时间管理企业最大的财富之源
7页1、时间管理时间管理企业最大的财富之源企业最大的财富之源作者:章哲、北风 来自:总裁杂志栏目主持人: 看过了中国足球队在世界杯上的三场比赛,大家终于看到了中国足球与世界水平的差距,不得不感叹,技不如人,用一个字来概括就是活儿太“糙” 。中国企业面对跨国公司的情形也大抵如此,很多企业的老总虽然嘴上很强硬:我们不怕跨国公司,但不可否认的是,我们实力不如别人,我们的管理还太“糙” ,尤其细节管理。时间管理就是企业管理当中的一个财富的大漏斗,但我们很多企业视而不见。今天,我们和著名培训专家章哲、总裁杂志社记者北风一起来讨论有关企业最大的财富之源-时间管理的问题。 企业培训师 刘捷案例:从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱 在各个城市出差,经常听出租车司机讲他们自己的关于份钱的故事。在北京,一个出租车司机每月要向公司缴纳的管理费及各项税费加在一起是 4500-6000 元钱,这也就是出租车司机们每月的份钱。就按 4500 元来算,假如司机每月工作三十天,那么司机每天的份钱是 150 元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的花费是 100 元,也就是说,一个司机每天至少拉活 250 元,才能不亏本,
2、拉活 300 元,才能赚 50 元。如果司机有一天在家休息,那么当天 150 元钱的份钱就一分没挣到,第二天的份钱就成了300 元钱,加上油钱等费用,他如果还想赚钱,他就得达到 500 元的收入,怎么实现呢,就要在平时每天工作 10 小时或 12 小时的基础上把工作时间翻番,但这是不可能的,于是,损失一天时间的司机就亏损了一天的份钱。在企业里,企业的老总和中层经理们实际上都承担着企业的或多或少的营收目标,正如出租车司机一样,经理们每月、每天甚至每小时的时间都是非常昂贵的,它必须要挣出最低的份钱。对一个每月目标销售额为 100 万元的经理来说,他每 10 分钟的时间价值是 950 元,这就是 这个经理每 10 分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱,对他和企业而言,就是亏损。份钱为什么挣不出来, 时间财富是怎样浪费掉的 总裁:每 10 分钟,对经理来说,就是 950 元甚至 9500 元的份钱,但是,经理们每天 的时间是在真正赚自己的份钱吗。经理们的 10 分钟、10 分钟的财富,在企业里大量地、 悄悄地浪费着,而且,更可怕的是,大家都习以为常。我们在企业里经常能看到这些问题;1、 电话又响
3、了,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的都是不得不接的电话。可是, 手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字2、 马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么结果。会上你进来他出去,东一句西一 句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬;有的人开了半天会, 还不知来干什么;还有的,把开会当休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵 吧3、 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里,真是日理万机。可是这里也救火、那 里也救火,天天忙救火,就没有时间静下来想想, ”火灾”是从哪里来的?经理们还经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富: a) 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。 b) 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己 的时间 c) 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。 d) 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。 e) 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完,对于棘手的事情拖延进行,只有通过加班来完成。 企业中高层经理们每天、每小时、每 10 分钟的份钱比普通员工要多得
4、多,但是经理们的时 间和其他人一样,也都一天只有 24 小时,结果,只要时间管理得不够好、效率够不高,中 高层经理们就难以挣回他们的份钱,说白了,很多经理每天的工作都是亏损。如果一个经理一天里有 3 个小时是低效率的,那么只有两个解决的办法,要么就是在另外 3 个小时效率提高 100,挣回两倍的份钱,这个显然不太可能;要么就是再加班 3 个小时, 但是实际上,很多经理的时间计划已经是每天 10 个小时甚至 12 小时了,如果再加班 3 个 小时最后陷入:时间管理差效率低份钱挣不出来拼命加班更加劳累、效率更 低、时间管理更差的恶性循环,最后的结果就是企业的目标被迫降低。以 50的时间与别人 100的时间竞争 中国企业怎么言胜 章:与国外的经理人相比,我们的经理人太累了。大家都感觉特别忙,时间特别紧,天天 要加班,但效果却并不如人意。国际上的一项调查表明,好的经理人比糟的经理人在时间 效率方面,能够高出 10 倍以上。为什么会有如此大的差别,就是有没有对时间进行管理。对企业来讲,时间表面上没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模 最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以
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