推荐博华的TTSS时间管理系统

1、推荐博华的 TTSS 时间管理系统本文主要介绍博华自己使用的“TTSS”时间管理系统，它融合了诸多时间管理方法的优点，是经过我实践检验的一套可执行的时间管理系统。这套系统的一大功能就是可以帮助你克服拖延、执行力差的弱点，帮助你建立一种可循环式的执行-反馈的时间管理观念。另外，此系统一大特点就是简单易行。下面，我将详细介绍这套时间管理方法。首先，看一下自己是否有下面的症状，如果有的话，那么恭喜你，这套时间管理系统可以帮助你改善你的生活。1、生活没有目标计划，每天得过且过的混日子。2、我每天都很忙，但是很多事情都不能按计划完成。3、我的时间不够用。4、我的执行力很差 OR 我的意志力很薄弱。5、我不知道自己该干什么。6、我没有自信。好了，不论你符合以上几条症状，都没有关系，相信你会在以后的日子里，逐渐改掉他们。也许，一个月以后，你会惊叹自己的变化。这套时间管理系统我把它简称为“TTSS”系统。每个字母代表一个意思，如下：TTo do lists (待办事项列表):每日、每周计划TTime log（时间日志）：通过时间日志来记录每个时间段做的事情，用来监督自己任务的完成情况和为下一步总结做好

2、铺垫。SSummary（总结）：查看时间日志，回顾和总结一周的得失。SSimplify（简化）：根据前面的总结，简化掉不必要的事情，为新的计划做好准备。通过上图，你可以大概了解了这套 TTSS 系统的运作原理，与 GTD 时间管理系统相比，它非常简洁，并且它融合了 ZTD 系统和 TL（Time log）系统的观念。可以说，这不仅是一套时间管理系统，更是一个自我反思和提高的系统。它的运作是以周（7 天）为周期的，每周过后，在你总结的时候，你就会发现自己与上周相比进步了很多。下面，我将详细介绍这套系统如何建立。需要用到的东西：1、一个笔记本用以制定每日、每周计划。建议买便宜点的就好。2、一个可以随身携带的小本子用来记录时间日志（Time log），手掌大小最好。3、一个笔记本用来每周总结得失。建议买个质量好的，因为这里记录的都是你的宝贵经验，要长期保存。4、白纸若干，用来简化思考。建立这套系统你需要 2 个大的笔记本，一个小记录本，白纸若干。准备工作做好以后，我们就可以开始了。一、To do lists(待办事项列表)对时间管理有所了解的朋友应该对这个不会陌生，几乎所有的时间管理方法都要

3、以计划来作为载体支撑整个系统的运作。其实很简单，就是把你明天要做的事情写到笔记本上。这里，我们必须要区分对待不同的任务，安排他们的优先顺序。按照轻重缓急可以分为四种：1、重要的和紧急的任务；2、重要的不紧急的任务；3、紧急的不重要的任务；4、不紧急的不重要的任务重要和紧急的事情当然属于最高级任务，我们必须先完成这类任务，这点毋庸置疑。但是当我们把所有 1 类任务做完了，问题就纠结于 2 和 3，我们该做紧急的事情还是要做重要的事情？这个问题也纠结了博华很久很久很久不过，我最终想通了，那就是把紧急的事情先完成。这一观点，显然与很多主流观念不一致，众多书籍一致认为应该先完成重要不紧急的的事情，因为如果不完成的话，明天这个重要不紧急的事情会变得非常紧急，即 2 类任务变成了 1 类任务。当然这类说法是有一定道理的，但是，经过我一周的实践，这样做会增加焦虑感。我曾经把紧急的任务压着去做重要的不紧急的事情，感到内心无法平静，好像总有一种焦虑感催促着我快点完成任务。所以，我的做法是，先做重要和紧急的事情，然后再做紧急不重要的事情。当你把紧急的事情都搞定了，你就可以心平气和的专心于重要但不紧急的事情

4、上了。在每一周的周末，我会抽出 2 个小时时间为下一周做出计划，通常我会关注以下几个方面：1、这一周我都有哪些事情要做，如何安排时间，提高效率？2、每天哪些时间段是整块时间，哪些时间段是零碎时间，我该如何分配以达到最优方案？3、预测未来一周可能发生的事情都有哪些，我该如何应对突发状况？4、上一周的失败教训这周还会不会重复，怎样才能不重蹈覆辙？做计划其实是一件很费脑子的事情，真正好的计划具有很好的执行性和随机应变性。做计划也是一件很爽的事情，你可以感受到“运筹帷幄之中，决胜千里之外“的快乐。尤其是，当你的计划很完美的被你执行，并且得到了你所要的结果，这种满足感是非常令人着迷的。二、Time log(时间日志)当我们把计划做好之后，我们就需要去执行。很多人的执行能力很差，很大原因就是没有一套监督反馈系统，而时间日志正是博华 TTSS 管理系统中的监督系统。通过它你可以随时了解你的任务执行情况，帮助你提高自己的执行力。方法其实很简单，就是把每天做的事情记录下来。格式如下：2011.5.2 周日7:30 起床7:408:00 吃早饭（鸡蛋+稀饭）8:0010:00 看书（）10:1010:30

