等不可抗拒的因素,比赛将延期举行,不便之处还请原谅。 注意事项:全体部长认真看策划书,希望大家吸取上次教训,尤其是技术部和秘书部(准备一定要全面、精确,没有遗漏,可以请上届做顾问)
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