7施工技术档案管理
7页1、七、施工技术档案管理制度1目的通过实施施工技术档案编制、移交管理办法,以达到规范华电莱州项目部工 程建设竣工技术资料编制及移交活动的目的。2范围适用于华电莱州项目部3依据3.1国家档案局国档发(1998) 4号文基本建设项目档案资料管理暂行规 定;3.2原电力部电建1996159号文火力发电厂基本建设工程启动及竣工验 收规程(1996年版);3.3原能源部能源办(1991) 231号文电力工业企业档案分类规则及分类 表;3.4GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求;3.5电力部颁发的火电施工质量检验及评定标准(现行版本);3.6原电力部颁发的电力建设施工及验收技术规范(现行版本);3.7EPC 合同;4施工技术档案管理的一般要求4.1施工技术档案的编制以单位工程(或分部工程)为单位并实行三同步(即 在工程项目开工与建立竣工技术资料同步;项目进行过程与竣工资料的积累、 整编、审定工作同步;项目交工验收,与提交一套合格的竣工技术资料同步)的办 法进行编制。4.1.1竣工技术资料编制为3套,其中2套原件移交监理,另一套抄件移 交公司档案中心。4.1.2单位工程(分部工程)项目
2、的划分,以验标为依据,公司外委施 工的单位,也应按照本办法的规定、原则和格式,编制竣工技术资料。4.1.3单位工程技术资料的编制,一律由单位工程主管技术人员负责主持编 制。4.1.4竣工技术资料必须齐全完整,版面活晰、字迹活楚、手迹签名不许涂 改。4.1.5原件一律使用碳素墨水或黑色签字墨水书写:原件公章一律用原迹, 如为复印件,应加盖“抄件”印章,注明原件所在单位。质量记录的空白栏,应 盖“此项空白”红色印章。4.1.6竣工技术资料记录表格一律采用 A4幅面标准纸(如有A3幅面,装订 时应折摺成A4幅面),由文件中心统一印制发放。需增加或修改的表格(指验 标中没有的表格或因修改和验标不一致的表格)由提出单位交工程管理部审核、 总工批准、电厂、监理确认后由文件中心统一编号印发。4.2工作程序:4.2.1工程处按本办法的要求负责竣工技术资料的编制、整理,在单位工程 竣工验收后7日内送工程管理部、检测中心专业工程师进行审核,提出整改意见, 然后退回编制单位,由编制单位技术组长负责整改,再反馈工程管理部,检测中 心专业工程帅验收,总工批准后,送交文件中心立卷。4.2.2工程管理部负责竣工技术
3、资料中工程概述、施工记录、设计变更单、 工程重大问题的技术资料及文件的审核; 竣工技术资料中质量检验评定、原材料 试验报告及设备、材料、外购件的产品合格证、工程缺陷及质量问题记录、工程竣工交接各种签证、检测中心负责审核焊接、热处理金届、监督及有关试验方 面技术资料的全部内容。各审核部门将已审核的竣工资料报总工批准。文件中心负责经工程管理部、检测中心审签,总工批准后的竣工技术资料整 编、分类组卷、装订、出版和工程相片的编辑,于单位工程竣工后 30日内送工 程管理部、检测中心、文件中心主任、总工程师会签。4.2.3全部资料整编完成后,文件中心负责编制竣工技术资料的目录活单和 编制情况的报告,接受业主(监理)组织的对竣工技术资料的评定验收。4.2.4机组在移交电厂试生产后1.5个月内(或按合同规定),由总工程师 主持,文件中心会同工程管理部向电厂办理全部竣工技术资料移交签证手续。4.3竣工技术资料的卷册划分:4.3.1公司向电厂移交的竣工技术资料,按专业划分为六卷:第一卷:建筑工程(包括暖通、消防)第二卷:锅炉设备安装(包括除灰设备、电除尘器、厂外冲灰管、压缩空气)第三卷:汽轮发电机组、管道
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