绘制流程图要点说明(课堂PPT)
15页1、1,下列为绘制流程图所需的信息:,行为 责任 输入 在流程中的关键行为流程中的关键责任 每一行为的主要输入来源,输出顾客时间和成本 每一行为的关键交付成果每一行为输出的接受者 与每一行为相关的努力/时 (内部和外部) 间/成本,画流程图需了解的信息,2,文件/表格: 该标识文件,包括表格,字母和报告。它既可表示输入,又可表示输出。可在该标识上写下标题用以代表特定的文件。,系统/数据库: 该标识用于表明信息从现有的计算机系统中流入或流出。该计算机系统表现为输入,处理或输出。可在标识中写明特定的系统名称。,流程图绘制标识,一套标准的符号能帮助我们快速并一致地沟通流程图。,3,流程操作: 该标识用于指示一项需要人工处理的活动,例如手工处理一个文件(如手写的采购单),或人工检查一个文件。,流程参见: 该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。,流程图绘制标识,数据信息: 该标识用于指示输入流程的数据和信息。,4,决定批复: 该菱形框代表一个决定或批复。它给人以强烈的视觉提示,即此处需要作出决定或批复。该标识经常用在流程栏中。其右方联接“否”的情况,下方联接“是”的情况。,方向标记: 流向箭头代表
2、任务执行时的次序,它们引导着流程。它们可以在所有三栏中使用。流向从左到右代表输入被接收并被处理;流向从上到下代表任务被完成。,流程图绘制标识,5,存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。,开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。,流程图绘制标识,6,流程图连接标识: 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一页或另一个流程。当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用连接标识。连接标识的画法:在标识内以A开始,然后写上后续流程所在的页码。例如,A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连接的页码。,流程图绘制标识,继续“是”情况下的流程,是,否,状况表是否被批准?,对状况表作修改,7,在决定框之前使用手工操作标识: 如果流程分叉为是/否,则有人作出决定。用决定框来表示。由于所作的决定和批复很少无效,因此在决定框之前通常有人工活动标识。,是,否,有效否?,流程图绘制标识,验证统计数据的有效性,8,流程图绘制,供应商数据库,存档框应该尽可能描述系统、数据库、和其它信息的存储 数据/信息框应当描述行动框中生成
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