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ATA模拟考试答题须知

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  • 卖家[上传人]:飞****9
  • 文档编号:149213094
  • 上传时间:2020-10-25
  • 文档格式:DOCX
  • 文档大小:1.96MB
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    • 1、.国家计算机信息与高新技术考试办公软件( Office2003)中级操作员模拟试题答题须知模拟试题分七部分,下面是模拟试题五为例,解答所需应用的技能。1. Windows操作系统的使用1) 资源管理器的使用启动资源管理器有两种方法:右击桌面上的“我的电脑”图标,从弹出的快捷菜单中,点击“资源管理器”即可;依次点击左下角的“开始”“附件”“Windows资源管理器”即可。2) 创建新的文件夹双击桌面上的“我的电脑”图标,然后双击打开“本地磁盘( C:)”图标,在文件窗口的空白区域右击,选择“新建”“文件夹”,输入“ 4000001”后回车确认即可。3) 复制粘贴和重命名文件打开 C 盘下的 DATA1文件夹后, 可按住“ Ctrl”键(位于键盘左下角),点击选择中多个不连续的文;.件。然后,在选中的文件上 右击(切勿移动到空白处或者不相关的文件处),从弹出的快捷菜单中 选择“复制”。点击图标回退到 C 盘,进入“ 4000001”目录,在文件窗口的空白处右击,从弹出的快捷菜单中,选择粘贴即可。右击需要重命名的文件,从弹出的快捷菜单中选择“重命名” ,键入指定的名称,如“ A1”,即可。

      2、注意,“.DOC”或者“ .XLS”是 Word 或者 Excel文件固有的扩展名,无需键入,否则会被判错 。后续题目在另存为时,也会遇到这种情况,切记切记!4) 字体管理依次点击“开始” “设置”“控制面板”。在“控制面板”窗口中双击打开“字体”图标。在“字体”窗口,从左上角的“文件”菜单中打开“安装新字体”。在“添加字体” 对话框中,选择驱动器为 C:,然后就会出现 “细明体 新细明体”的选择,点击使其变蓝,然后点击“确定”按钮即可。完成后在“字体” 列表中会出现 “细明体新细明体”。;.5)输入法管理右击右下角的图标,从弹出的快捷菜 单中 点击 “ 设置”。在随后出现的“文字服务和输入语言”窗口中,从“已安装的服务”部分。点击“添加”按钮。从“添加输入语言”对话框中的“键盘布局 / 输入法”下拉菜单中,拖动到最后位置,可找到“中文(简体) - 双拼”输入法,选中后点击“确定”按钮,则“双拼”输入法将出现在“已安装的服务”中,然后点击“文字服务和输入语言”窗口的“确定”按钮即可。;.2. Word 文字录入与编辑1) 新建文件可直接打开桌面左上角的 Word 图标,点击“文件”“另

      3、存为” ,在对话框下方的“文件名”栏中键入指定的文件名,如“ A2”,点击“保存”按钮。再次注意“ .DOC”是 Word 文档的扩展名,无需键入。2) 录入文字与符号点击答题对话框中的“样张”按钮,可看到待输入的样文。在右 下角 可找 到图标,点击以激活输入法。其中,使用拼音输入法的同学科使用微软拼音输入法2003,词汇和联想相对较多,但注意在输入之后,要按“回车”键确认输入。特殊符号的输入,可从 Word 菜单中点击“插入”“符号” 。然后,根据符号的不同,从“字体”下拉菜单中选择最后的 Wingdings,Wingdings 2 和 Wingdings3 这三种字体之一,来查找是否有所需的特殊符号。;.3) 复制粘贴本题既可以采用传统的复制粘贴方法, 也可以选择从文件插入。即点击菜单中的“插入”“文件”从弹出的“插入文件”对话框中,选择题目指定的文件,点击“插入”按钮即可。4) 查找替换选中要替换的文字,如“网聊” ,点击菜单中的“编辑”“替换”。在弹出的“查找和替换”对话框中,在“查找内容”后的文本框内输入“网聊” ,在“替换为”后的文本框内输入“网上聊天” ,然后点击“全部替

