缩减成本—采取系统化管理的方法
3页1、 缩减成本缩减成本采取系统化管理的方法采取系统化管理的方法若你收到一则上级主管的命令,要求每一个部门减少 5%的成本,你会采取何种方法来降低 费用呢?勿庸置疑的,采取逐步而有系统的方法来缩减采购成本,就如同爱因斯坦的相对论一般容 易理解,但没有一个方法能确保成功。缩减采购成本的策略是以采购部门特定的步骤为依据, 且该部门必须能承担,并确定何者为可获得的咨讯,但是没有一个方法能共同适用于不同的组 织,可是在采购者本身的组织中则有可共同使用的特性存在,而最初所采行的特定步骤,则可 能被任何采购部门所共同使用,但是若干各别的机会存在,则能帮助采购者减少他们的成本以 利于他们组织的结果。 步骤步骤 1 1:以高额开支为对象:以高额开支为对象一般而言,决定从何处来缩减成本为施行的第一步,此与翻阅组织过去的采购历史相关, 明尼苏达州-威尔森顾问公司的董事长威尔森说道。威尔森说:先前所有组织的开支是被分类的,而采购是以何处花费的金额最多为顺序排列, 并且要确认与现行采购间的关系,并从缩减成本的角度来看那些高额开支,我们常常会发现一 些高额采购并未透过采购系统来完成交易。观念上,采购的决定是以公司所花
2、在物料、产品、服务上的主要金额,并且以那些范围为 缩减成本机会的对象,由于确认所花费的开支是否透过采购系统的结果,我们可以选择一、二 项金额较高的作为缩减成本的对象,特别注意:如果采购者所选择的高额采购,是透过非采购 部门来达成缩减成本的效果,他们便必须按照供应商/执行长的角色来行事,因为他们并未掌 握采购权。威尔森补充说:没有采购资料或采购历史存在的那些范围,正是缩减成本的机会所在,如 果他们没有采购记录,最简单的起始方法便是透过对主计处人员的询问,并且观看财务记录, 因为很多开支并未透过采购系统来完成。藉着与会计师的谈话及检阅部门预算,可以从二者中 选择较具优先缩减成本可能性的采购项目。佛明顿-蓝伦联合公司副董事长 HarlanLorenz,列出一些潜在而可提供节省的范围,大宗 物料采购、对一个供应商作大量采买、物料或服务的使用不仅止于一个部门或区域、物料有高 运输成本,物料的需求有较大变动率,及物料有较高的安置成本。 步骤步骤 2 2:建立成本删减小组:建立成本删减小组接着组成一个以确认新的成本缩减为目标的小组,并以帮助采购部门为成立的基础,藉着 使用所建立的小组,个别成员将能提
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