5、 休息10:3012:00 写文章（）12:0012:30 吃午饭（米饭）12:3013:00 看电视13:0014:00 午睡14:1016:00 上课时间日志的特点就是简洁明了和连续性。你必须在开始一件事情之前写上“8:00 看书”，看完书以后，再把结束时间 10:00 填上，代表这件事情你做完了。即，整个事件结束后，你会写上“8:00 10:00 看书”这个记录。这就是时间日志，你不需要写其他东西，如你对这件事的看法、心情等评论。只需要简简单单记录时间事件本身就好。三、Summary（总结）当你坚持记录一周的时间日志之后，就到了总结阶段了。这个时候把总结本拿出来，从头开始看你的时间日志，你会发现这一周你真的做了很多的事情，并且你都把它们记录下来了。周一早饭吃的什么？恩，看一下日志，答案是鸡蛋。周三下午 2 点你在做什么？恩，看一下日志，答案是我在看历史书。下面要做一个重要的总结工作，查看时间日志你肯定会有很多感慨：有些任务因为自己贪玩没有按时完成，有些任务根本没有必要去做好了，我们要根据以下方面做一总结：1、对比本周的计划，看看哪些任务没有按时完成，是什么原因导致任务没有按时完成

6、。2、本周有哪些事情我做的很好，下周需要继续保持。3、本周有哪些事情我没有做好，下周要及时改正。4、本周做了哪些浪费时间的事情，下周我是否还会去做？通过总结，你可以对你这一周的生活情况有所感悟，自身的一些缺点毛病很容易显现出来，下周开始我们要改掉这些问题，提高自己。四、Simplify（简化）当我们做完总结以后，我们可以拿出一张白纸开始做简化工作。简化是对总结工作的升华，是通过自己的反思，为下一步计划作出策略方针。主要从以下几个方面开始思考：1、有哪些事情严重占用我的时间，这些事情是否可以简化掉？如上网、看电视、玩游戏。2、有哪些事情我并没有安排恰当，导致我没能按时完成任务？3、我现在做的这些事情是否都与我的目标有关？4、我的哪些方面做的还不够好，下一周的任务需要怎样调整？5、我可以往下周的任务里面添加什么新的元素来提高自己？通过简化，你可以把一些不必要的事情舍去，关注于最重要的事情。学而不思则罔，思而不学则殆。当我们不断地执行任务的时候，我们必须停下来回顾自己的过去，从中学习思考，总结技巧，提高自己的效率。简化正是对以往事情的升华和总结，这是整个系统中的核心所在，也是是否能够驾驭整个

7、系统的关键所在。通常我都会花几个小时的时间进行简化工作，这使得我下周的任务做得更加完美。通过这四步循环，每周我都会总结得失，让我更好的安排自己的时间，提高效率。TTSS 是一种融合时间管理、简化生活和个人提升的方法，它可以让你的执行力提高，将自己的生活处理的有条不紊。最重要的是，我们可以保持宁静的内心，知道自己要去哪里，以及怎样去。希望我的时间管理方法能够对大家有所帮助。这套系统还有很多需要完善的地方，如果你有什么问题欢迎与博华交流。小时前诚然 回复 余宝最该死的就是你这种视人命如草芥的人渣，真的是白活了一大把年龄。回复 11 小时前 wy02986271826 回复 余宝连权势者一起诛灭，就公平了。回复 11 小时前 oscarvan 回复 余宝秦朝刑法最严 亡的最快 严刑峻法不能让国家长治久安 坏人多绝不复封建时代的悬首示众,要杀也先杀你，知道为什么么？因为你喜欢。回复一刻钟前 paka2011 回复 余宝最该死的就是你这种视人命如草芥的人渣，真的是白活了一大把年龄。怎么骂你都是多余的！所谓“民不畏死，奈何以死惧之？”回复一刻钟前敲种人 Steven 这是湖南大学的耻辱，是中国大学的耻辱！回复 9 小时前姑苏律师文明只对文明人有用，如果对野蛮人也讲文明，那和东郭先生没什么两样，最

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