      4、换”即可。;.3. Word 文档的格式设置与编排1) 设置字体、字号和字形根据题意,选中相关的文字,可右击,从弹出的快捷菜单, 选择“字体”;或点击菜单中的“格式”“字体” 。在“字体”对话框的不同位置, 根据题意,选择不同的“中文字体”,“字形”,“字号”,“字体颜色”,“下划线线型”等,最后点击“确定”即可。2) 设置对齐方式、段落缩进和行(段)间距段落设置仅需定位在指定的段落中,并不需要选中全部文字。可右击,从弹出的快捷菜单,选择“段落”;或点击菜单中的“格式”“段落”。在“段落”对话框的不同位置,根据题意,选择不同的 “对齐方式”,“缩进(包括左、右缩进,以及特殊格式中的首行缩进和悬挂缩进) ”,“间距(包括段前和段后,以及行距,其中包括多倍行距、固定值、最小值等设定)”。;.3) 拼写检查和项目符号或编号拼写检查首先需选中指定的文字,点击“工具”“拼写和语法” 。在弹出的“拼写和语法”对话框中,根据样张,选择给出的建议(注意:不一定总是第一个建议,一定要对照样张),点击“更改” 即可,直到弹出如下对话框, 点击“否”以结束拼写检查。设置项目符号或编号,首先需选中指定的文字。

      5、然后点击“格式”“项目符号和编号”。;.在弹出的“项目符号和编号” 对话框中,根据样张,选择相应的符号, 然后点击 “确定”即可。如符号未出现在当前对话框中,则需任选一种,然后点击右下角的“自定义”,然后再从给出的“项目符号字符”中选择指定的项目符号,点击“确定”即可。4) 设置中文版式选中指定的文字,点击“格式”“中文版式”“拼音指南” 。在弹出的对话框中, 根据要求设置字号, 然后点击“确定”即可。.4. Word 文档的表格操作1) 创建表格并自动套用格式打开指定的文件,定位到指定的位置。依次点击菜单中的 “表格” “插入”“表格”。按题意指定列数和行数。然后点击“自动套用格式”按钮,在弹出的“表格自动套用格式”对话框中。根据题意,应用指定的表格样式,如“精巧型1”,然后点击“确定”回到“插入表格”对话框,再点击“确定”即可。2) 表格行和列的操作表格行列删除:根据题意。选中指定的行或列,然后右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“删除列”即可。;.表格行列移动:根据题意,选中指定的行或列。可选择直接用鼠标拖曳到指定位置;或者右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“剪切” ,然后定位到指定的

      6、粘贴位置(无需选择整行或整列, 仅需定位到指定行列中的任一个单元格即可。 粘贴的内容,会在当前行的上方或者当前列的左侧, 切记!),右击鼠标,选择“粘贴行”即可。表格行列的平均分布:选中指定的行列,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中依题意,选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。3) 单元格的合并和拆分合并单元格:选中指定的多个单元格,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”即可。拆分单元格:选中指定的单元格,右击表格,从从弹出的快捷菜单中选择;.“ 拆分 单 元格”,然后在弹出的“”对话框中,根据题意,指定拆分的行列数,点击“确定”即可。4) 表格格式单元格对齐方式:选中指定的单元格,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中点击“单元格对齐方式”,然后根据题意,从九种中选择指定的方式(水平方向:左边一列都是左对齐,中间一列都是居中对齐,右边一列都是右对齐;垂直方向:上面一行都是顶端对齐,中间一行都是居中对齐,下面一行都是底端对齐)即可。底纹设置:选中指定的单元格,从窗口上方的“表格”工具栏中点击“底纹颜色”按钮。从下拉的颜色选择框中,选择指定的颜色即可(可将鼠标移动到各个颜色之上,会出现相应的颜色说明。切记要名字与指定的颜色一致,否则会被判错)。5) 表格边框选中指定的单元格,右击鼠标, 从弹出的快捷菜单中选择 “表格与边框”。在“边框”对话框中,一般应

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