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所办公室职责范围

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卖家[上传人]：创****公

文档编号：149811909

上传时间：2020-10-30

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所办公室职责范围办公室是南海海洋所的综合行政管理部门，肩负着参与政务、管理事务、上传下达、协调督办、信息宣传、综合档案等方面工作的任务。主要职责范围是：1、文书处理负责处理各种文件及函电；上报、下发各类正式公文；负责机要文件、信件邮递以及印章、介绍信等管理工作；做好保密工作。2、会议管理负责所务会、所务扩大会等会议的记录、纪要整理、决议传达、督促催办和信息反馈工作；负责编制所内重要会议日程和组织工作；负责全所公共会议室的管理工作。3、协调与督办负责和协调开展所评估、ARP管理、所规章制度的编制和修改；做好跨部门工作的组织、协调、督办、检查和反馈；协助所领导处置突发公共事件和做好所的工作计划和总结；当好领导参谋，为领导决策发挥助手作用。4、宣传与接待做好网站政务信息和新闻报道的审核工作、及时反映重要政务信息；协调各部门做好科技信息发布和对外宣传工作；做好各级机关或单位领导来所参观访问的接待工作；协调管理和开发部门开展公共关系工作。5、其他工作负责规范性补贴管理、安排好所领导用车计划；负责联系野外台站行政工作；负责全所档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作；负责安排所领导交办的其他工作和事项。联系方式：陈忠，主任，联系方式：020-89023149，；徐晓璐，综合秘书，联系方式： 020-89023011，；罗江龙，机要秘书，联系方式：020-89023131，；其他工作人员：何雅琪、张建华、范尚军、赖汉柏、钟丹妮、麦波强

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