1、第一章 人力资源规划,企业人力资源管理师(二级),知识背景介绍,HR的高阶段境界。 在中小型企业中并不多用。 即使在国内很多大企业中,很多国外先进的理念及预测工具也未普及。 作为一名专业HR人员,必须了解这些知识。 熟记的概念性内容较多。时间紧张,大家一起努力!,了解,目录,第一节 企业组织结构设计与变革 第二节 企业人力资源规划的基本程序 第三节 企业人力资源规划的需求预测 第四节 企业人力资源供给分析 核心知识点总结,了解,第一节 企业组织结构设计与变革,第一单元 企业组织结构设计,知识要求: 一、组织结构设计的基本理论 二、新型组织结构模式 能力要求: 一、组织结构设计的程序 二、部门结构不同模式的选择 实际运用: 一、企业组织架构图,了解,一、组织结构设计的基本理论,组织结构 是组织内部分工协作的基本功形式或框架。 组织结构设计 是指以企业组织结构为核心的组织系统的整 体设计工作。,知识要求,熟记,(一)组织设计理论的内涵,1、组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论:又被称为广义的组织理论或大组织理论。 组织设计理论:被称为狭义的组织理论或小组织理论。 2、组织理论的发展
2、古典组织理论-马克思.韦伯 亨利.法约尔(行政理论为依据,强调组织的刚性结构) 近代组织理论-以科学为理论依据,着重强调人的因素,人组织行为的角度研究组织结构) 3、组织设计理论的分类 静态组织理论 动态组织理论,知识要求,熟记,(二)组织设计的基本原则,管理学家厄威克归纳了: 派泰罗、法约尔、韦伯等(古典)8条: 1)目标原则 2)职责原则 3)管理幅度原则 4)协调原则 5)相符原则 6)组织阶层原则 7)专业化原则 8)明确性原则,知识要求,熟记,管理学家孔茨,在继承古典管理学派的基础上,提出健全组织工作的15条基本原则 :,1)目标一致的原则 2)效率原则 3)管理幅度原则 4)分级原则 5)授权原则 6)职责的绝对性原则 7)职权和职责对等的原则 8)统一指挥的原则 9)职权等级的原则 10)分工原则 11)职能明确性原则 12)检查职务与业务部门分设的原则 13)平衡的原则 14)灵活性原则 15)便于领导的原则,知识要求,熟记,我国企业在组织结构的改革实践中, 也相应地提出了一些设计原则:,1)任务与目标原则 2)专业分工和协调原则 3)有效管理原则 4)集权与分权相结合
3、原则 5)稳定性和适应性相结合原则,知识要求,熟记,二、新型组织结构模式,(一)多维立体组织结构 多维立体组织又称多维组织、立体组织或多维 立体矩阵制等,它是矩阵组织的进一步发展,它把 矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地 结合起在一起,形成了一种全新的管理组织结构模 式。 主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 一是 按产品划分的事业部 二是 按职能划分的参谋机构 三是 按地区划分的管理机构,知识要求,熟记掌握,(二)模拟分权组织结构,模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续 性很强的大型联合企业内部各组成的生产技术特点 及其对管理的不同要求,人为地把企业分成许多 “组织单位”,并将其看成是相对独立的生产经营 部门,赋予它们尽可能大的生产经营自主权,让它 们拥有自己的职能机构,使每一单位负有“模拟性” 的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核 算,以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善 整个企业生产经营管理的目的的组织结构。,知识要求,熟记,与事业部的区别:,需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的产
4、品直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。,了解,(三)分公司与总公司(横向合并而形成的企业),分公司是总公司的分支机构或附属机 构,在法律上和经济上均无独立性,不是独 立的法人企业。(其全部资产是总公司的一 部分。,知识要求,熟记,(四)子公司与母公司,子公司是受集团或母公司控制但在法律 上独立的法人企业。它有自己的公司名称和 董事会,有独立的法人财产,并以此承担有 限责任。,知识要求,熟记,(五)企业集团,企业集团是一种以母公司为主体,通过 产权关系和生产经营协作等到多种方式,与 众多企业法人组织共同组成的经济联合体。 1、企业集团的结构图 2、企业集团的职能机构框图 (1)依托弄组织机构 (2)独立型组织机构 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 (4)非常设机构,知识要求,熟记,卡特尔、辛迪加介绍:,卡特尔是垄断组织形式之一。生产或销售某一同类商品的企业,为垄断市场,获取高额利润,通过在商品价格、产量和销售等方面订立协定而形成的同盟。参
5、加这一同盟的成员在生产、商业和法律上仍然保持独立性。 辛迪加(法文:le syndicat)是垄断组织形式之一。参加辛迪加的企业,在生产上和法律上仍然保持自己的独立性,但是丧失了商业上的独立性,销售商品和采购原料由辛迪加总办事处统一办理。其内部各企业间存在着争夺销售份额的竞争。,了解,托拉斯介绍:,托拉斯直译为商业信托(business trust,原意为托管财产所有权)。垄断组织的高级形式之一。由许多生产同类商品的企业或产品有密切关系的企业合并组成。旨在垄断销售市场、争夺原料产地和投资范围,加强竞争力量,以获取高额垄断利润。参加的企业在生产上、商业上和法律上都丧失独立性。托拉斯的董事会统一经营全部的生产,销售和财务活动,领导权掌握在最大的资本家手中,原企业主成为股东,按其股份取得红利。参加的资本家为分配利润和争夺领导权进行剧烈的竞争。,了解,康采恩介绍:,康采恩是由Concern音译而来,有“相关利益共同体”的意思,是垄断组织的高级形式之一,由不同经济部门的许多企业联合组成。包括工业企业、贸易公司、银行、运输公司和保险公司等。旨在垄断销售市场、争夺原料产地和投资场所,以获取高额垄断利
