出口收汇核销单课件

1、第7章 其他单证,7.1 托运单 7.2 报关单 7.3 出口许可证 7.3.1 出口许可证的种类 7.3.2 出口许可证的缮制及注意事项 7.4 出口收汇核销单 7.4.1 出口收汇核销单概述 7.4.2 电子口岸“出口收汇系统” 7.5 出口企业退税,7.1 托运单,7.1.1 托运单含义 托运单（shipping order）是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单证，是日后制作提单的主要背景材料。如果缮制错漏、延误等，就会影响结汇单证的正确制作、快速流转，从而影响安全结汇。,7.1.2 海运出口托运单与集装箱货物托运单,7.1.2.1 海运出口托运单,一、国际货物运输的主体 承运人（Carrier） 进出口货物收发货人（Shipper & Consignee） 货运代理企业（Freight Forwarder）,二、托运,（一）必须直接托运的情况 危险货物 军品物资 贵重货物 （二）可以通过货代间接托运的情况 除以上三种情况之外,三、托运的前期工作 （一）寻找合作伙伴 （二）查看各船公司船期表 四、托运订舱的业务流程,货 代,货主,1、订舱委托书和随附单据,船 公 司,

2、海 关,2、托运单和随附单据,3、配舱回单，S/O等,4、S/O，报关单和随附单据,5、S/O盖章放行,6、S/O,7、大副签发M/R交托运人,8、M/R,船 舶,9、B/L,四、托运订舱的业务流程,1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜； 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱； 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；,4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续； 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人； 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATES RECEIPT，M

3、/R），交给托运人；,8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单； 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 （2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。,五、托运单据的种类,（一）订舱委托书（shipping note） 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。 :网上订舱平台 （二）托运单（booking note） 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收

4、据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有：,1、装货单（shipping order, S/O),又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。 同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。,2、场站收据副本（mates receipt, M/R）,场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。 如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。,六、订舱委托书的制作,1. 发货人（Shipper） 填写

5、信用证上的受益人名称（一般为出口公司）； 2. 收货人（Consignee） 填写信用证规定的提单收货人。 +记名收货人 +不记名收货人 +指示收货人（To order 或To the order of xx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（To the order of xx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。 该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。,3被通知人（Notify） 填写信用证规定的提单通知人。 被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。 在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。,4.货物名称（Description of Goods） 托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事

6、会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。 5.包装件数（Number of Package） 填写货物的外包装的数量。如：10 cartons 不同包装单位：总称写+packages,6. 数量（Quantity） 托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。,7. 特殊条款： 对运输单据内容要求B/L须显示信用证号码 对承运人运输要求须在香港中转 要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等 配船指示,7.1.2.2 集装箱货物托运单,一、集装箱货物托运单的内容及缮制 集装箱货物托运单又称“场站收据”，是集装箱运输专用出口单证，共有一式十二联单证。 集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单基本相同，只是增加了托运货物的交接方式，如CYCY、CFSCFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。,二、集装箱货物

7、整箱货出口货运代理业务的流转程序,货主与货代建立货运代理关系； 货代填写托运单证，及时订舱； 订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主； 货代申请用箱，取得集装箱发放设备交接单(equipment interchange receipt，EIR)后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱； 货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR，然后提空箱，装箱后制作集装箱装箱单(Container Load Plan，CLP)，并按要求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船；或者货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；或者货主将货物送到货代集装箱货站(CFS)，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港”；,货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场；或者货主自行报验、报关，并将单证交货代现场； 货代现场将办妥的单证交码头堆场配载； 配载部门制订装船计划，经船公司确认后实施装船作业； 货物装船后取得场站收据(dock receipt, D/R)正本； 货代凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单证； 11货代将B/L等单证交货主。

8、,7.2 报关单,7.2.1 报关单概述 在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语： 1报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。 2预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。,3EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。 4报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。,7.2.2 报关单填制规范,（一）预录入编号 申报单位编制 （二）海关编号 海关编制（9位） （三）出口口岸 实际出境口岸海关的名称,（四）备案号,1、编号种类： （1）登记手册编号； （2）征免税证明编号； （3）进出出口加工区的保税货物的电子帐册备案号； （4） 原产地证书编号； （5） 其他有关备案审批文件的编号。 2、注意 （1）无海关备案文件的报关单，本栏目不填； （2） 通关单、 外经贸主

9、管部门签发的许可证等编号，都不在此栏填写； （3）一份报关单只填写一个备案号。两个或两个以上备案号的进出口货物，分单申报； （4）备案号12位。,（五）出口日期 是指运载所申报货物的运输工具申报出境的日期。（年年-月月-日日） （六）申报日期 海关接受申报的日期 （七）经营单位（中文名称+代码） 是指对外签订并执行进出口贸易合同的，并在海关办理了注册登记手续的中国境内企业或其他单位。（经营单位代码10位） 若合同签订者与执行者不是同一企业时，本栏应填报“执行合同企业”。如：中国五矿进出口总公司对外统一签合同，而由辽宁五矿进出口公司负责合同的执行，则本栏填报”辽宁五矿进出口公司“。,（八）运输方式,1、种类（10种） （1）实际运输方式（6） 江海运输（代码：2）； 铁路运输（代码：3）； 汽车运输（代码：4）； 航空运输（代码：5） 邮政运输（代码：6）； 其他运输（代码：9）,（八）运输方式,（2）虚拟运输方式 非保税区（代码：0）； 监管仓库（代码：1） 保税区（代码：7）； 保税仓库（代码：8） 2、注意事项 出境货物，按货物离开我国关境”最后一个口岸“时的运输方式填报；进境货物，按货物运抵我国关境”第一口岸“时的运输方式 采用多式联运时，不用分开填报；但同一合同分批采用不同运输方式，则要分开填报。,（九）运输工具名称（名称+编号） 一份报关单只能填写一个运输工具名称。 （十）提/运单号 一份报关单只允许填写一个提运单号。 一票货物对应多个提运单号时，应分单填报； 汽车运输、邮政运输、无实际进出境、转关运输的货物，本栏为空；,（十一）发货单位 是指出口货物在境内的生产或销售单位。 包括： 自行出口货物的单位； 委托有进出口经营权的企业代理出口货物的单位。 （十二）贸易方式（90种） 一份报关单只允许填报一种贸易方式； 一般贸易0110； 来料加工0214； 进料加工0615,（十三）征免性质（35种） 是指海关对进出口货物实施的征税、减税、免税管理的性质类别。 一份报关单只允许填报一种征免性质； 常见的征免情况： 一般征税（101）； 来料加工（502）； 进料加工（503）,（十四）结汇方式（9种） 信汇M/T； 电汇T/T； 票汇D/D 付款交单D/P； 承兑交单D/A

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