逆势推销你的IT计划
7页1、逆势推销你的计划|IT计划模版仅供参考,切勿通篇使用虽然每个人都面临降低费用的巨大压力,但全球金融危机也许恰好可以为IT部门提供推销IT计划的机会。 当前全球经济仍然危机四伏,各部门,尤其是IT部门感受到了预算方面的压力。所以,你是乖乖接受预算削减的现状,还是想方设法抓住目前的经济形势,竭力推销更多的IT计划来帮助企业简化业务流程呢?请看看这些IT经理是怎么做的。与业务部门共患难Jason Cowie,凯普澳大利亚控股公司区域IT经理:离20xx年年底越来越近了,首席信息官们通常又在准备迎接管理人员施加的这种压力:削减IT成本,并且帮助改善年终效益。今年形势不一样,因为全球陷入了金融危机。各部门已经开始感受到全面削减预算的压力,而这个压力会继续存在。现在许多企业在考虑裁员,预算很难得到批准。这种情况下,CIO最省事的一条路子就是,寻求满足管理人员削减预算的方法,暂时搁置所有项目,并且致力于维持日常业务活动的运行。不过,还有另一条路子可以考虑,做CIO最擅长的事情:让业务部门通过IT技术获得效率,最终节省成本,增加利润。削减你部门的预算至关重要,向公司其余部门表明你部门愿意与大家共患难。
2、因为这有助于避免一旦新的IT项目预算得到审批,各部门之间可能出现的利益纠纷。可以考虑采用削减预算的小诀窍,比如限制商务旅行,推迟员工培训,冻结人员招聘,减少知识库订购,选择价格较便宜的耗材和配件。其次,可以考虑延长硬件资产的使用寿命。这可以减少每个月的折旧费用或租金;而业务部门受到的影响只不过是硬件资产多用一年。最后,审核贵公司与外部提供商签订的服务级别协议所要达到的目标。把这些目标降低到仍可以接受的水平,以便腾出内部资源用于其他项目,同时尽量减少外部雇用的人员,这同时能够降低成本。你会惊讶地发现,这些小变化其实也能带来大影响。力求为整个公司创新。不要考虑只会影响IT部门的项目,因为这类项目不会帮助公司渡过金融危机。眼下正是CIO大显身手的大好时机,确认哪些技术能通过改进系统或实行自动化来改善业务流程。多与一线员工交流,了解他们在哪些方面觉得很沮丧。为帮助一线员工而量身定制的解决办法更有可能得到管理人员的赞同及支持。主要的供应商或企业级经销商也许是你在这方面的最好朋友,具体取决于你如何应对具体情况。别指望传统的客户与供应商关系,供应商们也碰到了危机,对新项目会很谨慎。不妨考虑建立这样的
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