6、润。参加康采恩的企业形式上保持独立,实际上受其中占统治地位的资本家集团(一般是大银行资本家)通过参与制加以控制。它明显地表现出帝国主义时期银行资本和工业资本融合的特点。,了解,跨国公司介绍:,跨国公司(Transnational Corporation),又称多国公司(Multi-national Enterprise)、国际公司(International Firm)、超国家公司(Supernational Enterprise) 和宇宙公司(Cosmo-corporation)等。 跨国公司的主要特征有:1、一般都有一个国家实力雄厚的大型公司为主体,通过对外直接投资或收购当地企业的方式,在许多国家建立有子公司或分公司;2、一般都有一个完整的决策体系和最高的决策中心,各子公司或分公司虽各自都有自己的决策机构,都可以根据自己经营的领域和不同特点进行决策活动,但其决策必须服从于最高决策中心;3、一般都从全球战略出发安排自己的经营活动,在世界范围内寻求市场和合理的生产布局,定点专业生产,定点销售产品,以牟取最大的利润;4、一般都因有强大的经济和技术实力,有快速的信息传递,以及资金快速跨国转
7、移等方面的优势,所以在国际上都有较强的竞争力;5、许多大的跨国公司,由于经济、技术实力或在某些产品生产上的优势,或对某些产品、或在某些地区,都带有不同程度的垄断性。,了解,一、组织结构设计的程序,1、分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构 模式。 (1)企业环境 (2)企业规模 (3)企业战略目标 (4)信息沟通 2、根据所选取的组织结构模式,将企业划分为不同 的、相对独立的部门。 3、为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构 设置。 4、将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 5、根据环境的变化不断调整组织结构。,能力要求,熟记,二、部门结构不同模式的选择,(一)以工作和任务为中心来设计部门结构 (二)以成果为中心来设计部门结构 (三)以关系为中心来设计部门结构,能力要求,熟记,事业部结构简图,运用,事业部结构的特点,运用,矩阵式结构,运用,矩阵式结构的特征,运用,职能式结构,运用,职能式结构的特点,运用,任务向导型,培训经理,分公司培训专员,分公司培训专员,分公司培训专员,运用,功能型,总部HR,分公司,分公司,分公司,PA,招聘,薪酬,培训,运用,混合型,总部HR,分公司H
8、R,分公司HR,分公司HR,PA,招聘,薪酬,培训,运用,思考:,什么是一级组织架构? 什么是二级组织架构? 什么是三级组织架构?,?,运用,第二单元 企业组织结构变革,知识要求: 一、企业战略与组织结构的关系 能力要求: 一、企业组织结构变革的程序 二、企业组织结构的整合 三、组织结构改革注意事项,企业战略与组织结构的关系,1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要 手段。组织结构服从战略。(钱德勒) 2、企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变 化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出 相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着企业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为协调这些产品和服务,企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,为了减少竞争压力,企业会采取纵向整合战略。此时,组织应选择事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,根据规模和市场情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。,知识要求,熟记
9、,一、企业组织结构变革的程序,为了使企业适应外部环境及内部条件的变化, 顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织结构进 行调整和改革。变革程序和步骤如下: (一)组织结构诊断。其中包括: 1、组织结构调查:通过调查了解和掌握组织结构的 现状和存在的问题。 主要调查资料有: 工作岗位说明书 组织体系图 管理业务流程图,能力要求,熟记,(一)组织结构诊断,2、组织结构分析: 通过分析明确现行组织结构存在的问题,并为提出改进方案打下基础。 分析主要有三方面: 1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改 变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能 要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? 2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应 置于组织结构的中心地位。 3)分析各种职能的性质及类别。,能力要求,熟记,(一)组织结构诊断,3、组织决策分析:(P12) 其要考虑的因素有: 低层 高层 决策影响的时间 影响较短时间 决策对各职能的影响面 仅涉及某一职能 多项职能 决策者所具备的能力 复杂及战略性决策 决策的性质 常规性、重复性 例外性、非程序性 4、组织关系分析:,能力要求,熟记,(二)实施结构变革:,1、企业领导者应善于抓住组织结构需要变革的征兆 及时进行变革。征兆主要有以下几点: 1)企业经营业绩下降 2)组织结构本身病症的显露 3)员工士气低落 2、企业组织结构变革的方式包括: 1)改良式变革 2)爆破式变革 3)计划式变革,能力要求,熟记,(二)实施结构变革:,3、排除组织结构变革的阻力: (1)反对变革的主要原因: a) 改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能, 担心变革会失去工作安全感 b)一部分领导与员工有因循守旧思想, 不了解组织变革是企业发展的必然趋势。,能力要求,熟记,(二)实施结构变革:,(2)为保证变革的顺利进行,应事先采取如下相应 措施: a)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 b)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
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