《甘肃省建筑工程资料管理规程》(DB62/T25-3016-2005)
56页1、1 总 则1.0.1 为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2 本规程依据中华人民共各国建筑法国务院令第279号建设工程质量管理条例、甘肃省建设工程质量监督管理规定、建设部令第78号房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、城市建设档案著录规范GB/T50323-2001等国家现行的有关工程建设的法律、法规、标准和甘肃省有关规定编制。1.0.3 本规程适用于甘肃省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程和重要部位的加固、维修工程的资料管理。1.0.4 工程资料的收集、整理、著录应与工程验收同步进行,使用统一制式表格。1.0.5 工程资料除执行本规程规定外,应符合国家现行相关标准、规范的有关规定。2 术 语2.0.1 工程资料(building document) 工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段和开工后监理、施工及竣工验收过程中形
2、成的各种形式信息的记录。包括工程准备阶段文件、施工资料、监理资料和竣工图。2.0.2 资料员(data persknnel) 施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。2.0.3 工程准备阶段文件资料(seedtime document of a construction project) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.4竣工验收文件资料(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.5勘察、设计文件资料(engineering prospecting design document) 工程勘察、设计单位为工程建设提供的岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更以及在工程项目建设活动过程提供的其它文件。2.0.6 监理资料(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。2.0.7 施工资料(construction document)工程竣工验收后,能真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9工程档案(building archive) 在工程建设活动中
3、直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像的历史记录。2.0.10 工程资料档案著录(description of building docrment) 提取工程资料档案信息,对工程资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录编制工程资料档案目录的过程。2.0.11 立卷(filing)按照一定的原则和方法,对有保存价值的文件、资料分类整理成案卷的组卷过程。2.0.12 归档(putting into record) 文件的形成单位按规定将形成的文件整理立卷后移交档案管理机构。2.0.13 纸质载体(paper carrier) 以纸张为形式承载信息的物质载体2.0.14 缩微品载体(microrfil mcarrier)胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2.0.15 光盘载体(CD carrier)以光盘为形式承载信息的物质形体。3 基本规定 工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、施工质量验收标准、规范、设计文件与工程合同的规定。工程资料应随工程进度同步收集、整理和著录,并按规定进行移交。工程资料的整理、收集和著录应采用计算机管理,按规定向城建档案馆移交的工程档案宜逐步实现以微缩
4、和光盘载体的工程棣案代替纸质载体的工程档案,国家和省属重点、大型工程项目的工程档案,应采用微缩品和光盘载体,其他工程档案宜采用微缩品和光盘载体。工程各参建单位应将工程资料的收集、整理、著录纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设、勘察、设计、施工、监理资料应实行分级管理,工程各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的组织、收集、整理、著录和审核工作应有专人负责,并取得相应的岗位资格。工程各参建单位应保证各自工程资料的真实、有效和完整,不得伪造、涂和随意抽撤资料。文本应以打印为主。载体幅面为A4,采用韧性好,耐处性强,不得低于55g的纸质手工书写时,必须使用蓝黑或碳素黑水。4.管理职责4.1建设单位职责4.1.1 负责工程准备阶段和竣工验收的工程资料的管理工作,按有关部门的规定和要求进行报批,保证开工、竣工手续齐全,资料完整,设专人对工程准备阶段文件和竣工验收文件进行收集,整理和归档。4.1.2 在工程招标及与工程各参建单位签订合同或协议时,应对工程档案的编制责任、套数、费用、质量移交 期限等提出明确要求。4.1.3 向参与工程建设的勘察、设
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