山东交通职业学院固定资产采购暂行办法
10页1、山东交通职业学院固定资产采购暂行办法山东交通职业学院固定资产采购暂行办法来源:资产设备管理办公室 发布时间:2012-11-09 山山东东交交通通职职业业学学院院固固定定资资产产采采购购暂暂行行办办法法第一章 总 则第第一一条条 为规范学院资产设备采购工作程序,加强学院资产设备采购工作管理,优化资源配置,提高资金和资产的使用效率,为学校教学、科研等工作提供优质服务,根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法、山东省政府采购管理暂行办法、山东省政府采购非招标管理办法等相关法律法规,结合学校实际,特制定本办法。第第二二条条 本办法所涉及的资产设备指教学、科研、行政等全院所需的仪器设备、办公家具、图书资料和一般装修工程等固定资产。第第三三条条 采购程序按照申请、论证、审批、采购、验收进行。第二章 组织机构第第四四条条 学院成立固定资产采购领导小组,成员由主管院领导和资产设备管理办公室、财务审计处、纪检监察室、院工会负责人组成,负责学院采购工作的管理和监管。资产设备管理办公室具体负责学院采购的日常性工作。第第五五条条 资产设备管理办公室是学院固定资产采购的职能部门,主要职责为:(一
2、)贯彻执行国家有关资产采购的法规和政策及学校的规章制度。(二)受理资产采购的申请,编制学校资产采购计划,依据学院批示,组织实施全院资产的采购工作。(三)负责组织或督促规定金额以上的资产采购的论证工作。(四)负责组织资产采购合同的签署及执行,负责采购档案的整理和归档工作。第三章 申请、论证与审批第第六六条条 申请、审批(一)教学、科研设备的年度购置计划每年年底由各使用单位提出,报教务与科研处汇总并会同资产设备管理办公室审核,经学院批准后,由资产设备管理办公室组织统一采购。(二)行政办公家具、设备、图书资料等其他固定资产年度购置计划每年年底由各使用单位提出,报资产设备管理办公室汇总审核,经学院批准后,由资产设备管理办公室组织统一采购。(三)各教学、科研、行政部门在学期中临时的零星设备采购,在落实资金后,由申购部门经分管院领导审核报学院批准后,由资产设备管理办公室组织统一采购。部门申购要提前计划,一般在设备使用前 20天申报采购计划,以保证招投标和其他形式采购所需要的规定时间。(四)特种设备和危险品等资产的采购要求严格按国家及有关规定操作执行。(五)使用单位提交的仪器设备购置计划必须详细写明
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