公路工程施工监理资料整编
26页1、公路工程施工公路工程施工监监理理 资资料填料填报报整理整理办办法法河南河南诚诚社工程管理有限公司社工程管理有限公司公路工程资料整理归档办法河南诚社工程管理有限公司 2资资料整理、料整理、归归档管理档管理办办法法 公路工程竣工文件公路工程竣工文件资资料立卷料立卷归归档整理档整理细则细则 内容摘内容摘录录: :第四章第四章 公路工程竣工文件材料的整理(公路工程竣工文件材料的整理(监监理文件)理文件) 第十一条:(四)款 公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开(停、复) 工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管 理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参 建单位的来往函等,由监理单位按总监办、驻地办,根据资料的分类进行整理组 卷。五五五 公路工程档案公路工程档案组组卷卷质质量要求量要求 第十二条 案卷的组成:案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。 、案卷封面的项目组成 1、案卷题名:包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程(含 分部、分项)名称及文件名称; 2、编制单位:指案卷形成单位,谁组卷,谁是编制单位
2、; 3、编制日期:指案卷形成日期; 4、保管期限:填写本办法附表划定的保管期限; 5、密级:依据保密规定划分; 6、档号:填写交通部规定统一标注三级类目(5.1)、建设项目缩写、标 段号、档案分类号和案卷分类号; 卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。 、卷内文件目录的项目组成 1、顺序号:卷内文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从 01 依次标注; 2、文件编号:填写文件材料的原始编号; 3、责任者:填写文件材料的形成单位或主要责任者,以落款盖章或主 要责任者签字为准; 4、文件题名:填写文件标题的全称; 5、日期:指文件材料的形成日期; 6、页次:填写每份文件首页上标注的页号,最后一份文件填写起止页公路工程资料整理归档办法河南诚社工程管理有限公司 3号; 、卷内备考表的填写 卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后,其内容应标明卷内材料的 件数、页数以及需要说明的问题。立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该 项目负责人的名字,还应填写立卷或检查日期。 、案卷目录的项目组成1、序号:填写案卷排列的自然序号,用阿拉伯数字从 01 依次标注; 2、档号:填写案卷封面档号内容; 3、案卷标题:
3、填写案卷封面案卷题名的全部内容; 4、编制单位:指案卷形成单位,谁组卷,谁是编制单位; 5、日期:指文件材料的形成起止日期; 6、件数:填写案卷内文件的总份数; 7、张(页)数:填写案卷内文件的总页数; 8、备注:填写需要说明情况的内容。 、案卷的排列顺序及编号方法 由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号,最后由建设 单位按照附件 1 中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。、对归档文件资料的具体要求 1、归档文件材料必须书写工整,字迹线条清楚,纸张便于长期保管,格式统一; 2、严禁使用圆珠笔,铅笔等不宜长期保存的书写工具书写; 3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存; 4、案卷封面采用 150 克牛皮纸,封面尺寸 297*210; 5、卷盒的制作采用牛皮纸,卷盒的外表尺寸为 305*220; 6、卷内文件目录、案卷目录采用 70 克白纸。 、对归档文字资料的装订方法 1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订,装订前取掉金属物; 2、用白色档案装订线装订,距左边 15,中孔居中,三孔之间各为 80-90mm,装订 时靠装订边和下边对齐; 3、对批语、签注
4、意见订在文件装订线上的,应粘贴补宽; 4、表格头要求在上或在左侧装订; 5、原件如有破碎或小页纸的,要粘贴在 4 之上; 6、档案案卷整理完毕后,一卷装一盒,盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的 题名、档号一致. 7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。公路工程资料整理归档办法河南诚社工程管理有限公司 4附表附表 1: : 公路工程竣工文件材料公路工程竣工文件材料归归档范档范围围及保管期限表及保管期限表 档号档号序号序号归归档文件档文件编编制制 单单 位位编编制制 套套 数数保管保管 期期 限限保管保管 单单位位 六六监监理文件理文件 (分(分标标段整理)段整理) (一)监理通知、开(停)工 令 (二)备忘录、会议纪要(三)监理概述1监理合同协议、驻地、 项目监理任命书 2驻地监理机构及监 理人员配备与调整 情况 3驻地监理人员业绩、 学历、职称和持证情 况 4监理工地试验室资 质等级证书、人员及 设备情况 5监理范围、监理人员 分工 6对合同条款和技术 规范执行情况 7监理工作规章制度(四)工程合同管理文件GL5.1. 项目/6 案卷 流水号1工地会议制度和会
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