access相关知识

1、相关知识1.字段字段大小即字段的长度，该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字的取值范围。2. 格式基本上就是对数据的属性值得约束、电话类型如果有大量的重复数字，建议使用输入掩码，只需要把前面数字重复出现的数字定下来，后面的就直接用0表示即可。例如:15671620000，前四位都相同，后面有所区别。格式主要用来设置数据的类型。例如当你设置为文本型，那么所有数据输入，即便输入的是数字，也将转化为文本类型；再如，设置为日期型，如果你输入的是数字，那么也将按一定的格式转换为日期。和前面两项不同版的是，格式决定了查询的执行是否有效，特别是在表与表的联接上，当类型不匹配时，将无法执行查询3.掩码可以用来保护数据，例如百密码型数据。还可以设置固定格式来输入，例如可以设置湖北的身份证号码42999999999999999999，这样就保证了用户只需要输入后面16位数据即可。4.有效性规则主要用来限制数据输入的准确性。例如限制数据为1000060000时，你只能在这度个范围内输入数据，否则数据无效而导致无法输入知。和掩码不同，掩码只规定格式，对范围的规定并非十分严格。5. 有效性文本：有效性文

2、本是输入错误时弹出的文字。6.有效性规则：有效性规则是字段只能输入值的大小和范围。7. 在你存入一条数据的时候可能不是每个属性都有给赋值所以就要有默认值，在没给值时防止空，而无法存入报表的基本操作例一：以“教师表”为数据源，按“系别”分组，统计各系教师的平均工资，并按工资降序排列，显示“教师编号”，“姓名”，“系别”和“工资”字段。创建报表向导选择教师表选择“教师编号”，“姓名”，“系别”和“工资”字段下一步双击系别进行分组下一步工资选择降序汇总选项平均，明细和汇总，确定下一步，确定布局 下一步重命名例二；以“学生表”为数据源创建标签报表。单击学生表创建标签C2180对字体字号字体粗细等进行设置下一步，原标签输“学号：”再选择学号字段，类似的创建姓名和性别标签下一步选择学号字段作为排序下一步重命名以“选课表”为数据源创建学生报表右击学生选课表设计视图修改标题属性为“学生成绩输出”报表的排序例一：以“教师表”为数据源，创建表格式报表，按“工资”字段降序排列首先要有一个含有姓名，性别，职称，基本工资的教师报表右击以设计视图的方式打开分组和排序添加排序，选择字段例二：将“学生选课成绩（表格式

3、）”报表按“班级”分组，计算各班学生的平均成绩和总平均成绩。学生听课证报表以设计视图打开添加组输入班级表达式，确定在学生那里添加文本框控件输入公式最下面，更多，无汇总进行设置，选择成绩使用计算机控件例三：将学生听课证报表中的“日期”字段改为“年龄”将报表以设计视图的方式打开单击出生日期控件属性，将“日期”字段改为“年龄”再次单击日期控件，标题改为年龄，控件右边可选择用表达式计算，点击即可输入年龄的计算公式例四：在学生选课报表中添加页码将报表用设计视图打开页码按钮设置即可添加切换面板管理器文件选项自定义功能区自定义功能区内容下拉列表中选择数据库工具新建组，重命名输入切换面板，选择一个图标，确定从下列位置选择命令，选择不在功能区中的命令下拉列表中选择切换面板管理器添加确定（首次）启动切换面板管理器数据库工具组中的切换面板管理器按钮是创建切换窗体例一：使用切换面板管理器创建如图所示的切换窗体创建面板页数据库工具组中的切换面板管理器按钮是新建改名称确定使用同样方法创建简单，主子，复杂窗体设置主面板单击窗体管理系统创建默认单击主切换版面删除添加主面板项目单击窗体管理系统（默认）编辑新建文本改成“

4、简单窗体“命令选择“转至切换面板” 切换面板选择简单窗体确定新建文本改成“退出系统”，命令选择“退出应用程序”确定添加二级面板项目关闭原来的面板单击简单窗体编辑新建文本处选择：选课（纵栏式）命令选择：在编辑模式下打开窗体窗体选择：选课纵览式窗体确定添加返回主面板项目切换主面板页那里新建文本选择：返回主面板命令中选择：转至切换面板项切换面板下拉列表选择：窗体管理系统确定同样的可以创建简单，主子，复杂窗体的二级面板第四章 窗体自动创建窗体例一：以选课表为数据源，创建纵栏式窗体操作：单击选课表创建窗体保存窗体视图例二：以学生表为数据源创建表格式窗体单击学生表创建其他窗体多个项目保存 例三：以学生表为数据源创建数据表窗体单击学生表创建其他窗体数据表保存例四：以学生表为数据源创建分割窗体单击学生表创建其他窗体分割窗体保存 使用向导创建窗体1以学生表为数据源创建纵栏式窗体，显示学号，姓名，性别，民族，出生日期等字段。窗体向导选表及相应信息选择格式2以学生表和选课表为数据源，创建嵌入式的主子窗体单击学生表窗体向导选择作为主窗体的数据源即学生表依次选择在选择作为子窗体的数据源即选课表下一步选择主窗体的

5、数据源带有子窗体的窗体下一步选择数据表布局下一步改名称保存3以教师表为数据源，创建数据透视图窗体，统计各系不同学历的教师人数单击教师表窗体向导数据透视图系别拖到分类区学历拖到系列区教师编号拖动到数据区4以教师表为数据源创建图表窗体，统计各系不同学历的教师人数宏的创建例一：创建一个名为“宏1”的宏，实现打开“学生管理”数据库中的“学生纵栏式”窗体创建宏添加新操作openform选择窗体保存例二：创建宏sub1改名字选择opentable选表beep在下面选择submacroopenreport选报表maximizewindowmessagebox警告信息请确认保存数据工具库运行宏输入需要运行的宏的名称宏2.宏2-2设计窗体例一：以“学生表”为数据源，创建“学生情况一览表”窗体创建窗体设计属性表数据记录源右侧选择学生表关闭属性表窗口添加现有字段窗口在网格中右击选择窗体页眉页脚标签按钮ab在窗体页眉下拖动鼠标输入“学生情况一览表”在格式处可更改样式拖动字段到主体中调整位置列表框在主体中画个框选择自行键入所需要的值下一步第一列分别输入“男”和“女”下一步将该数值保留在这个字段中，并在下拉列表中选择性别下一步，改标签名字为性别完成组合框在主体中画个框选择自行键入所需要的值下一步第一列分别输入汉，满，回，蒙等下一步将该数值保留在这个字段中，并在下拉列表中选择民族下一步，改标签名字为民族完成选项组画个框分别输入是否下一步选择是默认选项，但后面改成否下一步是改成-1，否改成0下一步，在此字段中保留该值选择党员否下一步选择凸起按钮下一步，改标签为党员否完成添加现有字段将照片拖到主体中调整好位置选择子窗体/子报表在主体中画一个框使用现有的表和查询下一步，表/查询下拉列表中选择学生选课表选择所有字段下一步下一步选课表名称为选课表子窗体第四个按钮在区域拖动对话框记录导航，转至前一项记录下一步选图默认完成 调整位置保存命名为学生情况一览表

《access相关知识》由会员黑****朵分享，可在线阅读，更多相关《access相关知识》请在金锄头文库上搜索。