培训课件：采购销售库存管理
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1、采购销售库存管理,孝感学院经济与管理学院,第一节 采购管理,商品采购业务流程图,采购订单,直运采购,商品采购,受托入库,采购分摊,采购发票,受托结算,采购凭证,采购流程,验收部门,应付部门,存货控制部门,采购部门,一式两联,一式五联,一式四联,货物到达,信息记录和会计处理,付款,接上页图,付款到期,采购发票到达,复查单据,所附单据,第一节 采购订单,采购订单的应用,1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。,采购订单的操作,订单执行情况,采购订单的相关操作,自动生成采购订单,商品订购单,1、使用时机,2、登记的帐册,3、与商品采购单相关的功能,第二节 销售管理,销售订单,销售凭证,商品销售,委托调拨,委托结算,委托出库,分期发出,直运销售,销售发票,分期结算,给客户开发票,检查复核,审查复核,一、销售订单,1、使用时机：当需要记录销货合同，安排销售计划，或需要查询订单明细及
2、发货信息时，需要使用销售订单。2、登记的帐册：销售订单不记任何库存帐，系统提供订单汇总及明细表供查询。3、相关功能：通过销售订单，可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单及委托出库单等。,二、商品销售单,可在销售单中直接进行收款、开票处理,在填制销售单时作上开票标志，然后在“现金结算”中进行收款，也可在“收款资料”中收款。,可根据与客户约定的价格填制销售单，待开票时，在销售发票中填制发票即可。,直接填制销售发票，当商品发出时再填制销售单出库,可直接录入红字销售单,1、使用的时机：,2、登记的帐册,商品销售单保存后,收款后,系统登记“商品销售收入”帐、对客户的“应收帐款”,登记“银行存款”或“现金”帐,采用现结,成本计算后,直接生成现金/银行帐,根据采购及销售登记成本帐,销售单和销售发票分别填制,系统自动登记已销售未开票和已开票未销售报表,3、相关的功能,（1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制（2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证（3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销,三、销售发票,1、使用的时机,销售同时开票,销售同时开票,销售同
3、时开票,可在填制销售单的同时作上开票标志,单独填制销售发票,单独填制发票,单独填制商品销售单,销售发 票中“出货单据”所对应的商品,在商品销售单中进行发票核销,系统认为是开票未销售,系统认为是销售未开票,系统认为是已销售已开票,系统认为是已销售开票,2、登记的帐册,销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。,3、相关功能,销售发票可由商品销售单生成,第三节 库存管理,耗用,销售,一、自制入库单,使用使用的时机当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。登记的帐册填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 相关的功能若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。,三、领用出库单,使用的时机企业内部的商品或产品的领用，可以是各部门的领用材料自行加工，也可以各部门领用的耗材等。登记的帐册填制领用出库单后，系统登记相应的“库存商品帐”。系统提供领用出库商品汇总及明细表供查。相关的功能若该张领用出库单已经生成凭证，可在单据中直接关联记帐凭证。,四、商品调拨单,（1）使用的时机：企业内部各部门、各仓库之间的商品调动，一般是按成本价调拨（2）登记的帐册：只需录入调拨数量，调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算；登记货位余额表、货位进销存汇总表（3）相关的功能：按照成本计算方法所得的出哭成本作为调拨出库和入库价格,孝感学院经济与管理学院 刘雯,Thank You !,
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