外贸单证课件--商业发票和海关发票[优选资料]
39页1、第三章商业发票和海关发票,1,医疗参考,重点、难点 1)分析信用证中有关商业发票的相关条款; 2)金额的大小写要一致; 3)贸易术语要书写完整; 4)注意扣佣金的填制方法; 5)学会证明文句的书写格式; 6)完成制作后,要审单。 主要内容 分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。,2,医疗参考,第一节 发票概述,一 发票作用 卖方的履约证明,起中心单据的作用。 买卖双方的记帐凭证。 报关征税的依据。 当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票 作为付款的依据。,3,医疗参考,二 发票的种类,发票(INVOICE) 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、 海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)等。,4,医疗参考,商业发票COMMERCIAL INVOICE,商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有
2、一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。,5,医疗参考,海关发票Customs Invoice,海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。其格式一般由进口国海关统一制定并提供,供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。,6,医疗参考,形式发票Pro forma Invoice,形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之用(预开发票)。它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。形式发票的主要作用如下:1,作为数量化的报价。2,作为销售确认。3,让买方凭以申请:A,输入许可。B,外汇许可。C,开立信用证。,7,医疗参考,领事发票Consular Invoice,领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。,8,医疗参考,厂商发票Manufacturers Invoice,厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由
3、出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。,9,医疗参考,第二节 商业发票的缮制,发票名称一般都是预先印就的,可以是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”,10,医疗参考,一 缮制的要点:,1、发票的出票人及其签名(Issuer) 除非信用证另有规定,发票的出票人是受益人。 当信用证没有要求签名时,发票可以不签名。 当信用证要求签名时,发票必须由受益人授权签名人签名。 如:Signed invoice 当信用证要求手签时,发票必须由受益人授权签名人手签。 如:Manually signed invoice Invoice signed by handwriting,11,医疗参考,2、发票的抬头(To) 除非信用证另有规定,发票的抬头是开证申请人。 当信用证另有要求时,按规定填制。 如: Signed invoice in the name of ABC Co. 3、发票日期 一般在合同或信用证开证日期之后,且早于提单和汇票签发日期。 除非信用证另有规定,发票日期也可早于开证日期。,12,医疗参考,4、运输路线(Shippin
4、g Route) 当有转运港时,转运港填在目的港后面。 如: From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI At HONGKONG BY VESSEL. 5、发票的参考信息(Ref.) 发票号码 合同号码、日期 信用证号码、日期,13,医疗参考,6、货物描述(Description of Goods) 信用证方式,与信用证保持一致;托收方式,可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、包装及合同号。 7、货物的数量(Quantity) 若L/C不禁止分批装运,则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的; 若信用证要求分期装运,则每批装运必须与分期装运计划一致。,14,医疗参考,8、单价(Unit Price) 单价由四部分构成: 贸易术语 货币名称金额数量单位 如:CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET,15,医疗参考,9、金额(Amount) 发票的大小写金额必须一致。 如:小写金额为:USD25530.80 大写金额为: SAY: U
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